Bizストレージ ファイルシェアの評判・口コミ 全27件

改善してほしいポイント

・複数ファイルアップが煩雑
　ZIPファイルアップロードでできるが下記注意書きがあり、本来の使い方に沿わない
　　※「ZIPファイルでの一括アップロード」機能をご利用の場合、「メンバーにお知らせ」することができません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外と個人情報含む大容量ファイルをセキュアに連携するのに利用。
メールの容量オーバーから解放され、セキュリティレベルも向上した。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

新規にファイル共有を設定する画面の操作性にやや不満があります。入力場所、入力内容について直感的にわかりにくく、box等のクラウドストレージに比べるとUIのクオリティが劣っていると感じるのでその改善を期待します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社外ユーザへのファイル共有をリンクベースで行うことによりメール添付や郵送業務を回避することができ、セキュリティが向上しました。

改善してほしいポイント

画面のデザインが見にくい。全体的に画面に対して文字や選択タブが小さく、操作しにくいです。入力欄がどこなのか、一目でわかるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去はCDに焼いて郵送していたものがすぐデータで送受信できるようになり、業務効率は相当改善されました。

改善してほしいポイント

私だけかもしれませんが、操作が直観的ではないと感じます。
マニュアルが必用なほどではありませんが、複数ファイルアップは別タブになっているなど、最初は少し戸惑いました。
すぐ慣れるのですが、もう一声、改善されるとより良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

幅広い業務で活用しているので数値で表現するのが難しいのですが、社内ルールで個人情報に該当するデータのやりとりは必ず本サービスを利用するよう指定されています。

改善してほしいポイント

これまで使った限りでは特に問題になる様なポイントは無いと思います。あえて上げるなら、アクセス履歴についてはアクセス期間を過ぎても一定期間は確認が可能であった方が良いのと、セッションタイムアウトになった際にログイン画面にすぐに戻れるリンク等があればより便利かと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の人と機密性の高いデータの受渡しを行う際、以前はメールに暗号化ZIPにして添付し、解凍パスワードを別メールで送付するという運用をおこなっていました。また大容量ファイルの受け渡しについては、都度無償のオンラインストレージを利用していましたが、会社として管理ができず、セキィリティ面でも問題視する声が社内から出ていました。今回PPAP問題が提起され代替方法を用意する必要が出たことから対応策を検討した結果、上記の問題が同時に解決できるこちらのサービスを採用することとしました。良いポイントにも書いた通り、かなり使いやすいため社内から不満の声は全く出ていません。また今回、本社側の契約への追加の形で子会社である弊社の利用契約をおこなったため、導入費用もかなり低く抑えることができました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

①CSVによるユーザーの一括登録・削除は可能ですが、
LDAPやSAML認証機能がありません。
社員の入退社が頻繁で、ID管理が煩雑になってきています。

②契約容量が大きくなってくると、
　他社サービスよりも割高になってきてしまいます。
　ただし提供元がNTT系という安心感もあるかと思いますので、
　どのようなデータをオンラインストレージ上で
　扱うかによって判断すればよいかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社外の取引先と、メール添付できない
容量の大きなファイルをセキュアに
やり取りが出来るようになりました。
またUSBメモリの使用頻度を減らすことでセキュリティも向上できました。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

スモールスタートに最適なサービスかと思います。
会社の一部門だけでテスト的に実施したい、
といった使い方も良いかもしれません。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

シンプルで使いやすく特に問題を感じてはいないです。この製品に対しての改善要望ではないですが、このようなサービスを知らない人が、本当にアクセスしていいのか不審に思っている場合があるので、もっと周知されると良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

個人情報が記載されたリストを外部とやりとりする機会が多いのですが、安心してデータの送受信ができるようになりました。

改善してほしいポイント

パスワード変更ポリシーが、全体で１つしか設定できないため、共有フォルダごとにルール設定できるよう改善して頂きたいです。
パスワードを固定したいのですが、取引先様の中には「パスワードは頻繁に変えるべき」という考えの方もいらっしゃるため、共有する相手に応じて変更できると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

個人情報データを授受するためのクラウドストレージとして、約200社と共有フォルダを開設して活用しています。
取引先様のセキュリティ監査においても、問題なくご評価いただいています。

検討者へお勧めするポイント

セキュリティ情報シートもきちんと公開されており、安心できるサービスです。
不具合による停止で困った記憶もありません。（メンテナンスは事前アナウンスの上、夜間に実施されています）
ユーザー数無制限、WebDAVに対応しているのもおすすめポイントです。

改善してほしいポイント

乱数で生成したパスワードをコピーせずにそのまま送信すると復号できないファイルを送るだけになるので、相手にパスワードを通知する際に必要なため、コピーしてくださいっていう注意書きが送信確認画面とかに欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで社内でつかえる大容量ファイル送信サービスが宅ふぁいる便しかありませんでした。また宅内でふぁいる便では送れないギガ単位のファイルを送りたい要件には対応できず、運営会社の情報セキュリティインシデント以降は使用禁止となり、後継サービスがなく課題となって困っていたところ、Bizストレージ ファイルシェアが使えるようになりました。
以前よりも容量の大きいギガ単位のファイルも送れるようになり、使用感もよく満足です。