DocuWorksの評判・口コミ 全191件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

コメント挿入や簡単な編集作業、アノテーション機能がもう少し充実して欲しい。オフィス製品に寄せた操作性を実現すると、ユーザー利用が格段に向上すると思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

各部署から提出される定例会議資料の報告文書を個別に印刷し、配布していましたが、DocuWorksで一冊にしてから配布するようになって、会議準備の時間が大幅に短縮でき、終了後の資料公開もデータで閲覧してもらうようになりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

pdfファイルのページ入替えやちょっとした編集などができると、より使い勝手がよくなると感じます。まだそこまで普及しているとは言えないため、社外向けにはpdfを使用しています。現状だと、pdfを一度DocuWorks形式に変換し、編集した後に再度pdf変換する手間が発生します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

簡単に文章を合成したり専用ソフトが無ければ文章を閲覧できないため、少しですがセキュリティ確保の効果も見込めます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

若干のソフトの癖があるので慣れて貰う必要がある。特に右下に紙が重なっている表示で、ページをめくっていくことなど、ちょっとした特性の理解が必要。あと、なぜか数字のフォント化けが起きることがあった。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

プリンター導入時に、会議のペーパーレス化も踏まえて一括導入した。無料でセミナーも開いてくれて評判は良かったが、現在はビュワーが一般的な、just pdfの方が便利になってしまっていて、使用頻度が減っている。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ファイルを編集する際の書類のアイコンがもう少し大きくしていただけたら、
ファイル名だけではなく書類の見た目で何の書類かが判断しやすいなと思いました。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

複数ファイルの書類を、お客様へ一括（１つのファイルとして）送付する作業があり、
また個々のファイルの中でも差し替えがある状況ですので、
従来は全て印刷してから、並べ替え、再度読み込みPDF化などをしていましたが、このソフトでは印刷の手間、差し替えが合った際の再読み込みの手間が省けたので、ペーパーレス化にもつながり、さらには時短にもなりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

私のPCでの問題かもしれないが、作業中に固まる・ネットワークのリンクが切れると再接続しても保存できない等、作業中に問題が発生した場合に救済措置がない点。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

スキャン後の文書データを管理するのが非常に楽になった。データを修正や加筆した後にPDF変換して添付する作業が効率よくできるようになった。
PDF文書がフォルダ内に沢山あって開かないと何かわからないような環境がDW化してサムネ表示することで簡単に見つけられるようになった。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

スキャナーで保存した文書がファイルごとに点在しているかたは是非利用してほしい。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

pdfと比べると使っている人が少ないため、他社にデータを送る際はpdfに変換する必要がある。これが意外と面倒です。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

過去の紙ベースの資料を電子化することができた。スキャンするだけで電子化できたので、想像していたより短時間で終わらせることができた。また、PDFより容量が軽かったため、サーバーの負担も少なく済んだ。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

DocuWorks文書の保存先にもよるかも知れませんが、性質上ファイル数が増えていき一般的なファイルサーバー性能ではどんどん表示が遅くなるのは何かしら改善できると嬉しいです。また社外へファイルを渡す際、DocuWorkViewerを他社ではインストールさせてもらえないケースもあるので、ファイル単体でなくフォルダ一括pdf変換等の機能があると嬉しいです。またファイルが消えるような致命的なバグだけは今後ないように御願いします。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙でやり取りしている文書やFAXが手軽にペーパレス化できるのは良いです。
また文書にOffice文書を添付したり、付箋、常駐ソフトによるFAX確認やPC同士に受渡し等有償オプションとはなりますが少しづつ増えてるのは嬉しいです。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

文書管理システムまでは要らないが、部署単位からペーパーレス目的という感じで簡単に導入できるのはいいです。但し、保存ファイルがDocuWorks形式となるので外部へ渡す際、注意が必要なのと一度導入するとそのまま複合機等XEROX社製を使い続ける傾向が高くなるのが少々なｎ

改善してほしいポイントは何でしょうか？

pdf化するときに、容量が増えることと、文字化けを発生する場合があるので、PDFと容量が同等と文字化けを回避してほしい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

以前はプリントアウトした紙ベースで保存していた。しかし、日焼けする、プリントした日時が不明瞭になる。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

原稿の再現性を更に高めてほしいです。元々のレイアウトが崩れてしまって文字が潰れてしまったりする場合もあります。今後も期待しています。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

紙文書は大幅に減りました。また、文書同士の結合（バインダー）も簡単ですし、文書自体探しやすくなりました。