中小企業で人気のグループウェアランキング

山内 一樹

ワコール労働組合

感覚的に操作できる点に優れているので、PCが不慣れな方でも数回の投稿でマスターできるのはありがたい。また、カテゴリごとに発信内容を仕分けできることで必要な情報がどこにあるか一目瞭然なので、発信が多くタイムラインで情報が埋もれてしまっても、カテゴリから情報を吸い上げることができるので助かる。

非公開ユーザー

株式会社Retool

新入社員のオンボーディングに利用しています。投稿のしやすさが最大の良いポイントで、オンボーディング担当だkでなく、メンバーでも簡単に操作ができるので、さまざまな観点からのナレッジが貯まることが最大の良いポイントです。

張 大偉

株式会社オーヤマ

検索機能がはやいし、非常に優れているので、通常社内サーバーから書類を検索する場合、2分か3分、もしくはこれ以上時間かかるので、ストレスになってしまいます。これに対し、良く検索する書類をNotePMにアップロードすることで、NotePMで検索したら、1秒、該当書類を取り出せるので、驚くほどの機能です。おすすめします。

平田 康二

株式会社自然

会社内・会社外でマニュアルを共有・編集する時に最も力を発揮してくれるマニュアル生成補助サービスです
テキストだけではなく画像や ファイルを共有することができ様々なマニュアルでその力を発揮してくれます。

倉田 有規

株式会社アーキテクト

管理において所属部署で分けることができとても見やすいです。
通知機能も便利で社外にいても入電通知等も送る事ができ作業効率が上がります。
週毎・月毎でページを見ることもでき、管理しやすいです。
メモ機能にWEB会議のURLの貼付けもでき共有という面においてもとても使い易いです。
todoリスト機能も非常に使いやすく重要性で★の数を増やしたり管理しやすいです。

勝野 友仁

BTL Japan 株式会社

優れている点・好きな機能
・人のスケジュールだけでなく、会議室や備品の管理も行え、誰が何目的で使っているかわかりやすい。

西山 依里

株式会社ファーストステージ

スケジュールや掲示板など、全社員が閲覧できる機能が充実しているので、情報交換や案内などに幅広く活用しています！

清家 健夫

日本ＷＣＦＯ株式会社

グループウェアとして、情報共有ツールとして導入しました。
先ずスケジュール管理を共有でき、顧客訪問や会議の設定で、メンバの予定が予めわかるので、事前確認が不要です。また
参加しない場合は自ら出席取りやめもでき、便利です。
コロナ禍を経て出社とリモートワークの併用となり、申請等のワークフロー機能を活用で、どこでも迅速決裁できます。
個人のパソコンに保存している資料をメール添付で周知して...

山本 翔太

平野通信機材（株）

この製品のおかげで、スケジュール管理、設備予約など、チームや社内全体で情報共有がしやすくなりました。
回覧や電子会議室を使用し、社内通知にもおおいに役立っております。

加藤 雅康

山津水産株式会社

すべての機能を使えていないので評価としては高くはありませんが、スケジュール、回覧、設備管理のあたりは良いかと。
それとまた部署や関係のある人にも予定を入力することができるので便利です。

石塚 孝明

ミタカ通信株式会社

優れている点・好きな機能
・AppSuiteとの連携機能
・回覧板、インフォメーション機能
・タイムカード機能
・自動集計機能表示（AppSuiteとの連携にて）

小原 康樹

株式会社二光印刷

優れている点・好きな機能
・クラウド版のコストパフォーマンスが良い。
・スケジュールの機能が充実している。アラームや設備利用登録などと簡単に連携できるので会議室や社用車の取り合いがなくなった。
・ほぼ全ての機能がカスタマイズ可能。ユーザー個別にカスタマイズが可能なため自分の使いやすいようにできる。
・アクセス権の付与が自由にできるので管理職だけが閲覧可能にしたりすることが簡単にできる...

