グループウェアの導入・管理のしやすさランキング

山内 一樹

ワコール労働組合

感覚的に操作できる点に優れているので、PCが不慣れな方でも数回の投稿でマスターできるのはありがたい。また、カテゴリごとに発信内容を仕分けできることで必要な情報がどこにあるか一目瞭然なので、発信が多くタイムラインで情報が埋もれてしまっても、カテゴリから情報を吸い上げることができるので助かる。

非公開ユーザー

株式会社Retool

新入社員のオンボーディングに利用しています。投稿のしやすさが最大の良いポイントで、オンボーディング担当だkでなく、メンバーでも簡単に操作ができるので、さまざまな観点からのナレッジが貯まることが最大の良いポイントです。

松本和之 (Kazuyuki Matsumoto)

株式会社ラクス

この製品を自社では新人～入社1年未満の社員を中心としてナレッジ共有するためのツールとして活用しております。
よいポイントとしては直感的なUIで、だれでも投稿しやすさがあり、教育を行うチームだけでなく、実際の営業メンバーとも投稿しやすいため、ナレッジ収集観点で、量を蓄積しやすくなっていると感じます。また閲覧数に関しても表示されるので、一旦たくさんページを作成して見られてないものは削除するなど...

ワガツマ イツキ

株式会社リンクアンドモチベーション

このツールは頻繁に機能が改善され、非常に使いやすい情報管理ツールだと思います。特に、優れた検索機能があり、専門知識が不要で誰でも簡単に操作できます。私のような新規ユーザーでも、必要な情報をすぐに手間なく見つけられます。さらに、管理画面も整然とわかりやすく、画像の編集なども簡単に行えます。

為房 義博

アザースジャパン合同会社

優れている点・好きな機能
・タイムカード機能が優れている。
・稟議画面がカスタマイズできる。
その理由
・始業・終業がボタンは押すだけだが、ボタンを押した時に時刻が表示されるので、社員自身が打刻時刻を確認できる点は安心して使えるポイント。また、タイムカードデータをファイルにエクスポートできるので、給与システムへの連携が容易に行える。
・稟議画面のフォーマットが定義できる点が優れてい...

松沼 意倫

株式会社システムライフ

優れている点・好きな機能
・GWに必要な最低限の機能が最初から揃っている
・OSSならではの自由度
その理由
・スケジュール／掲示板／お知らせ／在籍確認／ワークフロー
・ソース開示による内製開発

横内 一仁

株式会社ｅＶＯＩＣＥ

優れている点・好きな機能
・スケジュール情報が社内で共有できる。
・ファイル共有が所属／グループ／個人指定できる。
その理由
・顧客との日程調整が楽になりました。
・メール添付よりセキュリティレベルが高く、サイズが大きいものも共有できます。

山田 幸男

株式会社オンアンドオン

会社様の中でも特に、勤務地がいくつかあるなど、本社、営業所など別れている場合の、コミュニケーションツールとしては最高に使い勝手が良いと思います。

倉田 有規

株式会社アーキテクト

管理において所属部署で分けることができとても見やすいです。
通知機能も便利で社外にいても入電通知等も送る事ができ作業効率が上がります。
週毎・月毎でページを見ることもでき、管理しやすいです。
メモ機能にWEB会議のURLの貼付けもでき共有という面においてもとても使い易いです。
todoリスト機能も非常に使いやすく重要性で★の数を増やしたり管理しやすいです。

すよし かつ

社会福祉法人名古屋市総合リハビリテーション事業団

メールとメッセージをうまく使い分けられる，ローカルのアプリや別のシステムへのショートカットボタンも容易に使うことができ，業務ポータル画面として使いやすい．

山田 りえ

株式会社マーレマーレ・ジャパン

現在の勤め先が導入して以来10年ほど利用しています。
それ以前の職場でも導入していて、そのころからほぼ機能も性能も変わらずです。
２０年近くが経過しても、そこまでUIも変わらず安定の老舗ブランド、という感じで、日本の中小企業の多くが導入している理由がよくわかります。便利な点はホーム画面でサイボウズドットコム（ログ監査や組織管理などの全体の管理画面）とサイボウズofficeの管理画面がログ...

勝野 友仁

BTL Japan 株式会社

優れている点・好きな機能
・人のスケジュールだけでなく、会議室や備品の管理も行え、誰が何目的で使っているかわかりやすい。

榊原 眞樹

株式会社ケーイーシー

サイボウズガルーンからGoogleworkspaceへメインツールを切り替えるに当たって一番の問題がGoogleカレンダーでした。通常、組織は部署、部門などに分かれているため、その単位毎にメンバーを俯瞰的に見る必要があります。Googleカレンダーはそこが運用上不便だったため、rakumoカレンダーの導入を考えました。
rakumoカレンダーは組織図に合わせた組織構造をつくることができ、自...

