山内 一樹
ワコール労働組合
感覚的に操作できる点に優れているので、PCが不慣れな方でも数回の投稿でマスターできるのはありがたい。また、カテゴリごとに発信内容を仕分けできることで必要な情報がどこにあるか一目瞭然なので、発信が多くタイムラインで情報が埋もれてしまっても、カテゴリから情報を吸い上げることができるので助かる。
グループウェアカテゴリーの製品において、ITreviewユーザーから得られたレビュー評価をもとに製品をさまざまなランキングでご紹介します。
気になる製品にチェックを入れて比較表を作成し、自社に最適な製品の選定にご活用ください。
※カテゴリー別のユーザーレビュー数が上位10件の製品をランキング対象としています(レビュー投稿時の利用用途で選択されたカテゴリー)。
※ユーザーレビュー数が10件以上の製品のみをランキング対象としています。
※ランキングの内容は、タブを押すことで表示内容を切り替えられます。
※同じ点数の場合、小数点第二位の数値でランキングを構成しています。
1位
1位
山内 一樹
ワコール労働組合
感覚的に操作できる点に優れているので、PCが不慣れな方でも数回の投稿でマスターできるのはありがたい。また、カテゴリごとに発信内容を仕分けできることで必要な情報がどこにあるか一目瞭然なので、発信が多くタイムラインで情報が埋もれてしまっても、カテゴリから情報を吸い上げることができるので助かる。
非公開ユーザー
株式会社Retool
新入社員のオンボーディングに利用しています。投稿のしやすさが最大の良いポイントで、オンボーディング担当だkでなく、メンバーでも簡単に操作ができるので、さまざまな観点からのナレッジが貯まることが最大の良いポイントです。
松本和之 (Kazuyuki Matsumoto)
株式会社ラクス
この製品を自社では新人~入社1年未満の社員を中心としてナレッジ共有するためのツールとして活用しております。
よいポイントとしては直感的なUIで、だれでも投稿しやすさがあり、教育を行うチームだけでなく、実際の営業メンバーとも投稿しやすいため、ナレッジ収集観点で、量を蓄積しやすくなっていると感じます。また閲覧数に関しても表示されるので、一旦たくさんページを作成して見られてないものは削除するなど...
ワガツマ イツキ
株式会社リンクアンドモチベーション
このツールは頻繁に機能が改善され、非常に使いやすい情報管理ツールだと思います。特に、優れた検索機能があり、専門知識が不要で誰でも簡単に操作できます。私のような新規ユーザーでも、必要な情報をすぐに手間なく見つけられます。さらに、管理画面も整然とわかりやすく、画像の編集なども簡単に行えます。
2位
2位
中島 清次
株式会社エーリック
優れている点・好きな機能
・顧客単位への情報の自動紐付け
・掲示板
・画面色彩の色使い
その理由
・打合せの日時、場所、内容等がカレンダー機能で顧客情報を選択するだけで、時系列に蓄積されるため、社内で情報の共有ができる、情報の蓄積が進めば進む程、効果が期待できる
・商談進捗の記録も時系列で登録でき、成果見通しも管理できる、毎回議事録の作成を待たずとも、議事要点の記録を残すだけで済...
鈴木 俊秀
株式会社プラリタウン
ワークフローの活用により社内申請業務が効率的に行えるようになった。前職で利用していた別のワークフローに比べて、操作性もよく快適に業務が行えている。
また申請時に承認経路を事前登録しておくことができるため申請時に迷うことなく回覧経路を登録することができる点においても効率化できていると感じる。
八木原 竜也
グローバルベイス株式会社
優れている点・好きな機能
・ワークフロー
・トーク
その理由
・カスタマイズがしやすいワークフロー
組織が複雑であっても、上下関係にない組織でもフローが組みやすく重宝している
・他社のグループウェアにはあまり見られないトピック分けの機能が使いやすい
大窪 浩太
株式会社 いちたす
SFAとして営業部門ではセールスフォースを利用してきましたが、営業に関わらない社員はGoogleカレンダーでスケジュールを管理する等、スケジュールの管理方法が混在していました。
全社員が営業に関わるわけではありませんが、営業は業務の中でも大きな割合を占めるため、セールスフォースを中心に、全社員で確認できるグループウェアを検討していました。
3位
3位
為房 義博
アザースジャパン合同会社
優れている点・好きな機能
・タイムカード機能が優れている。
・稟議画面がカスタマイズできる。
その理由
・始業・終業がボタンは押すだけだが、ボタンを押した時に時刻が表示されるので、社員自身が打刻時刻を確認できる点は安心して使えるポイント。また、タイムカードデータをファイルにエクスポートできるので、給与システムへの連携が容易に行える。
・稟議画面のフォーマットが定義できる点が優れてい...
