非公開ユーザー
その他製造業|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者
企業所属 確認済
安価で色んなサービスを受けられる
オフィススイート で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
他製品と比べると安価でクラウドストレージ、社内SNS、表計算、メールアカウント、カレンダーなどグループウェアとしては十分な機能が賄える
改善してほしいポイントは何でしょうか?
弊社がOFFICE製品のユーザーが多いので、互換性がパソコン初心者には少々とっつきにくいところがあります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
以前はオンプレミスの環境で動くグループウェアを使用していたのですが、どこでも仕事ができる環境づくりの一環してGsuiteを採用しました。
家でも、スマホでも社内メールやスケジュール管理などかなりメリットはありました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
他製品より安価で始めれるので、こういった製品をはじめて採用するという場合はおすすめです。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|プロジェクトマネージャ|100-300人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
容量無制限で資料作成もOfficeと遜色なく使える。
オフィススイート で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
Gmailは誰でももう知ってるかと思いますが、PCに加えてスマホアプリで外出時に確認ができるし、Office系のソフトではG Suiteでは下記になりますが、ほぼOfficeと遜色なく使えるレベルにまでアップデートされてきていると思います。
・パワポ → Googleスライド
・エクセル → Googleスプレッドシート
・ワード → Googleドキュメント
クラウドで共同作業ができる点も業務効率の大幅な向上に繋がります。
Basicプランでは保存容量が30GBですが、Businessプラン以上は容量無制限になるので、気にせずデータを大量にアップできます。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
Googleスライドでは、PPTに変換した際にテキストの位置が若干ズレることがあり、PPTで共有する必要がある際にテキストの位置を調整する必要があります。
この作業はページボリュームが多いと苦痛で改善してほしいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
クラウド上での共同作業が業務効率とスピードを大幅に向上させてくれました。
また資料作成後後、Office形式での共有が不要で、共有しても問題ない内容であれば、共有URLを送るだけで済むので、メールを書いて添付するという一手間もなくなり、ストレスが減ります。
ストレージとしても使えるため、別でストレージ契約する必要もなくなりました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
Googleというだけでセキュリティの安心感もあり、安価に導入でき、しかもストレージもBusinessプラン以上は容量無制限。
クラウド上での作業が業務効率とスピードを大幅に向上させてくれます。
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非公開ユーザー
広告・販促|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者
企業所属 確認済
利用画像確認
サポート窓口の対応がしっかりしている
オフィススイート で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
一般のGmailにはサポート窓口はないが、Gsuiteにはサポートの窓口があり、社内で運用中のGsuiteにトラブルがあった際もしっかりと対応していただけます。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
サポート窓口のレスポンスが繁忙期には遅いことがあります。窓口の対応はしっかりしているので、レスポンスさえ早ければ、特にいうことはありません。電話なら即時のレスポンスですが、後日回答となる場合もあります。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
社内コミュニケーションが円滑になることはもちろんですが、ウェブメール等の利用ができます。社内メールの運用をオンプレミスを行っている場合などは、リプレースに多くの費用や工程がかかりますが、クラウドなのでそれも必要ありません。クライアントPCのリプレースの際もメール設定等も必要ありません。運用上非常に楽です。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
メールをオンプレミスで実施している会社さまはとてもお勧めできます。
ドメインも会社固有のものとできますし、今後の運用や管理も楽です。
低価格のプランもある為、ぜひ一度ご検討してみてはいかがでしょうか。
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非公開ユーザー
その他サービス|宣伝・マーケティング|50-100人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
データの作成・編集から共有までワンストップ☆
オフィススイート で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
リアルタイムで共同編集が可能である事はとても便利で有り、一つのファイルに各々の担当が別々の編集を行う事が可能で有るのは効率的。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
多機能であるためファイルが重くなりやすく、出先のPCで編集を行おうとすと、なかなか表示されず、仕事が始められない事もある。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
膨大な量のデータ等を入力する際に同じファイルに複数人が同時にアクセスし編集が出来るため、データの完成までにかかる時間を大幅に削減が出来た。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
無料から使えるため、悩んでいるなら先ず使ってみるべき。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|開発|20-50人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
業務効率化に大きく貢献