関根 貴宏

株式会社学研スタディエ

■rakumoカレンダー
Googleカレンダーと相互同期される
・複数人のスケジュールを一覧で確認できるようになる
・種別（会議、授業、イベント etc...）を100種類まで設定でき、種別で色分けできる
・会議を設定する際、対象メンバーの空いている時間を瞬時に確認可能

横山 和史

株式会社ウルトラ

優れている点・好きな機能
・カレンダーにカテゴリーと色を設定できる点
・Googleカレンダーよりも視認性に優れる点

石川 正通

株式会社日本ネットワークサービス

Googleのみでは出来ない事が、このrakumoを利用するとできます。
例えば会社で使う場合の組織表示や、役職者の順に表示するなど、日本の企業にとってはありがたい機能が満載です。
海外の場合は重要視されない機能かもしれませんが、これを導入することで他のグループウェアと肩を並べることができます。

武田 正児

日本貨物株式会社

グループウェア製品は数多くありますが、desknet's NEOはスケジュール共有やワークフローといった基本機能に加え、個別のダイレクトメール機能やX（旧Twitter）のようなSNS機能まで備えており、非常に充実しています。アップデートの頻度も高く、最近は「大容量ファイル転送機能」も追加されました。
中でも注目したいのがオプション機能の「AppSuite」です。社内で使われてきたExce...

緒方 挙

京都ノートルダム女子大学

非常に多機能ですが、最近は「ワークフロー」を重宝しています。ワークフローに必須と思われる設定（書式設定、申請経路設定、不在時の処理設定など）を有しており、旧来の紙資料を使った業務の代替手段になり得ています。決裁状況をプリントアウトできるので、どうしても紙資料が必要であっても対応可能可と思います。当方、Microsoft 365を利用しているので、Teamsのワークフローへの乗り換えを検討した...

足立 輝

瀬戸内海汽船株式会社

iofficeという名前だったころから利用しています。DESKNETSに代わり、NEOになり、DESKNETS NEOクラウドに変わり、PCだけの利用から携帯対応、そしてアプリ版と順当に進化し、その都度乗り換えてまいりました。特に大きな転換はクラウド化でした。在宅勤務や社外においてのメールやインフォメーションのチェック、事業を進めるため稟議を乗せたワークフローは特に利用しています。有給取得や...

小畠 伸好

沼隈病院

desknet's NEOの良い点
・直感的な操作性
・コストパフォーマンスの高さ
・ノーコードでのプログラム作成
・スマホアプリにも対応

若月 陸人

株式会社トーメンデバイス

Garoonは社員のスケジュールを一画面で重ねて表示でき、チームの空き時間や会議の重複がひと目で把握できます。色分けや部署別フィルター、会議室や備品予約との連携で調整がスムーズになり、大変助かっています。モバイル対応や権限設定で外出先から確認・共有でき、調整コストを大幅に削減できています。

桑村 岳彦

豊通保険パートナーズ株式会社

スケジュール管理がし易い。あくまでも「入力者」のこまめさや正確さが基本となりますが、カレンダーがとても見易いためスケジュールの空き等の把握がし易いし、入力も簡単！

田川 健次

医学書院

メール送受信のほか、メッセージ・スペース機能があり社内の情報共有がやりやすい。
また、ファイル管理機能も充実しており、社内のシステムやワークフローのマニュアル管理には最適。

minoru niwa

光洋陶器株式会社

社内の情報共有、スケージュール管理など部署内、部署間で一目で把握できるので、フル活用しています。
スケジュール調整は自分だけでなく、ほかの人のスケジュールも抑えれたり出来るので助かっています。

神田 浩幹

ダイコク電機株式会社

（外部送信）メール機能がないだけで、その他はほぼ揃っているという多機能な製品です。domino Notesからの入替だったのでかなり要件が複雑なことになり、大変な思いをしてたどり着いた製品でしたが、使い始めて気づく「こんなこともできるのか」という、するめを噛むような味のある製品でした。
ユーザが古いシステムの用語に慣れてしまっているので、それに合わせて調整したいとお願いしたところ、多言語対...