松沼 意倫
株式会社システムライフ
優れている点・好きな機能
・GWに必要な最低限の機能が最初から揃っている
・OSSならではの自由度
その理由
・スケジュール/掲示板/お知らせ/在籍確認/ワークフロー
・ソース開示による内製開発
横内 一仁
株式会社eVOICE
優れている点・好きな機能
・スケジュール情報が社内で共有できる。
・ファイル共有が所属/グループ/個人指定できる。
その理由
・顧客との日程調整が楽になりました。
・メール添付よりセキュリティレベルが高く、サイズが大きいものも共有できます。
山田 幸男
株式会社オンアンドオン
会社様の中でも特に、勤務地がいくつかあるなど、本社、営業所など別れている場合の、コミュニケーションツールとしては最高に使い勝手が良いと思います。
4位
4位
武田 正児
日本貨物株式会社
グループウェア製品は数多くありますが、desknet's NEOはスケジュール共有やワークフローといった基本機能に加え、個別のダイレクトメール機能やX(旧Twitter)のようなSNS機能まで備えており、非常に充実しています。アップデートの頻度も高く、最近は「大容量ファイル転送機能」も追加されました。
中でも注目したいのがオプション機能の「AppSuite」です。社内で使われてきたExce...
緒方 挙
京都ノートルダム女子大学
非常に多機能ですが、最近は「ワークフロー」を重宝しています。ワークフローに必須と思われる設定(書式設定、申請経路設定、不在時の処理設定など)を有しており、旧来の紙資料を使った業務の代替手段になり得ています。決裁状況をプリントアウトできるので、どうしても紙資料が必要であっても対応可能可と思います。当方、Microsoft 365を利用しているので、Teamsのワークフローへの乗り換えを検討した...
足立 輝
瀬戸内海汽船株式会社
iofficeという名前だったころから利用しています。DESKNETSに代わり、NEOになり、DESKNETS NEOクラウドに変わり、PCだけの利用から携帯対応、そしてアプリ版と順当に進化し、その都度乗り換えてまいりました。特に大きな転換はクラウド化でした。在宅勤務や社外においてのメールやインフォメーションのチェック、事業を進めるため稟議を乗せたワークフローは特に利用しています。有給取得や...
小畠 伸好
沼隈病院
desknet's NEOの良い点
・直感的な操作性
・コストパフォーマンスの高さ
・ノーコードでのプログラム作成
・スマホアプリにも対応
5位
5位
倉田 有規
株式会社アーキテクト
管理において所属部署で分けることができとても見やすいです。
通知機能も便利で社外にいても入電通知等も送る事ができ作業効率が上がります。
週毎・月毎でページを見ることもでき、管理しやすいです。
メモ機能にWEB会議のURLの貼付けもでき共有という面においてもとても使い易いです。
todoリスト機能も非常に使いやすく重要性で★の数を増やしたり管理しやすいです。
すよし かつ
社会福祉法人名古屋市総合リハビリテーション事業団
メールとメッセージをうまく使い分けられる,ローカルのアプリや別のシステムへのショートカットボタンも容易に使うことができ,業務ポータル画面として使いやすい.
山田 りえ
株式会社マーレマーレ・ジャパン
現在の勤め先が導入して以来10年ほど利用しています。
それ以前の職場でも導入していて、そのころからほぼ機能も性能も変わらずです。
20年近くが経過しても、そこまでUIも変わらず安定の老舗ブランド、という感じで、日本の中小企業の多くが導入している理由がよくわかります。便利な点はホーム画面でサイボウズドットコム(ログ監査や組織管理などの全体の管理画面)とサイボウズofficeの管理画面がログ...
勝野 友仁
BTL Japan 株式会社
優れている点・好きな機能
・人のスケジュールだけでなく、会議室や備品の管理も行え、誰が何目的で使っているかわかりやすい。
6位
6位
榊原 眞樹
株式会社ケーイーシー
サイボウズガルーンからGoogleworkspaceへメインツールを切り替えるに当たって一番の問題がGoogleカレンダーでした。通常、組織は部署、部門などに分かれているため、その単位毎にメンバーを俯瞰的に見る必要があります。Googleカレンダーはそこが運用上不便だったため、rakumoカレンダーの導入を考えました。
rakumoカレンダーは組織図に合わせた組織構造をつくることができ、自...
