HENNGE Oneの評判・口コミ 全124件

改善してほしいポイントは何でしょうか？

管理画面のUIがやや使いにくいのと、企業によっては、HDEを利用して送信できないことがあるので改善を期待します。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

一時保留機能は、誤った内容を送信してしまった場合も対象メールの送信を取り消しすることができ、謝罪メールをお送りする手間が省けました。

改善してほしいポイント

改善点は特段ないので、期待している点を記載させていただきます。より営業に訴求していくために、資料を開いたかどうかの追跡機能をつけると情シス担当と営業担当にダイレクトに訴求できそうだなと思っております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

資料を何個かまとめてメールに添付すると体験価値が悪いなと思っていたところで導入され、一括でリンクを送れるようになったのは、相互のコミュニケーションが非常にスムーズに進むなと思ってます。

検討者へお勧めするポイント

非常に安価で、セキュリティと利便性を兼ね備えた唯一無二のサービスだと思っております！

改善してほしいポイント

管理画面のメニュー構成や設定項目の名称には一部専門用語が多く、直感的にどこの設定を変更すればいいのか迷うことがあります。
また、機能アップデートが頻繁にあるのはありがたいのですが、どの機能が自社にどのように影響するかを一目で把握できる管理者向けのダッシュボードや通知機能がさらに強化されると嬉しいです。
これが改善されれば、日々の運用管理やトラブルシューティングの時間がさらに短縮され、より少人数での運用が可能になると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

原則出社スタイルですが、対外発表や渉外活動などで例外的にデバイスの社外持ち出しを許可制にしています。
その際、「社外からGoogle Workspaceへアクセスする際のセキュリティをどう担保するか」が課題でしたが、本製品の導入により安全な外勤環境が構築できました。
導入前は、PPAP対策や誤送信対策を手作業や複数のアドオンで行っており、社員の負担になっていましたが、HENNGEのメールセキュリティ機能により自動化されました。
結果として、外出先からのメール送信時も心理的負担が減り、PPAP廃止対応もスムーズに完了しました。
具体的な削減工数の数値化まではできていませんが、セキュリティ関連のトラブルや問い合わせが激減したため、情シス部門が本来注力すべきインフラ管理やセキュリティ対策の推進に集中できる環境が整ったと実感しています。

検討者へお勧めするポイント

Google WorkspaceやSaaS製品の利便性を損なわずに、自社のセキュリティレベルを着実に引き上げたい企業に強くおすすめします。
一気にすべてのセキュリティをガチガチにするのではなく、「基本は出社、デバイスの社外持ち出しは許可制」といった、各社の現実的な運用ルールに合わせて柔軟にアクセス権限をコントロールできる点が非常に扱いやすいです。
また、PPAP対策などのメールセキュリティもワンストップで導入できるため、複数のツールをバラバラに契約して管理が煩雑になるのを防げます。
「情シスのリソースが限られているけれど、クラウド化に伴うセキュリティ強化と法令対応を急ぎたい」という企業にとって、間違いなく有力な選択肢になるはずです。

改善してほしいポイント

基本的には非常に満足していますが、セッションの有効期限が切れた際や、ネットワーク環境が少し不安定な場所での再ログインを求められたときに、認証画面の読み込みにやや時間がかかることがある点が気になります。また、スマートフォンから特定の社内ツールにアクセスする際、専用のセキュアブラウザ経由だと一部の表示レイアウトが崩れてしまったり、操作しづらかったりすることがあるため、モバイル端末でのUIの最適化や動作のさらなる軽量化・高速化を期待したいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はパスワードの忘却や度重なるパスワード変更の手間によって業務の手が止まってしまうことが度々ありました。導入後はシングルサインオンのおかげでパスワード管理のストレスから完全に解放され、コア業務に集中できる時間が増えました。さらに、テレワークの際もセキュリティルールを厳格に守りながら、オフィスにいるときと変わらない環境で迅速に業務を遂行できるようになりました。結果として、無駄なログイン待ち時間やパスワード再設定に要していた時間が削減され、日々の作業効率の向上に確実に貢献しています。

検討者へお勧めするポイント

Google WorkspaceやBoxなど、複数のクラウドサービスを日々利用する上で、HENNGE Oneは非常に心強い存在です。
一番のメリットは、一度のログインで全てのツールに安全かつスムーズにアクセスできるシングルサインオン（SSO）機能です。毎朝のログインの手間や複数のパスワードを管理・変更するストレスから完全に解放され、スムーズに業務を開始できるようになりました。
また、メールのセキュリティ面でも大きな恩恵を感じています。誤送信対策機能がしっかりしているため、外部へのメール送信時にヒヤリとする場面が減り、安心して日々の業務に集中できています。
セキュリティの強化と日々の業務効率化（ログインの簡素化）を高いレベルで両立できるため、多くのクラウドツールを導入している企業のユーザーに強くお勧めしたい製品です。

