Asanaの評判・口コミ 全199件

改善してほしいポイント

初期設定の難しさは感じました。機能が豊富なことはとても良いのですが、初期設定や運用ルールを固めるのに時間がかかります。
ツールの特性を理解するのに学習コストがかかります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

すべてのタスクが本アプリに集約され、誰が何をすべきか、進捗状況が明確にする事ができました。
そのため。タスクの対応漏れがゼロになり、プロジェクトの進行がスムーズになりました。

検討者へお勧めするポイント

多くのプロジェクトを進行させる事ができ、複数のメンバー間で共有することも可能ですので、プロジェクトや部署が多い企業にはお勧めです。

改善してほしいポイント

①タスク数が多いとUIがやや重く感じることがあるため、フィルターや検索をもっと高速化してほしい。
②日本語でのサポート情報がまだ少ないので、ヘルプコンテンツの充実を希望。
③プロジェクトをインポート時よくエラーが出てくる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①従来、Excelやメールでのタスク共有が煩雑で、進捗遅延や抜け漏れが頻発していた課題を解決。
②プロジェクト進行の遅延を防ぐため、担当者ごとのタスクや期限を明確化し、リアルタイムで共有できる体制を構築できた。
③Slackと連携できるため、締め切りが近いタスクをSlackでリマインドができ、一々チームメンバーにリマインドしなくてもいいです！

改善してほしいポイント

Googleカレンダーとの連携など、少し他社サービスとの連携、特にアカウントを跨いでの連携が少しややこしいです。
この辺は、日本発のサービスではないので、もしかしたら日本語でのサポート機会を増やしてもらうことでより改善に近づけるものなのかなと思います。
特に日本人は英語説明へのアレルギーが強いので、最初の使い始め、設定変更に関して苦労している方がたまにいるイメージです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

タスク管理とタスクのToDo漏れなどの防止に役立っております。特に自分以外のメンバーの進捗管理においては、かなりの利便性の高さを感じております。
特に自分のタスクだけではなく、依頼しているタスクに関しても追加依頼などメモ代わりに打てるので、都合が良いです。

検討者へお勧めするポイント

タスク管理ツールをお探しの方には無料で使える範囲も広いので、おすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・タスクが多くなると一覧表示が煩雑になり、優先順位が見づらくなることがある
・モバイルアプリの操作性がやや限定的で、PC版ほど快適ではない
・他のツール（GoogleカレンダーやSlackなど）との連携はできるが、設定に少し慣れが必要
・コメントのスレッド表示や返信の階層化があれば、もっと議論しやすくなる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Asana導入前は、「誰が何をやっているのか分からない」「期限に気づかない」「前に話した内容を探すのが大変」といった小さなストレスが積み重なっていました。タスク管理が個人依存になっていて、チームでの進捗共有がうまくいっていなかったのが課題でした。

Asanaを使い始めてからは、タスクの割り振りと進捗が明確になり、個人の仕事がチーム全体の中でどの位置にあるかが一目でわかるようになりました。プロジェクト全体の可視化により、優先順位の調整やリソース配分がしやすくなったのも大きな変化です。

結果として、「言った・言ってない」や「誰がやるのか不明」といった無駄なコミュニケーションが減り、チームのスピードと一体感が明らかに上がったと感じています。

改善してほしいポイント

google カレンダーなどのメジャーなサービスとの連携を希望しています。あと、一つのタスクを複数人で担う場合のお互いの進捗が可視化されると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで複数人で担う業務がお互いが終わらせたことに気付かないなど、非効率的な状況がありましたが、本サービス利用後は改善されました。

検討者へお勧めするポイント

マルチプラットフォーム対応でかつ無料サービスでも十分な機能がついています。

改善してほしいポイント

Starterプランを利用していますが、上位プランでないと使えない機能が表示されており、
より便利に使おうと思った際に、上位プランへの加入を勧められる画面が表示されるため、邪魔には感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人で非公開プロジェクトを作り、個人タスクを整理しています。
また、チームとしてもAsanaを使っているので、チームでの担当タスクと個人で持っている別件タスクもマイタスクとして俯瞰できるため、優先順位をつける際に判断がしやすくなった。

検討者へお勧めするポイント

タスクのロックができません。また、タスクの自動バックアップもできません。
APIも公開されていますが、自前でバックアップする様な仕組みを作る必要があります。
どの様な運用をされるかを前もって検討が必要かなと思います。

改善してほしいポイント

カレンダー上に、各TODOの項目をボックスで直感的に配置できるのは良いのですが、そのボックスをクリックして詳細を確認するつもりで、間違ってボックス自体の場所を移動してしまうという事故がたまに起きてしまいます。ボックスの操作性をもう少し改善してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自業務では主に2つのシーンで活用しています。1つは、朝会での活用です。朝会でAsanaのTODOリストを開いて各自の作業状況を確認し、作業期限が近いにもかかわらず作業が未実施のメンバに対して作業実施を促しています。2つ目は、Asanaでの承認専用のチャンネルを用いた承認フローの運用です。上司や役職者への承認をメール等で実施していると、メール自体が埋もれるということが頻繁に起こります。Asanaに承認フローを実施するための専用のチャンネルを作り、そのチャンネル上で承認項目の作成や承認者からのコメント記入を行うことで、承認を依頼する人と承認する人の双方の作業負担を減らす工夫を行っています。

改善してほしいポイント

一部の機能（例：カスタムフィールドの高度な自動化や、外部ツールとの連携強化）は上位プランでしか利用できないため、もう少し標準プランでも柔軟に使えると嬉しいです。また、ガントチャート上でタスクの依存関係をドラッグ＆ドロップで簡単に変更できる機能がさらに直感的になると、プロジェクト管理がよりスムーズになると思います。加えて、ダッシュボードのカスタマイズ性が向上すれば、各チームのKPIや進捗を一目で把握しやすくなり、意思決定のスピードアップにつながると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マーケティング部門でキャンペーンの進行管理にAsanaを導入した結果、タスクの抜け漏れが大幅に減少し、納期遅延が導入前に比べて約30%削減されました。週次ミーティングではAsanaのボードを画面共有しながら進捗確認を行うことで、各メンバーの作業状況が明確になり、会議時間も平均で15分短縮されました。特に複数部署が関わるプロジェクトでは、関係者全員がリアルタイムで情報を共有できるため、コミュニケーションの手間や確認作業が減り、全体の業務効率が向上しました。

改善してほしいポイント

使い方は非常に簡単なので、初めて使った時でも難なく使いこなすことができています。機能自体も、ある程度のことができているので特に不満などございません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Asanaを利用したことで、何よりタスクの把握や進捗がチームとして見られるようになったことはとても大きいです。誰がどのタスクを握っているかや、メモなど追加もできるので、これ何の誰のタスクだったけ？っていうのがなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

まずは、無償で使ってみて実際に使ってみるというのが一番良いかと思います。
有償になれば使える機能も増えるので、できることは増えそうです。
ただ、タスク管理がしたいだけとかであれば、無償でも全く問題はないのかなと思います。