Dropboxの評判・口コミ 全657件

改善してほしいポイント

特段改善して欲しい部分などはありませんが、いくつかある機能を全て使っていないだろうと感じているので、活用事例などあると嬉しいです。また、変わった使い方だったり、シチュエーション別の使い方など、普通に使っていたらわからない機能などについても知る機会が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・外出時のファイル確認がすぐできる
・デバイスのローカルファイル格納先として使うことで整理整頓に活用
・ドキュメントスキャンで紙書類を綺麗にスキャンして送ることができる
・ファイル共有機能があるので、外部の方にもデータを送信することが可能なのは便利

検討者へお勧めするポイント

日頃からローカルにデータを保存している方などは、DropBoxにすることで整理整頓もできるし、セキュリティについても安全性があるため、まずは無料版からでも導入してみることをお勧めします。

改善してほしいポイント

BOXの中ではファイル名とフォルダ名しか見れないので、できればファイル内部のプレビューがみれるとうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外部へ委託している業務で、大きなサイズのデータをやり取りするのに使用しています。メールに添付できないデータを一括で管理できます。フォルダごとにわけてデータを格納できるので、複数のデータをエクスプローラさながらに格納できるので、フォルダ階層でわけて保存できます。複数のファイルがあるときは整理しながら共有できるので便利です。さらに、閲覧権限なども管理できるので情報ごとに見せる・見せないなどもできるためセキュリティ面でも安心です。

検討者へお勧めするポイント

クラウド上でのデータやりとりになると、メールの添付ミスを防ぐこともできますし、大きなデータのファイルをやり取りするのが簡単になります。アクセス権限をわけることもできるので、複数の人と一気にファイル展開できるので、多数のやり取りが発生する業務にもお勧めです。

改善してほしいポイント

無料プランだとしょうがないのですが容量が足りず、有料プランにしております。少し有料プランの価格が高いと感じるので安くなると嬉しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

もしもパソコンが故障しても、Dropboxに保存していれば復元もスムーズ。面倒なバックアップ作業を自動でやってくれるのがありがたいです。

改善してほしいポイント

個人向けプランは2TBからと大容量すぎるため、中間のプラン（500GB〜1TBなど）があると使いやすいかなと思います。

特に大きなファイルを扱うときに、ブラウザ上での動作がもたつくことがある。もう少し軽量化されると嬉しいです。

ファイル名だけでなく、文書内のキーワード検索がもう少し高速かつ精度が高まると利便性が向上するかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

1. ファイル管理の効率化
以前はローカルPCやUSBでファイルを管理していたため、最新データの共有が煩雑でした。Dropboxを活用することで、どこからでもアクセスでき、常に最新のデータを利用できるようになりました。
2. チーム間のスムーズなコラボレーション
メールでのファイル送受信に頼っていたため、バージョン管理が混乱していました。Dropboxの共有フォルダを使うことで、一元管理が可能になり、誰が最新のファイルを編集したのかも把握しやすくなりました。
3. データのバックアップと安全性向上
重要なデータを誤って削除したり、PCの故障で失ったりするリスクがありました。しかし、Dropboxのバージョン履歴やクラウド保存機能により、データ消失の不安が軽減されました。

検討者へお勧めするポイント

1. シンプルで直感的な操作性

初めての方でも迷わず使えるインターフェースで、ファイルのアップロードや整理が簡単。特別なIT知識がなくてもすぐに活用できます。

2. 複数デバイスでのスムーズな同期

PC・スマホ・タブレットなど、どのデバイスからでもリアルタイムで最新のデータにアクセス可能。外出先でも仕事ができるので、リモートワークにも最適です。

3. チームでの共同作業がスムーズ

共有フォルダを使えば、複数のメンバーが同じファイルを編集・管理できるため、バージョン管理の手間が削減されます。コメント機能や通知機能も充実しており、コミュニケーションも円滑に。

4. 自動バックアップ＆復元機能で安心

誤って削除したファイルも、一定期間なら復元可能。万が一のトラブルにも対応できるため、大切なデータを安心して管理できます。

5. セキュリティ面も強化

データは暗号化されており、安全性が高いのが特徴。二段階認証やアクセス管理機能を活用すれば、情報漏えいのリスクを軽減できます。

改善してほしいポイント

データ量のせいだと思いますが、動画を再生しようと思った際、時々読み込み中のまま動かなくなってしまうので、そのあたりが改善すると嬉しいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

URLでも共有できるので、容量の大きいデータのやり取りがそもそも楽に出来るようになりました。またPC本体の容量を気にせず利用できるため容量の節約にも役立っています。

検討者へお勧めするポイント

データのやり取りが多い方におすすめできると思います。

改善してほしいポイント

改善してほしい機能
・スマホアプリの機能拡充

その理由
・スマホアプリでEXCELファイルを開いた際に、日付の書式設定が変わってしまったり、非表示列が表示されてしまう等の不具合がある。また、スマホアプリでは編集ができない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題
（1）最新のファイルをリアルタイムで共有したい
（2）データ消失のアクシデントにも対応してほしい

課題に貢献した機能
（1）共有データをドロップボックスに集約することで、遠隔地に勤務するスタッフの誰もが常に最新情報を扱えるようになった。
（2）30日間のバックアップ機能で、データ消失のアクシデントがあっても安心感があります。

検討者へお勧めするポイント

クラウドストレージの中でも実績があるサービスです。同期スピードも早く、負荷も軽いので、導入する選択肢の一つとしてお勧めです。プランによってはランサムウェア対策も可能なので、用途に応じて選択されるのが宜しいかと思います。

改善してほしいポイント

時々、ファイルを保存する際に別名でファイルが作られてしまうのですが、原因が分かりません。
気付いた時点で最新ファイルとマージしなければならず、少々苦戦しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事台帳を２名の担当者のみで共有したい為、Dropboxを使っています。
お互いが更新も可能でいつでもストレスなくファイルを使用できるので、効率良く業務を進めることができています。

検討者へお勧めするポイント

共有ファイルの更新の為だけでなく、ファイルの受け渡しにも利用できます。
メールでの送受信の手間もなくとても便利です。

改善してほしいポイント

先日いきなり、ファイルにアクセスできない事態が発生した。私個人ではその原因を探ることができず、社内の専門チームに相談して解決できた。これはバージョンアップに伴う、おせっかい機能の単なる追加だと思う。トラブったときに、すぐに解決できるよう、更新に伴うトラブルシューティング機能が欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

時々、古い情報にアクセスする場合がある。容易にアクセスできるので助かる。特に重いデータの管理には有効かもしれない。

検討者へお勧めするポイント

あくまでユーザー視点。価格負担を感じていないので、費用対効果は判断できない。利便性は高いので、ネットワークの使える環境がある前提で、利活用しやすいと思う。

改善してほしいポイント

Microsoftツールと相性はいいが、スプレッドシートやスライドなどのツールをメインに使っていると資料のズレ等がおきて不便

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での資料共有のほか、外部への資料共有ができて便利。Dropbox自体にセキュリティがかかっているので、リンクを送るだけで社外に共有でき、メール添付の際のパスワード設定等の不要な作業が発生しない

検討者へお勧めするポイント

移動が多い職種にはおすすめだが、Googleツールをメインに利用してきると不便かもしれない