非公開ユーザー
その他小売・卸売|宣伝・マーケティング|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
大容量ファイルも安心安全に送付が可能
メール誤送信対策ツールで利用
この製品・サービスの良いポイントは何でしょうか?
専用URLを作って、安心・安全にデータの受け渡しが可能です。
パートナー企業へのファイル共有において、これまでは大容量の場合都度都度ファイルを圧縮して添付していたが、HENNGE Oneを利用することで、セキュアかつ手間なく大容量ファイルを送付できるようになりました。
改善してほしいポイントは何でしょうか?
「最大で 5ファイル、2000 MB まで選択できます。」となっているのですが、場合によってファイル数が5ファイルを超えることがあるため、10ファイルくらいまでアップロードできるようにしてほしいです。
どのようなビジネス課題を解決できましたか?あるいは、どのようなメリットが得られましたか?
安全にデータの受け渡しができるようになりました。
単純なメール添付ではデータ容量がオーバーしてしまい、無料のファイル共有サービスを使っている社員もおり、情報漏洩リスクを感じておりました。
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非公開ユーザー
運輸付帯サービス|社内情報システム(開発・運用管理)|1000人以上|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
セキュリティレベルの強化と利便性の向上を実現できました
DLP,メール誤送信対策ツール,SSO(シングルサインオン),ID管理システム,メールセキュリティソフト,メールアーカイブサービス,多要素認証(MFA)ツール,標的型攻撃メール訓練サービスで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・ユーザー機能、管理者機能のUIがシンプルでわかりやすい
・マニュアルやサポートが充実している
その理由
・見れば使い方が分かるので、浸透が早く深い
・多くの機能においてサポートの回答が早く、課題解決まで短時間で可能
改善してほしいポイント
メールライセンスの同期については社内の運用では手動でのメンテナンスが発生し、不便な点がある。Microsoft365のライセンス保持方法が大きく影響しているため、難しい点は理解できるが、CSVアウトプットなどの機能が充実すればメンテナンスの工数は削減できると期待している。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
メールDLPの導入により脱PPAPを実現できた。現在では定着しており、問い合わせもほとんど発生しません。Secure Transfer機能も導入でき、大容量ファイルの受け渡しもスムーズに行えるようになった。SSOの導入も短期間で実現できた点は評価している。
検討者へお勧めするポイント
求められる様々な機能を一気に導入できるためメリットは大きい。ただし、社内リソースが必要な部分も多いため、検討段階である程度優先して導入する機能を絞る必要がある。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
SecureTransferを利用しています。
メール誤送信対策ツール,メールセキュリティソフト,メールアーカイブサービスで利用
良いポイント
メールでファイルを安全かつ簡単に送信できる点です。取引先もSecureTransferを利用している企業が増えてきたこともあり、信頼の高いツールと認識しています。
改善してほしいポイント
送信時のオペレーションも簡単であり、特に改善ポイントはありません。相手のITリテラシーが低い場合、「どうするの?」と問い合わせがたまにあるので、優しい表現のPDFもあって選択できればいいかなと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
メールでファイルを送信する際、これまで圧縮・暗号化もしくはクラウドサーバーでのファイル共有等を行っていましたが、相手方のセキュリティ上、送信できないことがままありました。SecureTransferの導入により、その問題も無くなり、セキュリティ上も安全にファイルを送付できるようになり、助かっています。
検討者へお勧めするポイント
昨今のサイバー攻撃に対し、安全かつ簡単にセキュリティレベルを上げることができ、特に従業員への継続的な教育を行うことなくメールを送付できる点です。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
日用雑貨|社内情報システム(企画・計画・調達)|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社外とのセキュアなファイル転送の全社的な仕組みとして活用
オンラインストレージで利用
良いポイント
社外との大容量ファイルの送受信をセキュアに行うことができている。メールだと50MBまでしかファイルを添付することができないが、HENNGE Oneを使うと2GBまで安全に送受信することができる。
改善してほしいポイント
保存期間が最長7日であるのは運用上問題ないが、ファイルサイズがMAX2GBなのは容量のあるファイルを複数送る場合はネックになる場合があるので改善して欲しい。契約をグレードアップする方法はあるようだが、ベースの数字をあげていただけるとありがたい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