改善してほしいポイント

システム側で誤送信の可能性に気づかせてくれるアラート機能があれば嬉しいです。例えば、「宛先のメールアドレスと本文中の宛名が一致しているかどうか」「本文に明らかな誤字脱字がないか」「『添付』という言葉が本文にあるのにファイルが添付されていないか」などを自動でチェックする機能です。これにより目視でのチェックの手間がさらに省け、ヒューマンエラーの徹底的な防止につながると期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

何十通ものご案内メールを連続で送信する業務において、以前は宛先や本文の打ち間違いが発生し、送信後に他のメンバーが気づいても手遅れになるケースが多々ありました。HENNGE Oneの導入により一定時間の送信保留が可能になったことで、保留期間中に自身や他のメンバーがチェックを行い、ミスを発見した際はすぐに送信を取り消せる体制が整いました。結果として、送信ミスを未然に防ぐことができ、誤送信を「ほぼゼロ」にまで削減するという大きなメリットが得られました。

検討者へお勧めするポイント

気をつけていても起きてしまう「ヒューマンエラー」をシステムで確実にカバーできる点が最大の魅力です。特に、何十通ものメールを連続して送る業務では、送信直後にミスに気づく「ヒヤリハット」がつきものです。HENNGE Oneの送信保留機能は取り返しのつかない誤送信を防ぐ「最後の砦」として機能するため、情報漏洩リスクを劇的に下げたい企業に強くお勧めします。

改善してほしいポイント

従業員が使う機能は現状で十分だと思います。必要最低限の機能だからこそ、操作する際に迷うことのないシンプルなUI設計が実現できていると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・不審なメールを受信した際、誰に、どのような情報を伝えたらいいか、が明確になった
・すでに他の人も報告しているかもしれない。何通も同様のメールが届いたら迷惑かな。という情シスへの遠慮がなくなった

改善してほしいポイント

機能は十分に備わっている一方で、操作性については、より直感的に使えるよう改善されれば、さらに使いやすくなると感じております。（年配者ほど使い方が分からず迷うようです）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入により、大容量ファイルの送付にかかる作業時間を約50％削減できたほか、誤送信リスクの低減や社内運用の標準化にもつながり、業務全体の効率化（約30％改善）に貢献しています。

改善してほしいポイント

日々アップデートがあり、新機能も続々と増えていてありがたいですが、なかなか最新情報のキャッチアップや利用につながっていないケースが多いです。管理者宛にメールで通知は来ますが、AccessControl（管理画面）で、ニュースやお知らせ等をためておけるブログのような機能で通知してもらえるとキャッチアップしやすいかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社は業務で多数のSaaSを利用しているため、HENNGE Oneにログインすると全てのSaaSにSSOでアクセスでき、URLやID・パスワード情報を個々に管理する必要がなく、ログインやパスワードに関する問い合わせが激減し、窓口対応の工数削減につながっています。また、FileDLPはファイル共有情報を可視化できるため、各個人の設定に依存していたセキュリティレベルを公開ルールの統一と注意喚起で強化でき、従来は闇雲だった情報漏えい対策も高度化しました。

改善してほしいポイント

共有停止（ポリシーによる自動停止）の一定時間前（例えば1～2週間前）に、ファイルの所有者と管理者の双方に通知が行われると有難いですね。共有停止対象外とすべきファイルを失念してしまうなどの運用上の問題を回避できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ドライブ上に全社で数百万のファイルが保管されており、そのうちどれだけがどのような形で外部組織に共有されているのかすら見えない状況でした。
まずは可視化し、数万ファイルのインターネット共有、数十万ファイルの外部共有（ユーザー指定）が行われていることを確認し、一定期間経過後のインターネット共有ファイルの自動停止と、所定日数を超えた外部共有ファイルの自動停止を行うポリシーを追加しました。
プロセスにおいて、HENNGEのアドバイス（カスタマーサクセスご担当者より）がポリシー策定に大きく寄与し、ユーザーに寄り添ったサポートをいただきました。

検討者へお勧めするポイント

導入から運用開始、定着に至るまで、しっかりとしたサポートをいただけます。
また、他社ツールと比べても、本当に必要な機能が実装されており、価格も安価に抑えられる可能性が非常に高いです。
システム管理者として行うべき業務を力強くサポートしてくれるツールだと思いますので、ぜひ導入を検討することをおすすめします。