非公開ユーザー
その他|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
うっかりミスを防止
メール誤送信対策ツール で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・送信前にドメインでチェックできること。
・チェック後の送信前保留があること。
その理由
・複数社同時対応時にもワンテンポおいてチェックできるため、確実に送信ミスを防ぐことができる
・チェック後に思い出した追加内容にも対応できる
改善してほしいポイント
添付物のDLによりPCスペック圧迫してしまうことが気になります。全社的なアカウント設定によるものなので仕方のないことですが…
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
新卒社員等不慣れな社員の誤送信対策として大変有効でした。保留機能も、送信処理後の記載漏れに対しリカバリーができ、有効でした。
閉じる
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
繊維工業|社内情報システム(開発・運用管理)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
ID・パスワード管理の簡素化とセキュリティ強化を実現
SSO(シングルサインオン) ,メールアーカイブサービス で利用
良いポイント
Microsoft 365を利用するのに合わせて、HENNGEを採用しました。
当初の目的は、メールやOne Driveへのアクセスを制限するというセキュリティ強化でした。セキュリティ強化は、接続元のグローバルIP制限やクライアント証明書を利用することで達成できました。
併せて、個人のPCやスマホからもアクセスしたいという要件に対して、HENNGE SecureBrowserを提供できたため、利便性もあがりました。また、SaaSの利用も増えてきたこともあり、利用者からSaaSごとにIDとパスワードの管理が大変だと伺っていたのですが、SAML連携によるSSOを実現できているため、こちらの課題も解決することができました。設定方法のページが分かりやすく、こちらで簡単に登録ができるのもIT管理者としては助かっています。
改善してほしいポイント
機能面でアップデートが入っているため、仕方ないのですが、2024年4月に値上げが予定されています。
また、契約は年契約一括払いと伺っているため、数量の見積もり精度をあげておかないと、無駄なコストが発生してしまいます。出来れば、月契約も選択できるとありがたい。SSOはSAML連携以外にも、ユーザ/パスワードを自動入力するSSOも実現いただけると、ポータルとして1つに集約できるため嬉しい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
SSOの機能を使うことで、少なくとも5つ以上のSaaSで利用していたID/パスワードの管理を1つにまとめる事が出来ました。これからも、SaaSを選択する際の条件として、HENNGEとSAML連携できるものを選ぶ予定ですので、今後ますます効果が上がると考えています。
続きを開く
非公開ユーザー
電気・電子機器|営業・販売・サービス職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 分からない
企業所属 確認済
HENNGE One
多要素認証(MFA)ツール で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能とその理由は下記の通り。
・日常はPCメインで使用している様々なアプリやソフトウェアを個人や会社支給のモバイル端末でも閲覧したり利用するための多要素認証(MFA)で使用しているが、難しい操作はなく、操作画面に従って入力等進めれば認証されるため便利。セキュリティを確保しつつ現代ではアプリやソフトウェアをモバイル端末での利用も併せてできることがほぼ必須に近いため、非常に便利。
改善してほしいポイント
現状、特に追加で欲しい機能・分かりづらい点や改良してほしい点などはない、今後も継続的に使用していきたいと思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
HENNGE One導入まではPCで使用しているソフトウェアやアプリについてはモバイルでの使用が許可されておらず、常にPCを開いて閲覧したり編集したりといった操作があり外出中や出張中は特に不便だった。
HENNGE Oneを導入したことで、承認された端末のみモバイルで様々なソフトウェアやアプリの閲覧が可能になり、電車のなかでもちょっとした空き時間でもメールの確認や状況報告の作業ができるようになった。
課題に貢献した機能・ポイントとしては、しっかりとセキュリティを担保しながらも利便性を向上させてくれたという点。
続きを開く
非公開ユーザー
その他小売・卸売|その他専門職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
デバイス証明書による社外からのクラウド利用のセキュリティ確保
SSO(シングルサインオン) ,ID管理システム ,多要素認証(MFA)ツール で利用
良いポイント
HENNGE One のデバイス証明書機能(追加オプション)をスマホに導入することで、許可したスマホだけ、外出先から Microsoft 365 やBOXを利用できるようになり、外出中にクラウド上にある業務データへアクセスできて大変便利になりました。
アクセス制御は細かく出来るので、例えばオフィスからのMicrosoft 365 アクセスは、接続元IPアドレス指定で許可すれば、各PCはデバイス証明書なしでアクセスできて、許可していないIPアドレス(スマホの4G/5G回線経由)からのアクセスは、デバイス証明書がある場合だけ許可するなど、制御を分けられます。
また、ユーザー単位でもアクセスルールを変更できる点も良いです(一部の他社出向メンバーはアクセスルールを変えるとか)
改善してほしいポイント
デバイス証明書のインストール作業が複雑(何回もリンククリック>インストール>許可をタップする必要がある)のため、もう少しタップ回数が少ない方法や一括導入の方法があると助かります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
今まで業務データを確認するために帰社する必要があった営業メンバーが、外出先から業務データを確認できるようになり、取引先からの質問にその場で回答出来るようになり、商談の進行に貢献したことは大きなメリットです。
検討者へお勧めするポイント
アクセス制御をせずにクラウドサービスを業務利用するのはリスクが大きいので、ぜひアクセス制御を行うこれらのサービスをご検討ください。
続きを開く
非公開ユーザー
総合卸売・商社・貿易|社内情報システム(企画・計画・調達)|100-300人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
クラウドセキュリティの必須サービス
メール誤送信対策ツール ,SSO(シングルサインオン) ,メールアーカイブサービス で利用
良いポイント
Microsoft 365 等クラウドサービスに必須なセキュリティサービスです。不正アクセスを制限できるだけではなく、メールの誤送信対策や、メール添付ファイルの自動暗号化等の機能も備えています。