関根 貴宏
株式会社学研スタディエ
■rakumoカレンダー
Googleカレンダーと相互同期される
・複数人のスケジュールを一覧で確認できるようになる
・種別(会議、授業、イベント etc...)を100種類まで設定でき、種別で色分けできる
・会議を設定する際、対象メンバーの空いている時間を瞬時に確認可能
横山 和史
株式会社ウルトラ
優れている点・好きな機能
・カレンダーにカテゴリーと色を設定できる点
・Googleカレンダーよりも視認性に優れる点
石川 正通
株式会社日本ネットワークサービス
Googleのみでは出来ない事が、このrakumoを利用するとできます。
例えば会社で使う場合の組織表示や、役職者の順に表示するなど、日本の企業にとってはありがたい機能が満載です。
海外の場合は重要視されない機能かもしれませんが、これを導入することで他のグループウェアと肩を並べることができます。
7位
7位
荒尾 真里奈
株式会社ダイテックス
スケジュール機能に関しては、さすが専用システム。社員の予定が一覧で見えるため予定を立てやすい。閲覧制限も細かく設定できるので、部署間のみ、自分のみ、責任者のみ等、自由自在である。
スケジュールと同時に設備予約もできるので、会議室や使用機材の把握も可能。
高原 宏
株式会社グッドライフ
Webサービスなので、ブラウザにURLを入力するだけで、自分、グループ、施設の予定が簡単に参照できる。
会議の予約をして会議メンバーに予定を入れることができる。
Chatworkと連動しているので、アプリの切り替えが楽
江本 東学
株式会社パン・パブリシティー
Jmottoサービス開始時に利用していました。ユーザー数による従量制でコストもわかりやすく、機能も充実しているので使い倒していました。
勤怠管理、設備予約、回覧、メールなど全社的にも使いやすいようでした。
非公開ユーザー
株式会社キャンパスサポート
スケジュールの表示が見やすく、自分だけでなく他のメンバーの予定も把握しやすい。LINEワークスも導入されたがスケジュールについてはこちらの方が使いやすい。スマホ表示は昔はすごい使いづらいと思っていたが今は普通。
8位
8位
Yanagiya Kenji
株式会社デルタ・ソリューションアンドマーケティング
社内のスケジュール共有、情報共有、報告書等を利用しています。
情報共有を掲示板、フォルダに分けて管理し、掲示板は更新性のある内容、フォルダは統一されたフォーマット文書という使い分けをしています。
一番は社内メンバーのスケジュール共有です。会議を設定するために複数人のスケジュールを把握する場合など、確認がしやすく便利です。
報告書は日報として利用しており、必要なメンバーに対してグループか...
takeguchi shinobu
Honyaku Center Inc.
プロジェクト毎など複数人で行なっている作業のスケジュール管理がとてもしやすいツールです。
チャット機能も付いているので、Aipoを開いたまま他のメンバーにリスケジュールの相談をしたりと使い勝手が良く、進捗管理がスムーズにできるようなインターフェイスになっています。
江本 東学
株式会社パン・パブリシティー
今はもうありませんが、フリーバージョンを社内にインストールして使用しています。
機能的には現バージョンとほぼ変わりありません。タイムカードと簡易なグループウェアとして重宝しています。
csvでエクスポートできるので給与管理ソフトとの連携も可能。
いまやフリーでこうしたシステムを構築できるソフトは皆無なので、大変助かりました。
藤井 尚典
株式会社ネクシジョン
全体的にUIの見栄えがよく値段も手頃。必要な機能も一通り揃っている。機能毎の課金となっているため無駄な機能を省けばかなり低価格で運用することが出来る。
9位
9位
若月 陸人
株式会社トーメンデバイス
Garoonは社員のスケジュールを一画面で重ねて表示でき、チームの空き時間や会議の重複がひと目で把握できます。色分けや部署別フィルター、会議室や備品予約との連携で調整がスムーズになり、大変助かっています。モバイル対応や権限設定で外出先から確認・共有でき、調整コストを大幅に削減できています。
桑村 岳彦
豊通保険パートナーズ株式会社
スケジュール管理がし易い。あくまでも「入力者」のこまめさや正確さが基本となりますが、カレンダーがとても見易いためスケジュールの空き等の把握がし易いし、入力も簡単!
田川 健次
医学書院
メール送受信のほか、メッセージ・スペース機能があり社内の情報共有がやりやすい。
また、ファイル管理機能も充実しており、社内のシステムやワークフローのマニュアル管理には最適。
minoru niwa
光洋陶器株式会社
社内の情報共有、スケージュール管理など部署内、部署間で一目で把握できるので、フル活用しています。
スケジュール調整は自分だけでなく、ほかの人のスケジュールも抑えれたり出来るので助かっています。
10位
10位
藤田 崇芳
軽急便株式会社
トップ画面にあたるポータル画面を担当者や部署毎に自由に設定できる点が良いと思います。特に自社イントラで作成済のシステム等もリンクポータルとして組み込むことが可能で柔軟性に富んでいます。
生田 一真
株式会社ナ・デックスプロダクツ
・1ユーザあたり360円という破格な値段で使用できる
・会議室予約をオンラインでできる
・設備の増減を管理しやすい
・社員異動の予約ができてワークフローの上長承認も自動で変更される。
吉田 信一郎
株式会社トヤマデータセンター
スケジュールから各社員をグループ単位で確認し、状況を把握する事が容易に行えます。
インスタミーティングを使用してちょっとしたミーティングを行うことができ、席にいなくてもミーティングをリアルタイムで行えます。
非公開ユーザー
日本メクマン株式会社
導入して2年ほどになります。視覚的にわかりやすく、ユーザーもすぐに慣れて使えます。特にスケジュールはわかりやすく、WEB会議の案内なども同時に配信できるので助かっています。
また、経費精算なども携帯アプリから記録・申請できるので出張時などにとても楽です。
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