中堅企業で人気のグループウェアランキング

石渡 伸之

株式会社キンライサー

優れている点・好きな機能
・ネットでいろんな人が見れて評価に繋がる。
・評価制度の重要性が日報とかで確認できる。
・日報て本人がやりたいことをやれる。
・トレーニング、OJT、独り立ち等細かく項目を分けて日報かけるので見てる人、書いている人詳細を記入しやすい

江川 弘晃

株式会社キンライサー

使いやすくて分かりやすいです。業務では欠かさず毎日使っています。登録してる社員全員への通知がすぐにでき、コメントや日報などでその日の作業などを共有しています。

上岡 直

株式会社　横河ブリッジ

優れている点・好きな機能
・検索性が良い
・変更履歴が完璧
その理由
・文章を記述すると全文検索でマーカー色で本文の中まで見えるのですごく便利
・WordやExcelでも変更履歴はあるが途中のバージョンから分離した書類管理も完ぺきでマニュアルなどの改訂履歴管理に最適

非公開ユーザー

株式会社フォーバル

NotePMを利用者側として使ってます。
会社の本部の人がいろんな資料をいれてくれるので業務を行っている時に、誰かに聞いたりメールを探さなくてもここにくればあるというのが安心ポイントであり、便利ポイントです。

関根 貴宏

株式会社学研スタディエ

■rakumoカレンダー
Googleカレンダーと相互同期される
・複数人のスケジュールを一覧で確認できるようになる
・種別（会議、授業、イベント etc...）を100種類まで設定でき、種別で色分けできる
・会議を設定する際、対象メンバーの空いている時間を瞬時に確認可能

石川 正通

株式会社日本ネットワークサービス

Googleのみでは出来ない事が、このrakumoを利用するとできます。
例えば会社で使う場合の組織表示や、役職者の順に表示するなど、日本の企業にとってはありがたい機能が満載です。
海外の場合は重要視されない機能かもしれませんが、これを導入することで他のグループウェアと肩を並べることができます。

小畑 侑也

株式会社ボールド

Googleカレンダーと同期できるので、自分のスケジュール管理は非常にやりやすいです。また、rakumoの画面からは部署ごと、部屋ごとなどの今日の予定を1ページで見ることができます。

西原 菜摘

株式会社ラクス

視覚的にチームンバーやミーティングルームの空き時間を把握することができるため、ミーティング調整や設備予約がしやすい。自分の予定管理も、Google スケジュールと連動させられるため、アフター6のバッティングなどを防ぐことができる。

武田 正児

日本貨物株式会社

グループウェア製品は数多くありますが、desknet's NEOはスケジュール共有やワークフローといった基本機能に加え、個別のダイレクトメール機能やX（旧Twitter）のようなSNS機能まで備えており、非常に充実しています。アップデートの頻度も高く、最近は「大容量ファイル転送機能」も追加されました。
中でも注目したいのがオプション機能の「AppSuite」です。社内で使われてきたExce...

緒方 挙

京都ノートルダム女子大学

非常に多機能ですが、最近は「ワークフロー」を重宝しています。ワークフローに必須と思われる設定（書式設定、申請経路設定、不在時の処理設定など）を有しており、旧来の紙資料を使った業務の代替手段になり得ています。決裁状況をプリントアウトできるので、どうしても紙資料が必要であっても対応可能可と思います。当方、Microsoft 365を利用しているので、Teamsのワークフローへの乗り換えを検討した...

足立 輝

瀬戸内海汽船株式会社

iofficeという名前だったころから利用しています。DESKNETSに代わり、NEOになり、DESKNETS NEOクラウドに変わり、PCだけの利用から携帯対応、そしてアプリ版と順当に進化し、その都度乗り換えてまいりました。特に大きな転換はクラウド化でした。在宅勤務や社外においてのメールやインフォメーションのチェック、事業を進めるため稟議を乗せたワークフローは特に利用しています。有給取得や...