改善してほしいポイント
HENNGE Cloud Protectionの機能でメールのセキュリティを確かに強化されていますが、たまにメール内容にある正常なURLをリスクあると判断される場合があります。もう少し精度を上げて頂ければ幸いです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
Microsoft 365 クラウドサービスへのアクセス制限を実現できました。
誤送信対策やメール添付ファイルの自動暗号化もサービスを活用しています。
メールのセキュリティ強化もできました。
検討者へお勧めするポイント
クラウドサービスのセキュリティ強化に必須なサービスです、機能が豊富です。
続きを開く
非公開ユーザー
人材|社内情報システム(CIO・マネージャ)|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
メール送受信のセキュリティ向上を簡単に実現できます
オンラインストレージ ,メール誤送信対策ツール ,メールアーカイブサービス で利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・メールの添付ファイルが自動でストレージに格納され、相手先に安全に届けることができる。脱PPAPを手軽に実現できる。
(Secure Download)
・添付ファイル付きメール送信時、パスワードの再送など送信側の操作は一切不要にできる。
(Secure Download)
・大容量ファイルのやりとりができる機能がある(Secure Transfer)
その理由
・メール送受信に関わるセキュリティの向上と、操作性の向上が同時に実現できるため
・
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・添付ファイル付きメールを受信する側の操作が面倒(Secure Download)
その理由
・以下の5つの作業が必要なため
1)メールに添付されたPDFファイルを開く→2)URLをクリック→3)メールアドレスに届いた認証番号を確認→4)コードを入力→5)ダウンロード
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・メール送受信時のセキュリティ向上(脱PPAPを簡単に実現できた)
・メール送受信時に添付ファイルのパスワードを作成し通知する手間の削減
・大容量ファイルの送受信もセキュアに、簡単に行えるようになった
課題に貢献した機能・ポイント
・Secure Download
・Secure Transfer
続きを開く
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
自動でパスワードが発行される便利さ
オンラインストレージ ,メール誤送信対策ツール で利用
良いポイント
メール送信の時、添付ファイルを送付する際に自動でパスワードが設定されて、自動で先方へパスワードを送信してくれます。
Zipファイルの受け取りがNGな企業には、HENNGE Transferがあるため、対応が可能なところが非常に便利。
改善してほしいポイント
たまに処理が遅いこともあるが、特段問題はない。新しく入ってきて使ったことがない社員でも問題なく使えている。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ファイルにパスワードを設定し、パスワード送付用のメールも含めて2通送付していたが、HENNGEを使うことで自動でパスワードが送付されるため、1通のみのメール送信で済み、ミスや工数の削減に役立っている。
続きを開く
非公開ユーザー
広告・販促|会計・経理|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
そろそろ「PPAP」を辞めないと、、の思いに役立ちます
メール誤送信対策ツール ,メールアーカイブサービス で利用
良いポイント
社外に添付ファイルを送信する際、これを導入していれば、これまで同様送信ボタンを押すだけで勝手にサーバーにアップ、しかも先方に「PWは別送します」のようなメールを送付する必要も無い。
社内ユーザーに特段セキュリティの意識行動を要求することもないので、社内ユーザーにとって大変有難い。
いわゆる「PPAP」からの脱却に一役買うこと間違いない。
もちろん、メール誤送信防止(送信にタイムラグを付与)も意識せずに実行できる。
改善してほしいポイント
他のツールのようにいちいちログインする、などを必要とせず知らず知らずのうちに使用できている点は素晴らしい。ただ、一方で社内ユーザーが意識しないことからパスワードを忘れがち。
また、価格は安くないと思うが、費用対効果を考えるとそれでも導入の価値はあると思っている
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
脱PPAP対策に素晴らしく貢献。
特別な操作をすることなく、添付ファイルが暗号化、サーバー登録、PWの送付まで全自動で行ってくれるのは、社内ユーザーに使用させる立場からも説明しすく助かっている。
続きを開く
非公開ユーザー
その他|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
メールの誤送信防止に最適
メール誤送信対策ツール で利用
良いポイント
外部へのメールの送信時に利用していますが、ファイルを添付して送るため誤って別の会社へ送ってしまうなどの誤送信もなく助かっています。
メールの内容や添付ファイルなどの確認が複数回できているため、これまでミスなく送信できています。
間違った宛先などに気づいたときは、すぐに削除できとても使いやすいです。
改善してほしいポイント
特にはありませんが、一時404エラーが出てしまい2日使えない時があり、今回はさほど急いではいなかったので問題がなかったのですが、急ぎの際にエラーが出てしまうと困るなと思いました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
神経を使う添付ありのメール送信での誤送信防止に繋がっています。自動暗号化、自動メールなのも手間がなく、会社名や担当者名など何度も確認していますが、一時保留してHENNGE Oneで最終確認して送信しています。これまで、誤送信は起きていませんので大変助かっています。
続きを開く
非公開ユーザー
その他|その他一般職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
メールの誤送信防止にHENNGE One
メール誤送信対策ツール ,メールアーカイブサービス で利用
良いポイント
メールを一時保留してパスワードを自動で設定してくれて誤送信を防いでくれます。メールの再確認ができ、削除することも可能です。
改善してほしいポイント
詳細画面を開いて戻ると、画面がリロードがかかり最上部に戻ってしまうので詳細画面移動前に戻れるとよいかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
ファイルを添付してメールを送る際に使用しており、今まで誤送信をすることなくメール送信ができております。多くのメールを送るときはハラハラしながら送信していますが、HENNGE Oneのおかげで安心して送ることができもう手放せません。
続きを開く