DocuWorksの評判・口コミ 全230件

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レビューに基づくAI要約

更新日:2025年12 月4 日

製品の良いポイント
レビュー設問の「製品の良いポイント」の項目を要約しています。

紙感覚の直感的操作

付箋やスタンプ、バインダー操作など画面上で紙と同様の直感的な操作が可能で、ユーザーの導入負担が低いと評価されています。

複合機との連携

富士フィルム/Xerox系複合機からxdw形式で直接取り込みや連携ができ、既存ハードとの親和性が高い点が評価されています。

編集・結合・押印機能

PDFやOfficeの変換・結合、ページ編集や電子押印など日常業務に即した編集機能が充実していると報告されています。

課題解決に役立ったこと
レビュー設問の「どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?」の項目を要約しています。

ペーパーレス化の推進効果

FAX受信や押印の電子化により印刷・郵送コストや保管スペースが削減され、運用コスト低減の効果が多く報告されています。

検索・管理時間の短縮

ドキュメントの統一管理や属性付与により書類検索が迅速化され、探索時間や紛失リスクの低減に寄与しています。

回覧・承認の効率化

トレイや電子捺印、付箋を使った回覧で承認スピードが向上し、在宅や出張時でも承認が容易になったとの評価があります。

どのような人におすすめか
レビュー設問の「検討者へお勧めするポイント」の項目を要約しています。

複合機利用企業に適合

富士フィルムやXerox系複合機を利用する組織では連携性が高く、導入効果を出しやすいと評価されています。

紙業務が多い現場に推奨

FAXや大量の紙回覧、紙での承認文化が残る現場で、既存フローを大きく変えずに電子化したい場合に適しています。

段階的導入を検討する組織向け

既存運用を維持しつつ段階的にペーパーレス化を進めたい企業や中小事業者での採用が適しているとされています。

※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。

DocuWorksのユーザーレビュー・評価一覧

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並び順

非公開ユーザー

その他製造業|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者

企業所属 確認済
投稿日:

私は好きですよ、これ!

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

複数の電子ファイルを組み合わせて、1つのファイルにしたり。多種多様な電子ファイルが作成できます。弊社でも基幹システムで入力された「伝票」をDocuWorksにて電子化を実施し、複数の日付に分かれている伝票をDocuWorks形式のファイルを「クリップ」などを活用して、1つファイルにするため大変便利だと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか?

DocuWorks形式の電子に変換する分には良いですが、取引先や外部の方々にDocuWorks形式ままの電子ファイルをメールなどで送付することは・・
送付先(相手)にDocuWorksが導入されていれば良いのですが・・
DocuWorks形式まま送付することは難しいため、PDFなどに再度変換して送付しています。そのあたりが、まだまだなような気がします。
文書管理システムではなく、文書管理ツールという印象。

どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?

単なる「DocuWorks」形式に変換、PDFに変換するための文書データにするためのツールという認識が強い。これに電子FAXを1ファイル1ファイルごとに送付する機能ではなく、複数のファイルを同時に処理にするような機能ほしいところろ。しかし、紙で出力していた伝票類を電子化が可能なため、ペーパーレス化に一歩近づきます。

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非公開ユーザー

電気・電子機器|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

文書管理やPDFのOCRなどで利用してます

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

文章管理は非常にやりやすいかなと思います。トレイの機能なども上手く使えば承認フローなどにも使えると思います。
PDFのOCR化や画像への変換などいろいろ使えます。またコストが安いのもオススメです。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|プロジェクトマネージャ|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

紙文書の電子化

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

フラットファイルやキングファイルで綴じていた紙文書が電子化でき、テキスト検索もできるので探す手間が大幅に削減された。
印鑑や書き込みも出来るので、紙を回して押印してもらうという非効率な作業も無くなった。

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非公開ユーザー

その他小売・卸売|社内情報システム(開発・運用管理)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

ペーパーレス&RPAのようなことも使い方によっては出来る

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

ペーパーレスは言わずもがな、このソフトの真骨頂は、お仕事バーではないかと思います。

この運用が許されるかどうかは会社次第だと思いますが、

・注文書をDocuWorks文書に変換
・お仕事バーに住所、電話番号、会社名、氏名、スタンプとして作った社印を用意
・ボタンを押していくだけで、必要な情報を自動で入力。
・PDFに変換し、先方へ送付し、注文完了

と従来の印刷して、手書きして、PDF化して…という作業と比較すると、
10分の1程度に削減できます。

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非公開ユーザー

田中裕司税理士事務所|会計、税務、法務、労務|財務|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

ペーパーレス化の推進に一役買ってくれます!

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

このアプリは文書管理ソフトであるが、通常のエクスプローラーのように階層化して管理することができる。
特に良いポイントとしては、バラバラの文書をバインダーとしてひとまとめにして保管できるため、ファイルが煩雑化せず目的のファイルをスムーズに探せることに特化している。

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非公開ユーザー

放送・出版・マスコミ|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用

企業所属 確認済
投稿日:

文書管理システムで利用

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

電子印鑑や電子証明書の機能を利用して文書のセキュリティ管理を行える点で、社内の運用でたいへん役に立っています。印刷してホチキスでとめる作業を軽減できた事が良いポイントだと思います。

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非公開ユーザー

シンクレイヤ株式会社|電気・電子機器|その他専門職|100-300人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

マイクロソフトOfficeと同様に社内標準アプリとして

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

形式の異なる文書を一つの電子文書にまとめる事が出来ます。バインダー機能も活用し、各種社内文書のペーパーレス化が進みました。必要に応じてPDF化することができ、便利です。
Ver8ですが、マイクロソフトOfficeと同様、社内標準アプリとなっています。

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非公開ユーザー

その他|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

ペーパーレスが進みました

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

データが軽いことが気に入っています。
PDFと同じ様な感覚で扱えます。
ライセンス費用も安いですし、費用対効果に優れていると感じます。

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非公開ユーザー

ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)

企業所属 確認済
投稿日:

手軽に文書の電子化を行えます

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

自らスキャンをした文書はもちろんのこと、FAXでの受け取ったものやデータのままに複合機に渡すことによりデータの統合した文書データを作成することなどが出来ます。

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非公開ユーザー

その他製造業|社内情報システム(CIO・マネージャ)|100-300人未満|IT管理者

企業所属 確認済 利用画像確認
投稿日:

文書管理として複合機と連携

文書管理システムで利用

この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?

富士ゼロックス製複合機を導入していることからDocuworksを使うようになりました。複合機からスキャン取込した文書やEXCEL、Word等のファイルを統合化して管理できることや、取り込んだDocuworks文書を編集して文章を追加したりすることが出来ています。

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