工事見積データの比較準備を自動化

改善してほしいポイント

見積書の形式変更などで変換ルールを修正する際、変更前と変更後の処理結果を同じ画面で比較できる機能があると助かります。テスト実行はできますが、項目数が多い場合は差分を探すのに時間がかかります。フローの修正によって影響を受ける項目を自動で一覧表示できれば、更新時の確認漏れも減らせると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大規模修繕の検討時に、複数の工事会社から提出された見積書を比較する業務で利用しました。以前はOCRで読み取った明細を担当者がExcelに貼り付け、工事項目の名称や単位を手作業でそろえていました。現在は、読み取り結果をWarpに取り込み、業者名、工事項目、数量、単価、見積対象外の項目を比較用シートに自動反映しています。資料作成にかかる時間が短くなっただけでなく、一社だけ数量や対象範囲が異なる項目にも気づきやすくなりました。

検討者へお勧めするポイント

OCRやExcelで書類をデータ化していても、その後の整形や社内システムへの登録が手作業で残っている企業に向いています。Warp単体ですべてを解決しようとせず、読み取りツールと社内データをつなぐ連携基盤として考えると、活用場面を見つけやすいです。