OLGAの評判・口コミ 全53件

改善してほしいポイント

・現状機能はシンプルにまとめられており改善ポイントは特に見つかりませんが、今後さらに多様なシステムとの連携機能が実装されれば法務プラットフォームとしての実効性が高まるのではないかと考えております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・法務部門への相談について、シチュエーションを問わずに相談が可能となった。
・必要な項目を入力し依頼する形式のため、過不足なく法務部門が情報を入手することが実現、出戻りが防げることから、案件のリーガルチェックにおいて迅速な対応が可能となった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・外部連携アドレスが長い
・自動連携された資料の整理がしづらい
その理由
・外部連携アドレスが複雑かつ長いものであるため、メーラー上ではどの案件のものかが判別できず、複数案件を同時進行している場合に混同して正しく連携されないことがあるから。
・契約書はバージョン管理が可能だが、参考資料は連携された順に格納されるため、資料が増えてくると確認作業が煩雑になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

法務案件集約というミッションをクリアできた。これまではグループ各社で個別に顧問弁護士事務所と契約していたが、依頼フォームによる案件集約に伴い、グループ全体の法務業務フローが標準化された。
さらに、これまで専任の記録係が毎日行っていたExcelへの手作業での転記作業がなくなり、ルーティン作業が大幅に削減した。依頼者アカウントを監査担当者に付与することで、全ての案件を直接確認できるようになり、監査対応の作業も大幅に削減できた。法務案件の対応に限らず、法務における手続き全般が、大きく改善できた。

検討者へお勧めするポイント

記憶と経験に基づく対応というのは、非常に多くのエネルギーを要します。また、リスク管理の十分とは言えません。そこで、OLGAのようなシステムに任せられる部分は任せ、より本質的な業務に時間を確保することは待ったなしだと考えます。同じ法務部門として共にシステムと協働し、より良い仕事ができるようになることを願っています。

改善してほしいポイント

今後期待すること
・現場担当者が依頼フォームに入力する際、入力補助や簡易モードなどが充実し、依頼者レベルでも依頼フォームが使いやすくなることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・依頼窓口をOLGAに統一したことで、案件管理をもれなく行えるようになりました。
・顧問弁護士との依頼フローが整備され、顧問への情報共有がより円滑になりました。
課題に貢献した機能・ポイント
・依頼フォーム
・チームチャットおよび依頼者チャット
・外部連絡アドレス発行

改善してほしいポイント

依頼フォームがもう少し柔軟性があるといいな、と思っています。
具体的に現状気になっているのは下記のような点です。
・同一の依頼フォームのURLで、「通常案件」と「秘匿案件」のワークフローの切り替えが、ラジオボタンなどで簡易にできるようになってほしい。
（導入を進めていくにあたって、各部署から必ず聞かれて依頼者側の要望が非常に高いところでした。現状だとURLを分けるしかなく、またURLを分けてもUIは同じであるため、直感的に使用してもらいづらい、と感じております。）

法務部門主導でのシステム導入のため、依頼者にいかにスイッチングコストを感じさせないか、というのは重要な課題です。依頼フォームはまさに依頼者がメインで使う部分のため、そこを従前の各社のスタイルにいかに近づけられるか、というのはスムーズな導入や導入後の定着に大きく影響してくるので、今後の改善を期待します！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

いいポイントと重複しますが、手動での案件管理がなくなりました。
1日に最大5件前後依頼がありますが、それらがすべて自動でデータベース化されるため、非常にメリットを感じております。

改善してほしいポイント

特にありませんが、法務案件のあらゆる業務をOLGAで完結できたらと思います。
具体的に弊社では、リーガルチェックや法務相談の他、機関事務やコンプライアンス、許認可業務の管理もしていますので、それらの業務もOLGAで管理できること、さらにはリーガルオペレーションズに基づいた人材管理・予算管理もできることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Excel管理から脱却することができました。
具体的には、法務相談があると、案件をExcelに登録し、案件が終了したら終了の登録をしていました。
さらに定期的にExcelを集計して法務案件の分析・評価をしていましたが、手間でしかありませんでした。
OLGAの導入によって案件が自動的に登録されますのでそのような手間を大幅に減らし、さらに正確なデータを取得することができました。

