非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜社内情報システム（開発・運用管理）｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
良いポイント
画面がシンプルでわかりやすいため誰でも簡単に利用できる。カレンダーを共有できるのでグループメンバーと共有、編集し、だれが何をしているのか一目で把握できるようになった。
改善してほしいポイント
個人用のカレンダーの予定を誤操作でアップしてしまったことがあったので、事前に閲覧権限を設定するなどの機能があるとさらに使いやすいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リモートワークが増えたので、社員が何をしているのかがわかりづらかったが、スケジュール共有をすることで一括管理できるのが役立っています。その都度予定確認をする手間を省けたのは大きいです。
非公開ユーザー
電気・電子機器｜製造・生産技術｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）
良いポイント
全てのデバイスにGoogleアカウントを紐づけてあるのですが、予定をすぐに反映してくれるのがありがたい。
Googleだからこそのシンプルな機能で助けられています。
グループで使えるところもお気に入りです。
改善してほしいポイント
色分けがされてないのが正直嫌です。
大体のカレンダーアプリって土日などは色分けされてるのですが、されていません。
色分けされたら余計見やすくなるのになあと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
一日に2回ほど、スケジュールの最終チェックとして使わせて頂いています。
全ての予定がここに入っていて、最終チェックとして使っているので、見落としがなくなりました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
会社で利用しています。社員共通のスケジュール管理ツールとなっているので、手もとでさっと同僚や上司のスケジュール、会議室の空きを確認でき、アポ調整やMTG設定ができる点が利点です。また、社外でもGoogleSuiteを使用している会社の場合、共通予定として会議にアサインいただいたりすることもできるので、Zoom等のURL共有が簡単にできます。共通カレンダーではありますが、個別の予定は公開／非公開が選べるので、全体にオープンにはしづらい予定も入れられる他、予約機能を使うと予約枠の設定ができ予約管理にも使えるので利便性が高いです。
改善してほしいポイント
要因は不明ですが、予約詳細から会議室を選択する際、会議室予約の選択項目が画面上から消えていることがしばしばあります。時間を置くと直るのでバグかと思うのですが、比較的発生しやすいので改善されるとよいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社員同士の予定調整が行いやすく、かつ会議室管理にも使えること、ZoomやMeetなど各種ツールとの連携もできるため、会議URLの連携も簡易なことなどから業務効率化が図れています。また、Googleアカウントからブラウザを開けばすぐに見られるため、アクセシビリティもよく、モバイル端末でもPCでも予定が簡単に確認できるので外出中や移動中にも便利です。
検討者へお勧めするポイント
過去、別のカレンダーツールを使っていましたが、全社でGoogleカレンダーへのリプレイスを数年前に行いました。個人利用している人も多いツールで、直感的に使いやすいUIのため浸透ハードルは低いと思います。
非公開ユーザー
官公庁｜社内情報システム（企画・計画・調達）｜300-1000人未満｜IT管理者｜契約タイプ 無償利用
良いポイント
共有機能はありがたい。Gmailで予定を送信するだけで、自動で登録してくれる。登録の手間もないので年配の職員に最適。ここからGoogleのサービスを使うようになり、ドキュメントやスプレッドシートが社内のスタンダードになった。
改善してほしいポイント
カレンダーはカレンダーの機能しか持っていないところ。画面上からhangoutを起動できたり、日程調整用の投票機能などが有ればさらに良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
うちの組織は割と自由にメーラーを選ぶことができる。そのため、他のメーラーからの予定を登録したり、カレンダー間の同期が必須。その点、Googleカレンダーは優秀で、これらの機能余計な設定なく行える。社内のチーム内、社外も含めたプロジェクトチーム間でもこれらの機能は非常に使いやすい。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜20人未満｜ユーザー（利用者）
良いポイント
優れている点・好きな機能
・インストールすることなくブラウザオンリーで使用できる
・その他、デバイスにアプリをインストールすることで多様な環境からアクセスできる
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・プライベートカレンダーと重複するカレンダー表示について、非表示を促す機能(祝日カレンダー等)
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・スケジュール管理
・カレンダー共有による、イベントに参加する人物への連絡兼招待
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
良いポイント
優れている点・好きな機能
・会議に出席される方へのメールがとても楽にできる
・15分単位でスケジューリングできる
・携帯でもパソコンでもどこからでも操作可能
・従業員のスケジュールが把握しやすい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・携帯アプリ版が多少見にくく感じます
