GigaCC ASPの評判・口コミ 全49件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・URL発行した際にメール雛形のボタンを押してもoutlookに直接テキストが入力されない点

その理由
・メール雛形のボタンを押すとoutlookが開かれるのでURLが自動挿入されるかと試したのですが、使用できなかったです。使い方がわからないため、「必要に応じて、メール雛形を～…」の画面に出る必要なテキストだけコピーペーストして使用しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・大容量のデータの受け渡しがスムーズにできる点。
課題に貢献した機能・ポイント
・過去にメールで容量の大きいデータのやり取りを行った際に、データが一部届かなかった問題がありました。
クライアントと何度も確認のやり取りをしたりかなり不便でしたが、GigaCCを利用したことでデータの未着が防げデータの受け渡しがスムーズになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特になし。
その理由
・現状では自身もチーム内でも特に不便なく利用できている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内共有や取引先とのやり取りにおいて、大容量になりがちなデータ受け渡しが効率化された。
・パスワード付ZIP送信をやめられた。
課題に貢献した機能・ポイント
・これまでメール添付や随時様々な無料大容量送受信サービスで対応していたが、安心かつ統率化された。

改善してほしいポイント

ファイルの添付時に、「ファイルを選択」ボタンから添付をするとなぜか最新の保存状態のファイルではなく、前回送信した時の状態のファイルに変換されてしまう。私の操作方法が何か間違っているのかもしれませんが、導入当初はこのような事が無かったと思います。もしこれが何かバグの一種なのであれば、かなり致命的だと思うので、早めに改善していただきたいです。ちなみにドロップで添付した場合はこのような事は起こらないので、私は毎回ドロップで添付しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では、これまでクラウドメールサ使用しておらず、通常のメールでのみ業務を行っておりましたが、個人情報を扱う事業を開始したことにより、様々な観点からGigaCCを導入しました。
導入当初は部署によって使用頻度にばらつきがありましたが、個人情報に限らずファイルを添付する際は必ずGigaCCを使用する事を徹底したところ、これまで弊社に不足していたインターネット上のセキュリティに対する意識がかなり改善されてきたように感じます。そういった意識がしっかり根付いていらっしゃる企業からすれば今更感は否めないかもしれませんが、企業コンプライアンスとして必須のサービスだと思います。

検討者へお勧めするポイント

導入のハードルは非常に低いと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・特にないです

その理由
・今のところ、何不自由なく利用させていただいているため改善点はないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・脱PPAP対策と、ファイルの誤送信がなくなりました

課題に貢献した機能・ポイント
・会社として脱PPAPで受け取る、送る必要があり、メールで送れず困っていたところ、
　GigaCCを利用することで解決した
・毎月発生する請求書についても、クラウドポストのURLを発行していただき、
　そちらにアップロードするだけでよくなりました。

改善してほしいポイント

ユーザーのUIは直感的に使いやすいが、管理者のUIが使いづらいため、もっと直感的に操作出来るようにわかりやすいUIにして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
支社と社外取引先との大容量データの共有

課題に貢献した機能・ポイント
今までは紙や容量の関係でメールを何通かに分けて送ることで社外取引先とデータをやり取りしていたが、GigaCC ASPを導入することにより、簡単かつ高セキュリティでデータの共有をできるようになり、紙の削減と工数の削減が出来た

改善してほしいポイント

チーム内でファイルの共有時に他の方がファイルを格納時にメールが送付される機能があれば、わざわざGigaCCへログインしなくてもわかる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様への提案資料送付時
PowerPointファイル等大容量のファイルを受け渡す時にメール添付ではなく
GigaCCを使って安全に受け渡しを行えた。

改善してほしいポイント

あるのかもしれませんが、相手がダウンロードしたファイルが自動で削除されるとありがたいです。
または利用料金のアラートがほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様に役務の成果物を送付するために使っています。
郵送の手間がなくなり業務削減できました。物理的な配送がなくなりお客様への提供時間の短縮になりました。

改善してほしいポイント

特にありませんが、空き容量の管理機能がより拡充すると嬉しいかなと思います。
容量逼迫状況を直感的に見れたり、削除対象ファイルの自動提案があったりすると嬉しいかなと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

キャンペーンチラシの例でいくと、社内外の利用者の手間の削減・混乱防止につながっています。

GigaCC導入前）
・キャンペーンチラシ完成後、営業社員にはチラシがデータで配布され、営業社員は、チラシデータをメール添付でお客様に送信。
・チラシデータの差し替えがあった場合、再度データが営業社員に配布される。
各社員でファイル管理ミスも発生し、古いバージョンのチラシがお客様に届いてしまう。
・「どのデータが最新版？」などのしゃないでのやり取りが発生してしまう。

GigaCC導入後）
・GigaCC上のURLを公開するので、数十名の営業社員それぞれがファイル管理に悩まされる工数が削減。
・古いバージョンのファイルを送信してしまうミスも防止。
・万が一の際のチラシデータ差し替えもスムーズ。

改善してほしいポイント

セキュリティを懸念した上での製品となるので難しいかと思いますが、
製品自体の容量が無くなってきた際に、ファイルの消去作業を行うのですが、
色んな段階を踏むのに時間がかかるので、その辺りのみ使い勝手が良くなれば
個人的には嬉しく思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

お客様へ大きめの資料や資材等を頻繁に送付するケースが多く、
GigaCCが無いと対応できないことがたくさんあります。
その際に、ドラッグ＆ドロップで簡単にアップロード出来、
URLのみ送ればお客様が閲覧できるというシンプルで使い勝手が良いのが
GigaCCの最大のメリットであると思います。