Dropboxの評判・口コミ 全720件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・たまにスキャナとの連携がうまくいかないことがあり、アップされていないことがあったので、そこは改善してほしい。
・検索機能が少し弱い。簡単に色々な条件で検索できるようにして欲しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・機械に弱い従業員でも、大量の紙の書類をデータ化して安全に保存することできた。
・データが多くても、正しくフォルダ分けしたり名前をつけることで検索もできた。
課題に貢献した機能・ポイント
・スキャナとの連携機能
・データの検索機能

検討者へお勧めするポイント

ペーパーレス化したい場合やデータを整理して保存したい場合などに便利。

改善してほしいポイント

容量がすぐにいっぱいになるので削除がこまめに必要になってします。プランが細かい設定はありがたいですが分かりにくく料金が高いと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

大容量データを特定のお客様と頻繁に送受信をすることがあり導入しました。これまで宅ファイル便などを利用していたのですがアップロードを待って通知をしての作業が煩雑に感じていました。導入後は共有フォルダを用意しておき、データのアップやダウンロードで通知が来るという作業手間は大きく減らすことができました。

改善してほしいポイント

費用が高いと感じます。モバイル版は使い勝手が悪いと感じる。データのアップロードが海外からだと他ツールに比べると遅かった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは、NASなどに共有領域を立てて社外と共有していたのですが、情シスメンテも必要ですし、サーバーの不具合も自社で解決しなければいけないのが面倒でした。クラウドサービスにしてからはその必要がなくなりました。
社外とのデータのやり取りも更新通知がでるので連絡することが不要になりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・他ツールと比較した際に、無料で使える容量が小さい点
・
その理由
・他ツールでは15GBまで無料で使えるものもなどもあるので、要領の観点でもう少し改善の余地があるなと感じた

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・画像などを外部企業と頻繁に共有利用する際に、都度チャットなどで送る手間が省ける点
・
課題に貢献した機能・ポイント
・クラウド上で外部との共有が可能なため、プロジェクトで利用するファイルや画像などのデータ確認が効率的
・

改善してほしいポイント

Google Drive等に比べると、他の機能との連携が少し弱い気がする。機能単体での使い勝手は非常に優れているだけあって、この点が改善されると素晴らしい製品だと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現行のファイルサーバーは容量の上限があり、データが増えるとストレージ拡張を実施しなければならなかったが、クラウドの恩恵を受けて容量を気にせずに利用できる本製品は運用部隊からすると非常に楽。

改善してほしいポイント

・MacのデフォルトブラウザーがSafariのため、dropboxリンクからFinderのフォルダーを開くことができません。ChromeならできるのでわざわざChromeにリンクを貼り付けています。他にもにsafariとChromeでできないことありそうです。

・頻繁にログインで検証させられます。しかもサイコロの合計が５になるものを3回選ばせされるなど手間です。二段階認証があるかも不明です。2段階認証必須になっても、アプリ側で即座に出るなど利便性を失わない方法で考えていただけると助かります。

・共有リンクを相手に送り、相手が詳しくない人の場合、Dropboxにログインしろ、ソフトウェアを入れろなどそこでびびってファイルを使えない機会が多いので改善いただきたいです。

・検索がしづらいです。タイトル検索など詳細検索を作ってほしいです。あったらすみません。また、いつの間にかタグも付けられるようですが、日本語が使えないなど使い方がわかりませんので今後に期待です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・バックアップのHDDを買わなくなった
・ファイルのやりとりをメールでする機会が減った
・共有動画の閲覧もしやすい
・USBメモリーも絶対に使いません。
・動画の保存もdropboxにするようにしました。
・ZOOMの録画がスマートシンクでフォルダーに入るのは便利です。
・Adobeのイラレデータがアートワーク複数だと見られないですが、重宝しています。

改善してほしいポイント

・リンク先のURLを短縮化して欲しい。
新たにファイルを作成したり共有ファイルを更新した際に、関係者へメール、チャットなどを利用して格納先を共有するケースが多いのですが、格納先をシェアする際のURLが長いので短縮URL化をする機能が欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ファイルの履歴管理から開放されました。
複数部門での共有ファイルに対し同時を変更作業を行うことで、一方の更新内容が反映されないケースが発生してしまう課題があり、都度リストアなどの作業が発生していました。
Dropboxは排他制御がかかるだけでなく誰が更新中なのかが分かるためファイル更新の管理業務から開放されました。

改善してほしいポイント

容量の問題があり、定期的にフォルダ内を整理しないといけないのが少し手間です。クラウド型であれば仕方ないとは思いますが、容量を食えば食うだけ料金に跳ね返ってくるので、無駄なデータは保存しておけないというデメリットがあるかと思います。その分、定期的に棚卸しできるのでいいと言えばいいのですが、なんとなく保存しておかないといけないデータまで消すか否かを都度判断しないといけないので少し手間です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

事務所のみでしかアクセスができなかったファイル群でしたが、クラウド型のサービスとなっておりますのでIDとパスワードさえあればどこからでも簡単にアクセスすることができます。もちろんセキュリティの観点からクラウド型サービスへの不安は残りますが、それに勝る便利さがあり機密性の高い業務以外はこちらの使用に切り替えたので出社の必然性がなくなり、事務所の密問題が解決しました。

検討者へお勧めするポイント

クラウド型のファイル保管ツールとしてはドロップボックス以上はないのではないかと思います。無償利用もありますのでまずはトライアルで導入→便利なら有償利用というのも手かなと思います。

改善してほしいポイント

最初はいろいろと分からない部分も多くあれこれ調べて設定に苦戦した記憶はありますが、未だに全ての機能を使いこなしているわけではないですし、今ある機能内で十分といえる状況に感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

テレワークの環境下で在宅勤務の従業員が増えて「自宅から社内PCにリモートアクセス⇒共有ファイルを使用しながら業務」という運用をする場合、セキュリティとしては良いのかもしれませんが端末が2台必要になってしまいます。ドロップボックスを使用すると、その必要がなく1台の端末のみで共有にアクセスができる点が、一番のメリットに感じます。