横山 和史

株式会社ウルトラ

優れている点・好きな機能
・カレンダーにカテゴリーと色を設定できる点
・Googleカレンダーよりも視認性に優れる点

古川 和茂

坂井建設株式会社

GoogleWorkSpaceを利用しているのであれば、rakumo用にアカウント管理をする手間を削減できる点が良いです。
また機能的にもワークフロー／カレンダー／経費精算など、幅広く対応されているためビジネスを遂行する上ではどれも欠かせないツールになっています。

福原 高士

株式会社エフソリューションサービス

プロダクト毎の課金/アカウント毎の課金なので導入のハードルが低いこと。
導入効果をチェックしながら段階的に進めて行けること。
また、導入から運用まで基本エンドユーザー側で対応できるのでシステム部門の負荷が増えない。
インタフェースも分かり易いのでトレーニング無しで直ぐに運用開始できる。

中本 達也

エクセルブートキャンプ

GSuiteでは補えきれない機能を拡張してくれる便利なツールです。G Suiteと連携するアプリケーションが複数あるので、用途に合わせて機能を拡張できます。特にrakumoカレンダーではGoogleカレンダーよりも視認性が高く、グループでのスケジュール調整なども容易に行なえます。また、電子稟議のrakumoワークフローは、申請状況がひと目で分かるので大変重宝しています。

為房 義博

アザースジャパン合同会社

優れている点・好きな機能
・タイムカード機能が優れている。
・稟議画面がカスタマイズできる。
その理由
・始業・終業がボタンは押すだけだが、ボタンを押した時に時刻が表示されるので、社員自身が打刻時刻を確認できる点は安心して使えるポイント。また、タイムカードデータをファイルにエクスポートできるので、給与システムへの連携が容易に行える。
・稟議画面のフォーマットが定義できる点が優れてい...

松沼 意倫

株式会社システムライフ

優れている点・好きな機能
・GWに必要な最低限の機能が最初から揃っている
・OSSならではの自由度
その理由
・スケジュール／掲示板／お知らせ／在籍確認／ワークフロー
・ソース開示による内製開発

横内 一仁

株式会社ｅＶＯＩＣＥ

優れている点・好きな機能
・スケジュール情報が社内で共有できる。
・ファイル共有が所属／グループ／個人指定できる。
その理由
・顧客との日程調整が楽になりました。
・メール添付よりセキュリティレベルが高く、サイズが大きいものも共有できます。

山田 幸男

株式会社オンアンドオン

会社様の中でも特に、勤務地がいくつかあるなど、本社、営業所など別れている場合の、コミュニケーションツールとしては最高に使い勝手が良いと思います。

吉田 信一郎

株式会社トヤマデータセンター

スケジュールから各社員をグループ単位で確認し、状況を把握する事が容易に行えます。
インスタミーティングを使用してちょっとしたミーティングを行うことができ、席にいなくてもミーティングをリアルタイムで行えます。

非公開ユーザー

優れている点・好きな機能
・各スタッフの時間軸が把握しやすい
・社内コミュニケーションの増大
その理由
・コミニュケーションを取るためには相手の時間や隙間、予定の把握が必要となるが、厳格なルールのもと皆がきっちり入力していれば速やかに会議や連絡などのやり取りができる
・文書管理や運用もやりやすいので欲しい情報にありつけやすい

非公開ユーザー

弊社はカレンダー、経費精算、電帳法ストレージオプションを主に使用しています。
優れている点・好きな機能
・操作がある程度直感的で分かりやすく、社員に配布する場合、説明もしやすく、使いやすいです。
・カレンダーの空き時間検索で週表示にした際、空き時間が青くハイライトされるのが見やすいです。

非公開ユーザー

優れている点・好きな機能
・1アカウントあたりの価格が安価
・社員タイムカード、スケジュール、社内メール、回覧板、社内文書管理、稟議書フローなど必要十分な機能が備わっている

高原 宏

株式会社グッドライフ

Webサービスなので、ブラウザにURLを入力するだけで、自分、グループ、施設の予定が簡単に参照できる。
会議の予約をして会議メンバーに予定を入れることができる。
Chatworkと連動しているので、アプリの切り替えが楽

小川 唯衣

株式会社キャンパスサポート

スケジュールの表示が見やすく、自分だけでなく他のメンバーの予定も把握しやすい。LINEワークスも導入されたがスケジュールについてはこちらの方が使いやすい。スマホ表示は昔はすごい使いづらいと思っていたが今は普通。