小畠 伸好

沼隈病院

desknet's NEOの良い点
・直感的な操作性
・コストパフォーマンスの高さ
・ノーコードでのプログラム作成
・スマホアプリにも対応

すよし かつ

社会福祉法人名古屋市総合リハビリテーション事業団

メールとメッセージをうまく使い分けられる，ローカルのアプリや別のシステムへのショートカットボタンも容易に使うことができ，業務ポータル画面として使いやすい．

酒元 一志

住商ビルマネージメント株式会社

優れている点・好きな機能
・スケジュール登録やワークフロー回付時にメール通知が飛ぶので、見逃しのリスクが減ること。
・会議室などの施設予約がシステムで管理できるため、予約の重複がなくなったこと。

村上 洋一

住商ビルマネージメント株式会社

優れている点・好きな機能
・社員のスケジュールがリアルタイムに把握できるところ
・会議室の施設予約が行えるところ

赤星 賢吾

住商ビルマネージメント株式会社

優れている点・好きな機能
・モバイルアプリにも対応しているため、外出先で携帯を使ってスケジュール登録が出来る点。
・公開したくない予定は非公開にできるので、プライベート等のスケジュールも合わせて管理できること。

若月 陸人

株式会社トーメンデバイス

Garoonは社員のスケジュールを一画面で重ねて表示でき、チームの空き時間や会議の重複がひと目で把握できます。色分けや部署別フィルター、会議室や備品予約との連携で調整がスムーズになり、大変助かっています。モバイル対応や権限設定で外出先から確認・共有でき、調整コストを大幅に削減できています。

桑村 岳彦

豊通保険パートナーズ株式会社

スケジュール管理がし易い。あくまでも「入力者」のこまめさや正確さが基本となりますが、カレンダーがとても見易いためスケジュールの空き等の把握がし易いし、入力も簡単！

田川 健次

医学書院

メール送受信のほか、メッセージ・スペース機能があり社内の情報共有がやりやすい。
また、ファイル管理機能も充実しており、社内のシステムやワークフローのマニュアル管理には最適。

minoru niwa

光洋陶器株式会社

社内の情報共有、スケージュール管理など部署内、部署間で一目で把握できるので、フル活用しています。
スケジュール調整は自分だけでなく、ほかの人のスケジュールも抑えれたり出来るので助かっています。

神田 浩幹

ダイコク電機株式会社

（外部送信）メール機能がないだけで、その他はほぼ揃っているという多機能な製品です。domino Notesからの入替だったのでかなり要件が複雑なことになり、大変な思いをしてたどり着いた製品でしたが、使い始めて気づく「こんなこともできるのか」という、するめを噛むような味のある製品でした。
ユーザが古いシステムの用語に慣れてしまっているので、それに合わせて調整したいとお願いしたところ、多言語対...

藤田 崇芳

軽急便株式会社

トップ画面にあたるポータル画面を担当者や部署毎に自由に設定できる点が良いと思います。特に自社イントラで作成済のシステム等もリンクポータルとして組み込むことが可能で柔軟性に富んでいます。

生田 一真

株式会社ナ・デックスプロダクツ

・１ユーザあたり360円という破格な値段で使用できる
・会議室予約をオンラインでできる
・設備の増減を管理しやすい
・社員異動の予約ができてワークフローの上長承認も自動で変更される。

非公開ユーザー

株式会社ベルテック

社員全体のスケジュール、会議スペースの空き確認、ワークフローや交通費などの申請、回覧板など、これ一つあれば、様々なことが完結可能です。
各項目のトップページのレイアウト変更なども可能で、非常に自由度が高いのが魅力です。
個人的には、アクションリストの機能が気に入っており、いつまでに何をしなければいけないのか、電子付箋でメモしておけるので、タスク忘れがなくなります。

藤田 崇芳

軽急便株式会社

Microsoft365と連携しているのでIT管理者は管理センター画面で一括管理できるのが最も良い点です。
SharePoint上にサイト（共有フォルダ名みたいなもの）を作成して、メンバーに追加したいユーザー（メールアカウント）を登録して、サイト毎に作成されるURLを共有すれば簡単に使用できるので操作性も簡単なのも良いところだと思います。

石嶋 浄

ＳＢクリエイティブ株式会社

Teamsと併せて使うとSharePointリンクが出てきます。TeamsはMSの各サービスを組み合わせて使っているため、「ファイル共有機能」程度に使っているかもしれません。

takeguchi shinobu

Honyaku Center Inc.

