製品の良いポイント
共有リンクやフォルダ共有で大容量ファイルを簡単に受渡しでき、外部共有や共同作業が効率化されます。
PC・スマホなど複数端末で高速かつ安定した同期が行われ、ほぼリアルタイムで最新版へアクセスできます。
エクスプローラ連携やドラッグ＆ドロップなどの分かりやすいUIにより、導入や日常運用が容易です。
履歴管理や復元機能により誤上書きや削除時の復旧が容易で、データ保全に寄与します。
スマートシンク等でクラウド上のファイルを扱い端末のディスク使用を抑えられます。
課題解決に役立ったこと
どこからでも最新版へアクセスできることで在宅や拠点間の共同作業が円滑になり、作業分担と進行が効率化されます。
リンク共有や転送機能によりメール添付や物理メディアを減らし、大容量データのやり取りが簡便になります。
自動バックアップと履歴管理で誤操作や端末故障時の復元が容易になり、データ消失リスクを低減できます。
オンプレ運用の簡素化や保守コスト削減、紙業務のデジタル化により管理負荷とランニングコストを抑制できます。
どのような人におすすめか
常に最新版へアクセスできるため在宅勤務や多拠点で働くチームに適しており業務継続性が高まります。
動画や画像など大容量ファイルの頻繁な受渡しがある制作やメディア関連の業務に適しています。
導入のしやすさと運用負担軽減のメリットから、IT担当が限られる中小企業で導入効果が大きいです。
直感的なUIとエクスプローラ連携により、IT知識の少ない利用者でも運用しやすい点が評価されます。
機能を確認したい場合は無料プランから始め、必要に応じて有料へ移行する使い方が勧められます。
※実際のレビューをもとに、AIが内容をわかりやすく要約しました。
非公開ユーザー
化粧品｜宣伝・マーケティング｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
デバイス問わず、ツールにログインできることが魅力的だと思います。パソコンのディスク容量を気にしなくてもよいところもメリットのひとつです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
有料版と無料版とでは、容量の差が大きすぎます。無料版だと2ギガバイトまでしか容量がないため、動画素材などを保存してしまうとそれで終わり、という点を改善していただきたいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
ビジネス、プライベートともに活用できるツールであるため、シーン関係なく、様々な使い方ができ、それぞれのニーズに対応することができました。
非公開ユーザー
その他｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
Dropboxにアップロードできるファイル容量は50GBまで可能なので、実質制限なしの感覚で利用することができます。
また、PCやスマートフォンなどのデバイスを介し、どこでも自由にアクセスできるので非常に利便性が高いです。
（管理者側で承認デバイスの設定も可能）
改善してほしいポイントは何でしょうか？
稀にですが、Dropboxの利用を禁止されている企業が散見されます。
実際の利用禁止対象は個人利用のDropboxですが、Dropbox BusinessのURLも同じドメインなので、禁止扱いに含まれることになります。
Dropbox BusinessについてはURLを変更できるようなサービスを加えて頂きたいと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
以前まで使用していました会社公認のオンラインストレージでは「ファイル容量が2GBまで」という制限がありましたので、
取引先との大容量ファイルの授受では、DVDメディアで直接手渡しするケースもあり、大変無駄なコストが発生していました。
また、セキュリティ対策やコスト削減の施策として「ファイル公開期限が5日まで／ダウンロード可能回数が99回まで」という
制限もあり、大きなイベントの資料配布には適さないサービスでした。
今現在、会社公認のオンラインストレージにDropboxが加わったことにより、これらの運用課題は全て一掃されました。
（ただし、利用者の自由を優先する反面でセキュリティレベルは低下しますので、利用者の自由度と管理者の制限をバランス良く
運用することが課題として残ります）
非公開ユーザー
ソフトバンク コマース&サービス 株式会社｜総合卸売・商社・貿易｜ITアーキテクト｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
スマートシンクによってバックアップと共有がスマートに行える。また、Paperも使いやすく、情報共有をワンストップで任せられる。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
Paperの動作を快適にしてほしい。
スマートシンクでオンラインのみに設定しているファイルをブラウザからではなくファイラで移動した場合にもアップロード・ダウンロードが少々発生するようで、通信量が気になる。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
情報共有の迅速化とファイルに関するすべての利便性が向上した。パソコンが壊れた時のバックアップ、復旧に関するリストアも簡単に行え、安心を得ることができた。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜その他一般職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
やはり容量無制限での利用が可能なこと。
編集した資料を自動でバックアップし、場所もデバイスも問うこと無く続きから編集を行うことができ、ワークスタイルを気にすること無くシームレスな環境を築くことができた。
また、ファイル共有だけでなくドキュメント機能を用いたPaperも汎用性が高く、個人のメモからメンバー間の共有に役立つ。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
ファイルの検索機能は機能少なめ。自分が置いたファイルならまだしも他人から共有されたファイルの場所はなかなかみつけられない。検索機能も単純にタイトルしかヒットしないので、検索対象をファイルの中身やアップロード者に広げるだけでなく、検索範囲の指定ができるようにしてほしい。
Dropboxが原因ではないのですが、大容量(数GB)のファイルはアップロード/ダウンロード共に時間がかかりますし、何度やっても中断してしまうことも。NASの代わりになるかと問われると完全には切り替えられないかもしれない。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
