Google ドライブの評判・口コミ 全2852件

改善してほしいポイント

よくできているので改善ポイントが見つからないですが、強いて言うならWindowsで作成したファイル（WordやPowerPointなど）を保存すると、レイアウトが崩れてしまうところです。なかなか難しいですが、ここが修正されると、より使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで紙で共有していた会議資料などを、Googleドライブ内のフォルダに格納しておき、そのフォルダを業務のチームでリンクを共有しています。それによってペーパーレスが実現し、どの場所にいても情報が共有できるので、業務が効率化しました。紙の印刷時間やコストを考えると、大幅な改善だと思います。

検討者へお勧めするポイント

私どもは教育機関（学校）なのでEducation版を使用しています。ビジネス版や個人版などもありますが、有料で利用する価値はじゅうぶんにあると思います。

改善してほしいポイント

アクセス権が正しく設定されているのか、自信が持てない時があります。共有時の不正アクセスのリスクにはどのような点を気を付けるのかが分かり易いと有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社外の人との情報共有が非常に円滑になりました。大容量ファイルも扱えるため、動画データや大量の写真も簡単に共有することができ、ファイル転送など複数のサービスを使わなければならないということもなく、業務がスムーズに進められます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・フォルダ階層が深くなると探しにくいので、検索やタグ付けがもっと直感的になるとさらに便利です。

その理由
・案件数が増えると似たような資料が大量に発生するため、フォルダだけでは管理が煩雑になりやすいからです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・公共工事の資料を担当者とスムーズに共有でき、わざわざ郵送や持参する必要がなくなりました。

課題に貢献した機能・ポイント
・アクセス権限の設定により、必要な人だけに安全に資料を渡せるため、セキュリティを確保しながら効率化できます。

改善してほしいポイント

ネットワークの状況にもよりますが、ファイルの移動や更新を行った場合に、状態が最新になるまで少し時間がかかる場合があります。更新中等のステータスが分かるようになればもっと使いやすくなりそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルの共有機能を利用してチームの運営を行っています。元々紙を利用して資料を配布していましたが、データで共有する事が容易になりました。紙の利用量削減にも繋がっています。

改善してほしいポイント

フォルダわけをちゃんとしないと煩雑になりやすい。権限の管理やオーナー管理が少し面倒。それ以外は気なるポイントはありません。容量がもう少し増えると良いとは思うがそれでも十分あるほうだとは思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルやフォルダの管理。データや請求書や契約書の管理として一括で法人でドライブに管理しています。
社外とのデータの共有ができないようにするなどセキュリティ面てきにも良いと思う。

検討者へお勧めするポイント

他のグーグルツールをつかっているのであればドライブはよいかと思います。

改善してほしいポイント

ドライブの改善点は特にない。
マイドライブと共有ドライブとを使い分ければ、誰と何を共有するのかを決めることができる。
期待することとして、フォルダを選択した際にすぐにフォルダを開いて欲しい事。
時間にして3〜4秒かかる印象。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ローカルに保存しておくと、PCの損失、破損、交換などが発生した際に、データが正確に取り出せなくなる可能性がある。
しかし、ドライブに保存しておけばその可能性を取り除けるので便利であり、且つ、リスク回避にもつながる

検討者へお勧めするポイント

クラウドで保存できるので便利です。
また、あらゆるMAツールとの連携もできるので、slackとも連携可能です。

改善してほしいポイント

スマートフォンだと少し使いづらい時がある。
例えば、GoogleDrive上でmp3の音声を聞いていて、そのファイルをフォルダ移動させる際にフォルダがちゃんと表示されないことがたまにある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他ツールの連携がとてもスムーズ。GmailからGoogledriveとかローカルに保存してアップロードという作業がないのが本当に楽で助かります。もう他のストレージは使えません。

改善してほしいポイント

若干、最新版ファイルになる事が遅れる事があります。時間差はどんなオンラインストレージでもあるのだとは思いますがDropBoxと比べて遅い気がします。あとはアカウントのセキュリティ制御をもう少し緩やかにしてほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社の体制が変わり、とにかく外部とのやり取りが多く頻繁になりました。今までは社内のみの業務が多かったものが担当者が外に出る事が多くなり、気軽にデータの持ち出しが出来るようになったのは大変魅力的でした。

検討者へお勧めするポイント

とにかく、導入のハードルが低く、運用も簡単ですし共有も便利です。本来は、社内サーバーへの外部アクセスを検討していたのですが、この無償利用で十分に運用が可能だと感じましたので、近い将来有償利用、全社的な採用を検討している所です。とにかくハードルが低いので「まず使ってみることができる」が一番のおすすめポイントです。

改善してほしいポイント

エクスプローラーと連携しているのですが、たまにエクスプローラーからGドライブが消えてしまい再起動など対処が必要になるため親和性を高めて欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

各メンバーが動画や写真などサイズが大きいファイルをどんどん保存するため従来のオンプレサーバーではファイルの整理、クォーター管理の容量の割り当てなど頭を悩ますケースが多かったのですがGoogleドライブの導入でメンテナンス運用から解放されました。
各Googleアプリとの連携が高いため情報共有の推進ができました。
PDFファイルをGoogleドライブに保存することで文字起こしができるため入力の手間を減らすことができました。

検討者へお勧めするポイント

オンプレファイルサーバーを導入されている場合、情報システム部門では運用管理負担の解放が一番大きいと思います。
ユーザー部門では社内外から情報がアクセスできることやパソコンが故障した場合でもデータがクラウドにあるためデータ消失のリスクヘッジになります。