非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
投稿日：
良いポイント
弊社では、会議室の予約と会議メンバーの確保をGoogleカレンダーで行っています。会議を実施したい日時を選択、会議室確保、人の追加がかなり直感的に行えます。また、個々人のカレンダーを重ねて表示できるので、会議メンバーの全員が空いている日時が一目で分かります。またGoogleの関連ツールと併用することでさらに強みを発揮します。会議室確保と同時にGoogleMeetのリンクも追加されるので、リモートから参加する場合も安心です。GoogleのToDoリストで登録したタスクも表示されるので、予定とタスクの管理を一括で行えるのも良いと思います。
改善してほしいポイント
正直あまり気になる点はありませんが、強いて言うのであれば、繰り返し日程を登録する際、「月初○営業日」といった設定ができるようになると大変助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
他ツールの場合、会議室とメンバーの予約を別々に行う必要があったりしますが、Googleカレンダーだと、会議室の確保しつつ、会議メンバーの確保も同時に行うことができます。また、Google MeetのURLも自動で発行されるので、リモートでMTGに参加することも可能です。これにより、スケジュールを予約する作業時間が大幅に短縮できるので、Googleカレンダーは大変便利だと思います。
閉じる
