Asanaの評判・口コミ 全199件

改善してほしいポイント

うちの契約形態のためなのかもしれないが、アプリを立ち上げてログインするときにいちいちブラウザでタブが生成されてアプリの再起動が行われる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

進捗状況がチーム内で共有されるため、報告の時間をわざわざ設ける必要がなく、アプリを立ち上げるとプロジェクトリーダーが進捗を確認できる。

改善してほしいポイント

無料プラン含め、プランが5つあり、その違いが良く分からず無料プランから抜け出せずにいます。とはいえ、ツールのキャパがとても大きい為色々な使い方が出来るのだろうとも想像しています。BotCやBtoB、業界などの具体的な活用事例があれば、より認知は広がるのではないでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のチームの運営をしている為、全チームを横断するミッションか、各チーム単位でのミッションかを抜け・漏れなくマネジメントする為に、活用しています。チーム間でのコミュニケーションにおいても、AsanaがHUBとなって対話が出来るため、同じPJを複数のメンバーで進めていく場合に、エクセル廻しやスプシーよりも、生産性の高い情報共有が出来ます。

検討者へお勧めするポイント

エクセルやスプシーを使ってタスクやPJ管理、商談管理等を行っている方は、まず初めてみることをオススメします。この手のツールを使いこなすには、タスクの棚卸やリソースの配分、情報共有すべき境界線など、様々なことを言語化する必要がある為、チームの運営の訓練にもなります。上記のマネジメントを出来るようになるとツールが変わっても、タスク管理やPJ管理を問題なく出来るようになります。効率化というよりは、マネジメントスキルの向上の為に初めてみるのもありだと思います。

改善してほしいポイント

受信トレイに入るタスクが多すぎて、溢れる。自分がコラボレーターで入っていないものは受信しないなど、情報に溺れないような仕組みをとってほしいです。またCRMツールとしても使えるよう、顧客連絡先などを保存できる仕組みを作って欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

チームミーティングで、それぞれのタスクの担当者、状況、期限に対する進捗度合い、などを一覧にしてみれるので大変便利。また見込み顧客との面談記録もこちらに記録しております。

検討者へお勧めするポイント

これまでスプシなどで管理していたタスクや

改善してほしいポイント

タイムラインビューが使いづらいので、別のツールと連携して利用することが多いため
できればタイムラインビューをinstaganttのように編集しやすくしていただきたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社は基本的にテレワークで仕事を行うため、社内メンバーの業務負荷が見えない状態だったが
Asanaを導入し、プロジェクト&タスクを管理することで、メンバーの負荷を見える化することができるようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・初期設定が難しい
・進捗状況の入力方法が分かり難い
その理由
・メンバー登録をし、タスクを登録していくのが面倒、煩雑
・タスク毎に入力するところへたどり着くのが大変

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・管理者を決め、基本その人がタスクの登録を行う
・管理者がタスクを一元的に登録することで、タスクの登録漏れが無くなる
課題に貢献した機能・ポイント
・asanaの操作に不慣れでもタスク管理ができる
・一元的にタスクを登録できるので漏れがない

改善してほしいポイント

タイムライン表示時のタイムラインの色分けなどが自由にできない点は改善していただけるとありがたいです。
現在はリストの中でカスタムフィールドを使って色分けして反映、のような形を取らざるを得ません。
アプリだと機能が制限されてしまうので、ipadではSafariで開いて使用しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

PM、PMOをしているPJが複数あるためその進捗管理用として導入しました。
ミーティング時にはタイムライン表示で進捗状況報告ができるため別に資料を作成する必要もなくなりました。
また、被報告者にもアカウントを持ってもらうことで説明の前に進捗のイメージを確認してもらえるようになりました。

検討者へお勧めするポイント

アンバサダーの交流が盛んなため他社での利用状況や困ったことの相談もしやすいです。

改善してほしいポイント

・ボードのタスクに期日登録をした場合、期日事に並び順が変化してほしい、または法則を決めて並び順を管理したい
・ボードのタスク毎に色を変えれたり、視覚的に見やすくしたい。今は担当者のアイコンやカラムで色を付けているが、タスクが増えると緊急性等見落としやすい
・Slacｋやメール連携をしているが、タスクの移動や新規作成がトリガーなので、通知が来すぎて実運用には不向きと判断

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ボードで案件進捗管理をしている。
セクションで進捗、タスクで案件詳細とし、移動させることで受注・注文・手配・製作・出荷・請求　の工程を可視化。
タスクに担当者を入れて、必要な帳票類も格納し、進捗と内容把握が一緒にできるようになった。

改善してほしいポイント

無料版を使っていたときに何故かパソコンから開けなくなる事があった。添付できるファイルがPDFのみのようだが、Excelを添付できるようになると良いと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは新規営業訪問先やスケジュールが決まると、上司からショートメッセージにて送られてくるシステムでした。こちらを導入してからは、カレンダー共有ができ、タスクを割り振られると通知がくるのでわざわざスケジュールに関して連絡する手間が省けました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・検索の絞り込みが面倒
・期間や期日、定常業務は指定できるが、（特に総務人事領域で多い）急な依頼があった場合など「単日で行う」業務について日時の設定が些か行いづらい
・項目の複製（コピー）が行いづらい。最低限の機能しかない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・採用チーム〜研修チームにまたがっての（つまり部署の垣根を跨いでの）コラボレートしたタスクの進捗が管理しやすい
・システム導入など総務人事領域に存在するプロジェクト導入のタスク管理に有用