オフィススイート で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
メール管理、ドキュメント共有、カレンダー共有(会議室予約も)、複数人で効率的に行なえます。いずれも機能性、品質、使い勝手が高いです。それらのサービスは、もちろん問題なくスマホからも利用できる。費用も安く、社員追加時なども容易に対応できます。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
個人毎の設定変更でいろいろとカスタマイズも行えるため、不満がありません。もっとこうなるといいなと思うことを敢えてあげると、メールの添付ファイルをダウンロードせずにブラウザ上で表示するときに、オフィース系などのファイル以外でももっとプレビューできるといいと思います。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
メーリングリストやアカウントの管理コスト削減、ファイル共有の効率化と管理コスト削減、同僚含めたスケジュール管理の効率化などのメリットがありました。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
今、他の同様のサービスを使っていないなら、明らかにコストメリットはでると思いますので、まず導入してみるのがいいと思います。
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田中 志
合同会社Cobe Associe|経営コンサルティング|経営・経営企画職|20人未満|導入決定者
企業所属 確認済
Sheet/Formの秀逸さ。
オフィススイート で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
Google SlidesはMicrosoft PPTでは難しかった共同編集が楽になり、かつWebへの埋め込みなどができるのが素晴らしい。Google Sheetはクエリ関数などExcelにはない関数が組み込まれておりユーザーフレンドリー。Google Formはサービスの申込みやアンケートなどの構築を圧倒的に楽にしてくれている。
またSheetをベースにSlidesやFormなどと連携した内容構築ができる(数値の自動更新、アンケートの自動集計)こと、GASを用いた一歩踏み込んだ自動化の仕組みが構築できることも高評価ポイント。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
Microsoft PPT/Excelに習熟した人間であればあるほど、ショートカットの違いが気になりそう。
ブラウザ版では難しいかもしれないが、ショートカットの統一やカスタムを簡易に行えるようになると乗り換えのハードルが低くなりそう。
加えて、SlidesをPPTにエクスポートするときにデザインが崩れることがあり、利用をためらうことがある。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
資料作成や、細々とした事務作業について9割型Gsuites周りの整備で自動化ができたこと。それにより本質的な仕事に集中できるようになった。メンバーのアカウント管理などが楽になるのも素晴らしい
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
スタートアップにとってはメンバーの数×数千円という支出は大きく見えるが、作業効率の向上分で一気に相殺できると感じます。
メール/カレンダーからOffice系の作業まで、さらにはGASまで活用して作業を一気に効率化できるため、思い切って投資してみることをおすすめします。
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江本 東学
株式会社パン・パブリシティー|広告・販促|社内情報システム(開発・運用管理)|不明|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
敷居が高いが確かに便利
オフィススイート で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
現実的な利用料金でクラウドグループウェアを導入することができ、導入運用の負担が大幅に減少することは大きなメリット。Gmailなどすでに実績のあるwebサービスが基盤となっているので、利用の際の戸惑いも少ない。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
導入や運用の際のマニュアルや手引きというものがわかりにくい。ドメインの確認やメールの設定にしても、情報はあるが散らばっている感じで、躓くたびに検索してこの場合はどの情報が当てはまるのかが非常に分かりにくかった。ある程度は提携のフローとしてマニュアルも用意していただいて、そのステップごとで注意点などまとまっているといいと思う。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
新たな機器導入の必要なく、新たなグループウェア環境に移行でき、導入運用の負担から解放されたことで担当者を削減することができた。Gmailを筆頭に、多くの人が慣れ親しんだシステムなので利用に際してのハードルも少ないように思える。
検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください
導入時・カスタマイズに戸惑うことがあるかもしれませんが、実際運用が始まるとほぼ手間なしです。
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山本 通
trustytrading.work|ソフトウェア・SI|その他専門職|20人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
独自ドメインでGmail
オフィススイート で利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
独自ドメインをGmaiに紐付けながら各ユーザに割り振ることやl、その他Googleクラウドをそのドメインベースで運用管理できるようになります。Gmail、その他のクラウドアプリは個々人で使っているユーザは多く、慣れ親しんでいる洗練された高機能なWebアプリがそのまま使えるのはかなり大きいです。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
Driveの容量が少ないです。課金サービスであるのだから、もうちょっとしっかりとした容量にしてもらわないと困る局面があるでしょう。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
信頼できるGoogleのクラウドプラットフォームでもっとも重要なメールのデータロスなどの不安を持つことがなしに運用できる。また多数のユーザであっても、柔軟に管理できる。
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