サイボウズ デヂエ 8の評判・口コミ 全48件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ソフトウエア起動時に承認状況が自動的に確認できる画面が表示されると効率がよく仕事が進められると考えられます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

ビジネス課題の解決のため複数の人々の承認が必要な場合に簡単な設定だけでに導入できるのがメリットと考えられます。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

複数の人々に順次承認が必要な方にお薦めです。

改善してほしいポイント

あまりデザイン性がすぐれてないので改善して欲しいです。必要だから使うけど、正直使い勝手はよくないので。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上のさまざまな申請が円滑に進むため、実業務が効率的になります。人対人の面倒なところ(言った、言わないなど)がツールを介することでなくなるので、ストレスがなくなるので良いですね。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

2023年7月（あと約2年）でサービス終了となるため、後継となるものがトラブルなく移行できるかの情報が少ないこともあり、業務内容の変更も考慮する必要があるかもしれない。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

サイボウズガルーンとの連携が可能なのでユーザーからの操作や見た目が良い。
また弁当注文や記録や管理するものを独自で作成しWEBで展開できるため、非常に便利に活用できる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

プランとしてオンプレ上に構築するか、ASPサービスを利用してサーバ管理を代行するかの方法しか選択肢がなかったため、完全クラウド管理ができれば有難かった。
（現在はサービスのサポート終了にともないクラウド専用の製品への移行を行うことで対処可能のため、新規構築の場合はこちらを検討したほうがよさそう）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

エクセルベースで行っていた以下2点の管理が飛躍的に向上し、問い合わせ対応後の事務工数を3分の1に削減することができた。
・課題の進捗管理
・メンバー間でのナレッジ共有
また、課題に対して添付ファイルを保存することもできるため、対処にあたって利用した情報などの参照をＷＥＢのみで完結することができるため、リテラシーの低いメンバーでも使いやすい。
データベースをオンプレで持つため検索も比較的早く、問い合わせの電話対応中に過去事例を検索し、内容を回答するといった作業もお待たせすることなく対応できるようになった。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

完全なタイムベースライセンスで、ライセンスが切れると使用不可能になってしまう
開発・販売が終了しており、ライセンスの更新も不可能になるところ
買取の永久ライセンスを販売して欲しい

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

死蔵しがちな個人所有の技術文書類を電子化したファイルを登録し、いつでも誰でも閲覧可能なデータベースを構築し、技術伝承用のベースとできたこと

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

後継ソフトは、事実上、サイボウズOfficeカスタムアプリしかない模様
移行優待価格が設定されているので、検討してみましょう。

改善してほしいポイント

昨今のwebベース製品としてはややレガシーなデザインであり、ユーザフレンドリーな画面（作成時も利用時も）とは言い難い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他部署から自部署への依頼を一元管理できるフォームを即座に作成できる信頼感があり、項目内容の設計に集中できる。この信頼感は非常に大切で、他部門への設計依頼の場合にはどうしても組織的配慮から妥協してしまう場面がある。本製品では最初から最後まで自部署で完結できることが分かっているため設計に妥協することがない。妥協することが無く、自部署で作成したことにより、1つ1つフォームは長く維持運用され、形骸化するフォームは一切無くなった。フォーム運用後に少し時間が経ち、必要がなくなればフォーム入力内容データをcsvで出しファイル管理し、フォーム自体は自部署にて閉鎖することが可能なため負債を残すこともない。

改善してほしいポイント

そもそも便利な仕組みにもかかわらず、サービスが間もなく終了してしまう事が非常に悲しい。
しかも時期システムは、完全クラウド版のKintone

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・手組で利用していた出荷管理システムをデヂエで再構築
　何年も前に作成したちょっとした機能の手組システムでしたが、更新が出来ず、デヂエに作り変えました。
　各種処理時に「条件付き通知」によるメール通知
　レコード一覧時の「条件付き書式」によるステータスごとでの表示変更

　大きなトラブルなく移行が出来ました。
　ノンカスタマイズシステムとなったので、以降担当者が変わっても
　デヂエの設定画面を見れば分かるので安心です。

検討者へお勧めするポイント

多くを期待しすぎるとできない機能や目線は存在します。
ただしデヂエで出来ることで運用を回せば、さまざまな事を便利に運用できます。

改善してほしいポイント

デヂエの利用方法や、サイトの作り方をしらずに勝手な事を書きますので、製品に対しての改善点では無く、サイト管理者の改善点である可能性がありますので、ご留意ください。
テキストベースでの編集しかできないと認識していまして、画像や表の貼り付けが出来て欲しい。作成したサイトや資料のテキスト一括出力（Aプロジェクトの議事録、ここ1年分とか）の機能があって欲しかった。ページに対してのテキスト検索は出来ても、そのキーワードが、いつのキーワードか分からないと追えないような事が良く困る。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報共有と、履歴管理には役に立っています。過去の情報も保存可能ですが、作成方法を考えておかないと、検索は難解？出来ない状態になります。うちの場合は、検索出来ない形で展開されているので、一時の自己満足資料になっちゃってます。

改善してほしいポイント

画面のカスタマイズがもっとできるとよい。別のツールでMSのシェアポイントをドキュメント共有用に利用しておりますが、画面のカスタマイズが秀逸で、同様にデヂエでもできるとよい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

担当だけに見せる日報と、マネジメント層だけに見せる日報など、権限設定が容易にできるのが良い、以前は別々に帳票化していたが、大変面倒だった。またエクセルなどで共有ファイルにすると同時アクセス負荷が厳しかったが、300人規模で利用しているが、問題なく利用できており、これまで日報管理に人手を割いていたが、完全にオンライン・自動化することができた