・日、週、月の表示をワンタッチで変更出来たらいいと思います
・標準で日本の祝日に対応したカレンダーになったらいいと思います
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・スケジュールの共有がすごく時間短縮できるようになりました
・予定をうっかり忘れてしまうことがなくなりました
・会議の予約など、いちいちメールなどで確認する必要がなくなりました
非公開ユーザー
建築・鉱物・金属｜社内情報システム（その他）｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・Androidユーザーならこれ以外無いほど使いやすい
・会議室の抑えに便利
・カレンダー予定からウェブ会議が開始可能
その理由
・Androidスマホなら標準で入ってる説明不要なアプリなので、社内展開が楽です。
・会議室をリソースとして登録し、会議室の抑えが出来ます。いちいち口頭やCHATする必要がありません。
・カレンダーの予定登録時にウェブ会議室の作成ができ、アドレスを選択するだけでmeetによる会議に参加可能です。
改善してほしいポイント
同僚の予定を複数人表示すると、同じ予定であっても被さって見えにくくなります。
デザインの自由度は低いです。拡張機能の導入である程度はカスタマイズ出来ます。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
同僚の予定確認にいちいち電話・メールを入れて確認していたが、スケジュール確認が可能になり無駄な作業が無くなった。
会議室の抑えをホワイトボードに記入して行っていたが、PC・スマホから確認可能となった。
非公開ユーザー
広告・販促｜宣伝・マーケティング｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
良いポイント
グーグルなのでとてもシンプルでわかりやすい。他のアプリと同期できるのでカレンダーとして非常に使いやすい。
改善してほしいポイント
シンプルなの作りなので好き嫌い分かれるが、人によってはデザインを変更したい・カスタマイズしたいという意見を聞くことがある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他の人のスケジュールが見えるのでビジネスで使いやすい。他人のスケジュールの変更などもわかるので管理が便利。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
googleカレンダーは共有のしやすさと知名度で他のアプリを抜きん出ていると思う。
・googleアカウントを持つ人達でカレンダーを共有し、共同編集ができる。電話やメールで都度連絡しなくても誰がいつ忙しいのか把握できる。
・カレンダーからgoogle meetの予約を立てることができる。期日が近づくと自動でアラートが出る機能あり。
・カレンダーをWebサイトに表示して一般公開もできる。生成されるコードをサイトに貼るだけなので組み込みが簡単。カレンダーを編集するとWebサイト上のカレンダーも自動更新されるのが非常に便利。カレンダーの色もカスタマイズできるのでサイトのテイストに合わせることができる。
・１つのアカウントで複数のカレンダー作成が可能。一般公開用、社内の共同編集用、個人使用と使い分けができる。
・PCでもスマホでもアクセスできる。いつでも確認・編集できて便利。
改善してほしいポイント
・うっかりで個人用のカレンダーを共有してしまうことがあった。個人スケジュールはロックを掛けるなどして、ミスで共有しても閲覧できないようなシステムだと助かる。
・ITリテラシーの低い人にはまだまだ使いずらいUIのようで、紙での管理が早い場合もある。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
リモートワーク中の社員のスケジュール管理、プロジェクト単位でメンバー全員のスケジュールを一括共有するなど、仕事で複数人のスケジュールを管理するのに役立っている。都度電話やメールで確認をしなくて良い上に、一目で状況が分かるので会議中に電話をして迷惑をかけるといった小さなストレスが減らせる。Webサイトでカレンダーを表示する機能を使うと、工数を掛けずにイベントスケジュールのような表示ができるので、予算のない小規模サイトの制作で使える。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜プログラミング・テスト｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
良いポイント
業務で利用していますが、関係者の予定と自分の業務予定に加え、プライベートのGoogleアカウントの予定を見れるようにすれば、ひとつのGoogleカレンダーで全ての予定が管理できます。
また、予定、リマインダ、タスクをうまく使い分ければ、全員への共有、共有なしで完了するまで表示など、適切なスケジュールを作ることが可能です。
複数の予定管理ツールを使うことなく、基本的にGoogleカレンダーのみで完結できると思います。
改善してほしいポイント
終日予定を多くの人が設定するとカレンダーの表示領域が圧迫されてしまう。省略表示できるようなUIがほしい。
関係者のグルーピングができないので、こまめに整理しないとカレンダーが見づらくなってしまう。
グループ分けする機能があれば便利。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
業務の予定と個人の予定がバッティングすることがあったり、複数のツールでの確認が必要だったりして困っていたが、業務カレンダーに個人のプライベートカレンダーを見れるように設定することで、Googleカレンダーに集約することができた。
ひとつのツールだけで予定を確認できるので、バッティングすることがなくなった。
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