中瀬 慎

株式会社ライオンズ

何よりも導入費用、ランニングコストが安い事。月々500円～で社内コミュニケーション、設備予約、ワークフローなどの機能が導入できるのはありがたい。

小川 大輔

株式会社キャンパスサポート

社員のスケジュール管理としては個人でもミスが無く使いやすい。スマホ画面での操作性もよい。組織や会議室予約などに関しては普通だと思う。

SATO YOKO

クランチロール株式会社

マイクロソフトを使用している外部組織の方と安全にファイル共有をすることができます。

Toshihiro Yamasaki

Global Travel Support Service

新会社設立時にオンプレミスのストレージを一切導入しないという決まり事をして365ですべてをまかなうことでトライしている。
OneDrive/Teamsのプラットフォームとして、またファイルストレージとしてアクセス権をコントロールしながら利用するのには十分以上。
あと他社とのデータ共有もZIPファイルのPW別送より、確実にセキュアはデータのやり取りができる。

阿部 賢

株式会社ソウルウェア

ExcelやWord、PowerPointなどのファイルや、動画などのコンテンツを保存、共有しています。オンラインでいつでも必要な情報を取り出せるので、どこでも仕事ができます。

喜屋武 寛

SeaSide Marine HiroSea

フォルダ毎でアクセス権、編集権限を付与できるしアクセス権を付与するのも簡単にリクエストできブラウザで参照、編集もできるので便利だと思います。

宮崎 喜之

日建産業株式会社

この製品は、
社員のメールソフトやスケジュール管理や
社内掲示板を
イントラネットまたは、インターネット
アプリで公開出来る点が優れていると思います。
メールに関しては、サニタイジングされたメールを
表示してくれるので悪意のあるメールでも、
プレビューを表示しただではウイルス感染しないことも非常に良いと思いました。

島田 志都枝

株式会社日の出物産

昔から使い慣れたグループウェアという感じで良くも悪くも新しさはありません。グループウェアを使ってきた人であれば、操作に迷うことがないと思います。

Mitsuhashi Yuta

ＩＰ　ＦＯＲＷＡＲＤ株式会社

従業員ディレクトリ、スケジュールカレンダー、掲示板、ファイル管理、ワークフロー、レポートなど、ビジネスにおいて必要な機能が、これ一つに一式そろっているので、個別のサービスを利用しなくていいので、効率的です。

麻生 圭

株式会社チャクラドットコム

良い点は、メンバーのスケジュールやTODOリスト掲示板機能など欲しい機能が1つにまとまっていることです。また、xpointとの連携により、稟議のワークフローも見れる点も重宝してます。

桒原 こころ

株式会社プロパティユース

営業部内でDX化を推進するにあたり、比較検討した内の1社になります。
機能面は非常にシンプルですが、管理したい事の的を得ていて分かりやすい仕組みになっています。
他社のSFAを検討した際に、機能面やUI部分に惹かれることもありますが、以下の点を考慮した際に優秀だったのはこちらのサービスでした。
❶全員が使いこなせるか
❷オーバースペックではないか
❸費用に見合っているか、費用に見合...

伊 藤良輝

株式会社サン・コンピュータ

〇当社では導入にあたって、10数社のSFAツールを検討し、デモやメーカーの説明、無料お試しなども使いながら検討を重ねてきた。初期費用、ランニングコスト、操作の簡便性、運用のしやすさ、定着できるかを先行基準にして、各社の説明会を開催した上で、営業部員全員のアンケート調査を行って、ナレッジスイートを選択した。
〇初期のユーザ、顧客、顧客担当者、案件（商談）の登録もインポートするフォームもわかりや...

児島 康生

フリーコラウドコンサルティングオフィス

ワークフローの導入のために検討しましたが、ワークフロー専用ツールに劣らない機能があり、導入も簡単で気にいりました。

篠原 宏明

合同会社ハイロウテック

・いわゆる「ギーク系」とは対極を成すような、むかしのサイボウズっぽい見た目の統合グループウェア。たぶん、こういうユーザーインターフェイスのほうが一般的な人にはわかりやすい。昔でいう「一般職」の人がいる企業では検討の価値がある
・ユーザー数単位課金ではなく、利用・蓄積したデータ量に対して従量課金される料金体系。うまく使えば安く済む可能性がある