私たちのチームではメンバーの連絡事項をPaperに書いておくことでミーティング時間を半分程度に短縮することができた。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
利用シーンを明確に決めていただき、利用者への利用促進を促していただくこと。
セキュリティ対策は万全であり、社外のどこからでもアクセスできるものではない。
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜その他専門職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
他の同じようなSaaS製品との差別化をはかるとするなら、ユーザー視点ではやはりpaperが一番ではないかと思います。
paperは、取っつきやすいLaTeXといった感じです(分かりづらい例えかもしれませんが...)。
スタイル関連のコマンドが多く、使いこなせると綺麗にドキュメント作成できます。
また、おそらくこの製品は社外とのファイル共有に力を入れて作られているように思います。社外の方とのファイル共有に関しては、Dropboxを利用していない方でもファイルのアップロードが可能になっています。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
強いてあげるとするなら値段ではないでしょうか。値段相応に使いこなすこともできますが、そこまで刺さるユーザーは少ないと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
具体的には挙げられないですが、上記に書いた通り、社外の方とのファイルのやりとりが多い職種の方であれば非常に大きなメリットのある製品であると思います。
非公開ユーザー
その他教室・スクール｜宣伝・マーケティング｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
主に、webページのメンテナンスや新規制作依頼をするときに利用しています。
依頼データをDropbox内に格納すると、自動的に依頼先へメールがいくようになっていて、わざわざメール作成→送信、という手間が省けるのはとても便利です。
社内の誰でもDropboxを通じて簡単に依頼ができるような運用ルールを決めたので、誰が何を依頼しているかも一目瞭然です。
非常に使い勝手が良いです。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
てさししい挙げるとすれば、依頼内容を格納したときに依頼先へ自動メールが飛ぶのを、こちら（依頼主）にも来るような接待ができるとうれしい点です。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
自分自身も含め、社内のメンバーで
・何を
・いつ
・どんな内容で
依頼をしたか、一目瞭然になったことです。
これまではデータや知識も含め個人管理をしていたので、Dropboxのサービスを通じて共有しやすくなった点は非常に快適になりました。
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易｜その他情報システム関連職｜1000人以上｜ユーザー（利用者）
オンラインストレージで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか？
場所やデバイスを問わず必要なファイルにいつでもアクセスすることができるようになりました。
特に外出の多い業務で、社内のファイルサーバーからVPNやメール越しに取得しなければならなかったデータを瞬時にダウンロードできたり、チームのメンバーと共有できるようになったりします。
また、電波状態の良くないオフライン状態のときでもクライアントアプリケーションでクラウドのデータと同期したファイルにアクセスでき、お客様先でのプレゼンテーションなどで非常に助かっています。
改善してほしいポイントは何でしょうか？
フォルダ管理など便利な機能が実装されていますが、検索の精度が向上するともっと便利に利用できると感じています。
どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？
自分やチームで作ったデータを保管、共有するだけでなく、外部の方と大容量のデータをやり取りできる機能などもあり、他のファイル転送サービスなどを経由せず、スムーズな業務が実施できるようになりました。
また、長期間保管したいデータのアーカイブデータ置き場として利用するなど、既存のファイルサーバーでは容量や期間を気にして運用を行わなければならなかった業務でも助かっています。
米国(G2 Crowd)のレビュー
本ページにあるレビューの一部は、機械翻訳したものを掲載しています。 詳細を知りたい方は各レビューからG2 Crowdの原文をご覧ください。
本当に実用的なツール
あなたはその製品でどんなビジネス上の問題を解決していますか？どのようなメリットが実現しましたか？
多数のユーザーと同時に共有し、ファイルをほぼリアルタイムで変更できるようにする。重複した仕事を減らすことで最高の組織を支援します。
何が嫌いですか？
私が時々持っていた唯一の欠点はファイル読み込みエラーです。それは通常2回目に解決されます
何が一番好きですか？
私がアプリケーションについて最も気に入っているのは、同じフォルダにリンクされている企業とリアルタイムでファイルを共有できることです。
製品を検討している他の人への推奨事項
私はそれが組織の素晴らしいツールであり、会社の効率を高めるので、試してみることをお勧めします。
Bhavika D.
London Economic Development Corporation｜General Accountant at London Economic Development Corporation (LEDC)｜Information Services
組織内で文書を共有するのに最適です
あなたはその製品でどんなビジネス上の問題を解決していますか？どのようなメリットが実現しましたか？
それは大きな文書を共有する問題を解決する
何が嫌いですか？
Dropboxを使用するのに嫌うことはありません
何が一番好きですか？
より大きな文書を組織内で共有することができます
大量に文書を集める素晴らしい方法
あなたはその製品でどんなビジネス上の問題を解決していますか？どのようなメリットが実現しましたか？
私たちは、サイズのために何度も
何が嫌いですか？
書類の重量が高い場合、より多くのスペースを持つために支払う価格は高い
何が一番好きですか？
私はすべての人に共通の便利なドキュメントをアップロードするという単純なことが好きです
製品を検討している他の人への推奨事項
私は躊躇せずにそれを勧めます。それは物事の編成と仕事を容易にするからです
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