藤田 崇芳

軽急便株式会社

トップ画面にあたるポータル画面を担当者や部署毎に自由に設定できる点が良いと思います。特に自社イントラで作成済のシステム等もリンクポータルとして組み込むことが可能で柔軟性に富んでいます。

生田 一真

株式会社ナ・デックスプロダクツ

・１ユーザあたり360円という破格な値段で使用できる
・会議室予約をオンラインでできる
・設備の増減を管理しやすい
・社員異動の予約ができてワークフローの上長承認も自動で変更される。

吉田 信一郎

株式会社トヤマデータセンター

スケジュールから各社員をグループ単位で確認し、状況を把握する事が容易に行えます。
インスタミーティングを使用してちょっとしたミーティングを行うことができ、席にいなくてもミーティングをリアルタイムで行えます。

田中 彩

オークマ

優れている点・好きな機能
・作成した資料をドラッグアンドドロップするだけで資料のアップロードができて操作が簡単
・ページ構成もフォルダ構成となっていてWindowsの感じでできるため感覚的に操作ができる
・色々なコンテンツを掲載でき、資料置き場として全社員に共有できる

SATO YOKO

クランチロール株式会社

マイクロソフトを使用している外部組織の方と安全にファイル共有をすることができます。

藤田 崇芳

軽急便株式会社

Microsoft365と連携しているのでIT管理者は管理センター画面で一括管理できるのが最も良い点です。
SharePoint上にサイト（共有フォルダ名みたいなもの）を作成して、メンバーに追加したいユーザー（メールアカウント）を登録して、サイト毎に作成されるURLを共有すれば簡単に使用できるので操作性も簡単なのも良いところだと思います。

井戸 舞

エヌ・ティ・ティ・コミュニケーションズ株式会社

Excel、PowerPoint、WordやPDF資料などをリモートワークの中で管理するのは大変ですが、このSherepointで管理することができます。共同で編集ができ、格納先をteamsに連携できるのでチームで仕事をするときに便利です。

桒原 こころ

株式会社プロパティユース

営業部内でDX化を推進するにあたり、比較検討した内の1社になります。
機能面は非常にシンプルですが、管理したい事の的を得ていて分かりやすい仕組みになっています。
他社のSFAを検討した際に、機能面やUI部分に惹かれることもありますが、以下の点を考慮した際に優秀だったのはこちらのサービスでした。
❶全員が使いこなせるか
❷オーバースペックではないか
❸費用に見合っているか、費用に見合...

カトウ アキヒロ

株式会社クイックス

安価な割にSFAとグループウェアの機能はそれなりに揃っているのが魅力。顧客管理、案件管理、営業日報、スケジューラーなど一通りの機能が最低限のレベルで揃っていて、導入して短期間で運用を開始できるのは最大のメリットだと思います。

賢士郎 上林

㈱タナカ

他部署ともメッセージのやり取りが簡単にできる。
営業報告などに対して周りからのコメント、レスポンスの通知が毎回更新時に分かるので見落としなどがなくなった。
自分だけのToDoリストなども作れるためいちいちメモを作らずに済む。
ページにログインしてすぐにスケジュール確認できる。
他の人との同行の際のスケジュールの組み方も同行者登録などの設定ができるため、使いやすい。
営業報告のお客様との対談の...

伊 藤良輝

株式会社サン・コンピュータ

〇当社では導入にあたって、10数社のSFAツールを検討し、デモやメーカーの説明、無料お試しなども使いながら検討を重ねてきた。初期費用、ランニングコスト、操作の簡便性、運用のしやすさ、定着できるかを先行基準にして、各社の説明会を開催した上で、営業部員全員のアンケート調査を行って、ナレッジスイートを選択した。
〇初期のユーザ、顧客、顧客担当者、案件（商談）の登録もインポートするフォームもわかりや...

Kinoshita Jiro

福豊帝酸株式会社

優れている点・好きな機能
・ノーツは自社で開発ができることろが優れている
その理由
・ツールの開発は通常業者にお願いしないといけないのですが
簡単な知識があれば、自分たちで社員にあったカスタマイズができるところが優秀です。
こういった便利さをもったグループウェアは他にはないと思っています。

サトル ギョウトク

西部ガス情報システム株式会社

昨今、色々なメーカーから様々なグループウエアと呼ばれる製品が発売されていますが、Notes/Dominoは他社製品とは一線を画す別物だと考えます。メールサーバ機能、ディレクトリ機能、アプリケーション開発基盤がオールインワンで搭載されている点は他社製品にはありません。
グループウエアの導入を考える際に「グループウエアを導入すれば効率化が図れる」ではなく「○○を効率化するためにグループウエアを...

高 沢英紀

MUTOHホールディングス株式会社

前職時代、グループウェア導入時に最初に入れたのがNotesだった。その後、Outlookに変更されたが、転職先で使用していたのがNotesだった。使い慣れた機能ですぐに馴染んで使いこなすことができている。

杉尾 和孝

オリンパス株式会社

優れている点・好きな機能
・メール、スケジュール、掲示板などが一つで利用できる。Webにも対応していてそのままブラウザ表示も可能
・掲示板やワークフローのデータベースを簡単に作れる
・リッチテキストが使える
その理由
・このソフトをPＣに入れれば誰でもそれらのサービスをすぐ使えるようになる。環境を整えやすい
・デザイナーソフトが入っていれば、ビューのレイアウトや入力フォーㇺは改修...