非公開ユーザー
日本サカス株式会社｜設備（建設・建築）｜その他一般職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
電子契約サービスで利用
良いポイント
・業務のＤＸ化には必須の電子決裁システムです。申請者側がアカウントさえ作っていれば、承認する側は特別な手続きは必要ありません。あらかじめ準備しておいた電子印鑑を画面上で動かすだけで決裁が完了します。
・導入時の費用も格安で、操作性も抜群です。スタートしてみればＤＸ化の便利さに気付きますよ。
・法的な契約書への押印も可能です。これまでのように紙の契約書をやり取りする必要はありません。
改善してほしいポイント
署名者の ID と署名の日時を証明するためのタイムスタンプ機能があり、契約書に根拠を持たせるのに重要なのですが、当初はそのやり方が分からずに戸惑いました。承認者に対しては署名の依頼を申請者側が送るのですが、最初はその表示の意味が分からず、承認者側に説明する必要がありました。もう少し分かりやすくなるといいですね。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
グローバル事業部に所属し、製品の海外展開に携わっています。私も上司も海外・国内への出張がとても多く、導入前は稟議決裁を上司からもらおうにも、お互いに会社で会わないことが多く、なかなか業務が先に進みませんでした。しかし導入後はインターネット環境さえあればスマホ上でも押印が可能になったため、業務の進行が非常に円滑になりました。
検討者へお勧めするポイント
面倒な紙の稟議書とおさらばしましょう！
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