検討者へお勧めするポイント

予算がなくて導入が難しいと考えている法務担当者は、まず法務の記録をつけることから始めることをお勧めします。
弊社では、法務案件が毎月何件来ているかを月報という方法で経営者に報告していました。
(合わせて法務が会社に提供できる価値もしれっと報告していました)
その結果、法務に価値があることが経営者に伝わり、そのような認識の土壌ができたところで導入の提案をすることで導入に至れたのではないかと考えています。

改善してほしいポイント

OLGAのメッセージ（Eメール）にメーラーを介して返信した際にセキュリティ設定の都合上添付ファイルが分離され受信できないこととなります。
これ自体、仕方のないものと理解しておりますが、メッセージの案内文（冒頭文）を任意にカスタムできるようにしていただけますと嬉しく思います。（例・メーラーから返信せず、返信フォームを起動ください。など）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・案件検索

課題に貢献した機能・ポイント
・案件一覧が自動作成されることによる検索時間の削減（日に30分は削減。ストレスが減りました）

改善してほしいポイント

事業部からのレスでステータスが自動で変わってくれるのは非常にありがたいのですが、「ありがとうございました」等でも「対応中」に変わってしまうのが改善されるともっとありがたいです。（現状、スタンプ機能でこうした弊害を回避される改修が入ったのですが、コメントで返してくれる方が感覚的に多い）
また、案件完了を事業側（相談者側）で設定できると、「終わったのか終わってないのかわからない状態」も減るのかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

やはり、日々のタスク確認が管理表上で一見してわかるため、従来の「進捗を確認するための日々、３０分から１時間」がほぼなくなったのが非常に大きいです。最近では案件の数も、OLGA導入時よりさらに増えているためより大きな効果が上がっているものと思います。
また、思いついたときに件数分布等が確認できるので、ミーティング中にふいに業務量等に話題がまわっても、その場ですぐ確認できるので打ち手をすみやかに検討できるようになったかなと思います。

検討者へお勧めするポイント

メールとの連携が中心のサービスが多い中、Slackもきちんとコミュニケーション手段としているので、Slack文化の会社には親和性が高いと思います。Slack連携をうたうサービスも確かにほかにありますが、単に通知を飛ばすだけで「Slack上でやりとりできる」まではいっていないというのが印象です。（他サービスは「Slack上のスレッドで管理できない」ものが中心）
また、CSの方の法務業務に対する解像度が非常に高く、要望事項を的確に把握し、開発側へ要望を適切に連携いただけるのでコミュニケーションストレスをあまり感じずにサービスのアップデートを実感していける頼もしさを感じています。

改善してほしいポイント

ダッシュボード機能をより充実させてほしい。客観的にどういった案件にリソースがかかるのか、契約種別の分析、自社ひな形、他社ひな形使用率など、CSVで出力することで、グラフ等の作成は可能であるが、ダッシュボードでそれができるようになるとより緻密な工数分析等に役立てることができる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

案件管理が一元化したことで、過去の回答の引用や統一したレベルでの回答、グループチャット機能で社内での論点の議論の記録化といったことができることになり、業務の幅が広がった。また、法律相談も記録化することで属人的な管理からの脱却することができた。左記のようなメリットがある反面、事業部サイドからも相談がしやすくなったため、チェック件数、相談件数は増加傾向にある。

検討者へお勧めするポイント

特にリーガルチェックや法律相談が多い企業にとっては、AIチェック機能よりもどうやって案件を管理するかということの方がより重要なため、マターマネジメントという発想からスタートしているOLGAは、当社にとってはぴったりのシステムであった。他社も追随してきている中、次々と機能が充実してきており、その先駆者として、使いやすいサービスを提供してくれている。また、定期的に担当者との使い勝手等の打合せがあり、こちらの要望を吸い上げてくれる仕組みがある点は、ユーザの声を反映しようしている点でお勧めできる。

改善してほしいポイント

究極的にはこれですべて完結できるとよいので、OLGA上でGメールを送ることができるとかそういう連携があると嬉しいかなと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

案件数が増えてくると、スプレッドシートに積み上げていっても漏れが出てきたりしちゃっていたが、全案件を管理することができるので、漏れなく対応することが可能となった