非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
AI契約書レビュー/リーガルチェック,契約書管理システム,CLM(契約ライフサイクル管理ソフト)で利用
良いポイント
各種法務相談や契約書レビュー等、様々な法務への問い合わせを一元管理することができる大変便利なツールで、導入によって事業部側や顧問弁護士とのやり取りが非常にスムーズになりました。コミュニケーション履歴や、文章の修正履歴をバージョン管理によって残すことができ、ナレッジのシェアにも有効です。
改善してほしいポイント
現状は締結済み契約書は、別サービスで管理しておりますが、クラウドサインやドキュサイン等の電子サインシステムとのAPI連携によって締結済み契約書が該当案件と自動的に突合され、管理ができると、非常にありがたいなと感じています。
また、現在はSlackと連携されておりますが、弊社ではChatworkをメインに使用しており、こちらとのAPI連携があると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
導入前は、チャットやメール、電話等様々な手段で、法務相談を受けており、その都度、別業務の手がとまるだけでなく、契約書レビューの場合は、回答期日や、修正方針等、毎度同じことを伺わねばならず、非常に非効率的でした。また、コミュニケーションツールが統一されていないことから、対応漏れなども発生し、事業部側にも顧問弁護士にも迷惑をかけておりました。導入後は、全てが一元管理されるようになり、これらのストレスが一機に解消され、業務効率が各段に上がったと感じています。依頼フォームの作成において、顧問弁護士の方にご協力いただいたことも、上手くいった要員の一つと考えております。
検討者へお勧めするポイント
法務相談の一元管理だけでなく、過去履歴を保管することでナレッジシェアにも有効です。案件が、誰ボールなのかも、一目で把握でき、バックオフィスの業務効率化に最適です。
連携して利用中のツール
OLGA カスタマーサクセス
OFFICIAL VENDERGVA TECH株式会社｜カスタマーサクセス
平素より弊社製品をご利用いただき、誠にありがとうございます。 また、この度はレビューのご投稿ありがとうございました。 依頼フォームの活用による効率的な情報収集や、様々なコミュニケーションツールの一元管理によって、業務効率が大幅に向上したとのお言葉を拝見し、大変嬉しく思います。まさに弊社の目指す価値を実感いただけていること、大きな励みとなります。 改善ポイントとしてご記載いただきました「依頼案件と締結済み契約書の自動紐づけ機能」につきましては、多くのユーザー様からご要望をいただいており、先日機能リリースを実施いたしました。ご希望に応じて担当のカスタマーサクセスより詳細をご案内させていただきますので、ぜひお気軽にお申し付けください。 今後も機能改善に努めてまいりますので、引き続きご支援いただけますと幸いです。