クライアント先のイントラ構築のために使用しています。
Office 365のアプリのひとつなので、その他のMicrosoftのサービスと連携できるところが大きなポイントだと思います。
他の社員と共同で管理しているファイルがExcelやWordであれば、SharePoint上で編集ができるので、ソフトをいちいち切り替える手間が省け、作業効率の向上に役立っています。

鈴木 雄三

エクサウィザーズ

社内に存在する無数の情報を分かりやすく取りまとめ、皆で共有できるという機能は素晴らしい。また、権限設定なども簡単に行えるなど、必要な機能は一通り、簡単な操作でカバーできる印象。

非公開ユーザー

株式会社シー・キューブド・アイ・システムズ

グループウエアの機能を使うだけなら費用は掛からないということ。インストールの指導などを受けたいなどの必要がある場合有料となる、

非公開ユーザー

他社製品も検討しましたが、安価で多機能な本製品を導入しました。最初は自社でサーバーを用意して無料オンプレ版を導入しました。これで本製品を社内に浸透させた後、クラウド版へ移行しました。オンプレ版からクラウド版への移行もGroupSessionのご担当者様がデータ移行してくださり、当社で作業したことといえば、HDDのデータを取り出して渡すだけのほとんど何もしないに等しかったです。絶対オススメです！

非公開ユーザー

無料・無制限で始められる点がとても良いです。
当社の場合は2010年くらいから社内のPCで無料スタートし、個人→部署→部門→拠点→全社→クラウド（サーバープラン）
へと拡大していきました。
サーバープランでは、当社は最小プランで、ストレージ500G内であれば、ユーザー数無制限で利用できる点に惹かれました。
サーバープランは今では他システムでも殆どなくなってしまいましたが、利用しやすく...

非公開ユーザー

400人程度の規模の組織で、無料の範囲で当該グループウェアを利用しています。特によく使っているのが、スケジュール、施設予約、ファイル管理、掲示板です。すべての機能を使いこなしているわけではありませんが、機能面では十分であると思います。無料版でも公式サイトから、翌年の祝日のCSVファイルをダウンロードして取り込むことができるのでありがたいと思います。

カトウ アキヒロ

株式会社クイックス

安価な割にSFAとグループウェアの機能はそれなりに揃っているのが魅力。顧客管理、案件管理、営業日報、スケジューラーなど一通りの機能が最低限のレベルで揃っていて、導入して短期間で運用を開始できるのは最大のメリットだと思います。

賢士郎 上林

㈱タナカ

他部署ともメッセージのやり取りが簡単にできる。
営業報告などに対して周りからのコメント、レスポンスの通知が毎回更新時に分かるので見落としなどがなくなった。
自分だけのToDoリストなども作れるためいちいちメモを作らずに済む。
ページにログインしてすぐにスケジュール確認できる。
他の人との同行の際のスケジュールの組み方も同行者登録などの設定ができるため、使いやすい。
営業報告のお客様との対談の...

遠藤 成幸

株式会社イーストコア

初めてのグループウェア導入だったので複数の商品を比較しました。多機能よりはシンプル、初心者にも直感的に使える物をと考えて選びましたが、良い意味で裏切られました。導入前のパンフレット等では簡単に使えるイメージだけでしたが、実際は簡単に使い始められるが使いこなせばかなり高度な事も可能でした。
一番の導入目的は名刺の取込でした。１枚の名刺交換から全ての事業部で名刺データを一元管理をして重複無く、且...

小林 智浩

株式会社全農ライフサポート山形

タイトルの通り安価での導入が可能です。
別途Nメールとの連携により、いつでもどこでもグループウェアとして利用可能です。
SFAの名刺取込機能は、非常に便利です。

サトル ギョウトク

西部ガス情報システム株式会社

昨今、色々なメーカーから様々なグループウエアと呼ばれる製品が発売されていますが、Notes/Dominoは他社製品とは一線を画す別物だと考えます。メールサーバ機能、ディレクトリ機能、アプリケーション開発基盤がオールインワンで搭載されている点は他社製品にはありません。
グループウエアの導入を考える際に「グループウエアを導入すれば効率化が図れる」ではなく「○○を効率化するためにグループウエアを...

高 沢英紀

MUTOHホールディングス株式会社

前職時代、グループウェア導入時に最初に入れたのがNotesだった。その後、Outlookに変更されたが、転職先で使用していたのがNotesだった。使い慣れた機能ですぐに馴染んで使いこなすことができている。

学 義博

ピー・シー・エー㈱

グループウェアとして、会社内の情報を一元管理できます。簡単にDBを作成できるので目的ごとに情報を管理できるので、使いやすいツールです。DBごとにアクセス制限もかけれるので、社内秘の情報管理なども行っており、重宝しています。

tamura yoshinobu

ピー・シー・エー

運用を変えない限り他のグループウェアも使いにくいと思わせてしまうレガシー感が凄いです。ファイル形式やデータサイズを気にしなくても整理できるのでラクです。