最近、ファイルのダウンロード・アップロード認証画面のUIが新しくなり、より直感的に操作できるようになった。このプラットフォームがあることで、社外に情報を出す際のセキュリティが確保されているという安心感が得られる点は、野良転送をしなくてよいというセキュリティ面だけでなく、業務効率の面でも成果をあげていると思う。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|会計・経理|100-300人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
大容量ファイル送付時に活用
メール誤送信対策ツールで利用
良いポイント
この製品の特長はセキュリティの高さです。特に私の使用環境では、大容量ファイルを送付する時は必ず使用しています。社外秘のデータを送付する時など、メール添付では不安があるので、このソフトを使うことで安心して送付できています。
改善してほしいポイント
今のところ私の使い方では不満はありませんが、初めて使ったときは直感的に使おうとすると少し戸惑うことがありました。2、3回使えば慣れてしまうので、改善ポイントというほどではないと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
やはり、メールでは送信が難しい大容量のデータファイルを取引先に送る場合、セキュリティ面において安心して送ることができるという点が一番の課題解決に貢献していると思います。
検討者へお勧めするポイント
PPAPの脆弱性を補完するツールとしてお勧めできます。情報漏洩は企業のリスクの一つなので、この製品を導入することでデータやファイルの送信を安全に行えるようになります。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
外部へのファイル送信や誤送信の防止に、心強い存在
メール誤送信対策ツール,SSO(シングルサインオン),IDaaSで利用
良いポイント
・使用マニュアルを見なくても使い始められるUI
・国内で開発された製品という安心感
・外部へのファイル送信時のPPAP対策(SecureTransfer)
・メール送信時の保留機能
改善してほしいポイント
特にないです。強いて言えば、「ファイル転送を作成」後に生成されるダウンロードリンクをメールに貼り付けるとハイパーリンクになっておらず、そのまま送信すると受信側が毎回URLをコピーしなくてはいけない点です。それを避けるため、メールに貼り付ける際はURLを改めて貼り付け、ハイパーリンクになるようにしてから送信しています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
メール誤送信防止に役立ちました。送信後にメール内容の間違いに気付き、保留トレイにあるメールの送信を停止し、正しい内容に書き直して送信できました。特に重要なファイルが添付されている場合は、誤送信が大きなインシデントになる可能性もあるので、必要不可欠な存在です。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
建築・鉱物・金属|その他の設計|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
DX時代の救世主!セキュリティと利便性を両立
メール誤送信対策ツール,メールセキュリティソフト,メールアーカイブサービスで利用
良いポイント
ログイン管理がとても楽になり、利用者の負担が減りました。多要素認証もスムーズに導入でき、セキュリティを強化しながら使いやすさも両立できる点が良かったです。
改善してほしいポイント
現状でも満足度は高いものの、パスワード発行の流れについて客先から「少しわかりにくい」という声がありました。画面案内や手順説明がよりわかりやすくなると、利用者の負担軽減や問い合わせの削減につながると感じています。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
HENNGE One導入後、複数のクラウドサービスのログイン管理を一元化でき、利用者の利便性向上に貢献しました。特にパスワード忘れやログインに関する問い合わせが減少し、情シス部門の対応工数削減につながっています。また、多要素認証をスムーズに導入でき、セキュリティ強化と運用負荷軽減を両立できた点も大きなメリットでした。
検討者へお勧めするポイント
ID管理やログイン運用を効率化したい企業に特におすすめです。複数のサービスの認証をまとめて管理できるため、利用者の負担軽減だけでなく、管理者側の運用工数削減やセキュリティ強化にもつながると感じました。
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非公開ユーザー
株式会社オーテック|設備(建設・建築)|社内情報システム(企画・計画・調達)|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
非常に情シス向けのソリューション
メール誤送信対策ツール,SSO(シングルサインオン),メールアーカイブサービスで利用
良いポイント
社内インフラとして情シスが提供する必要のある機能を包括しているのがありがたい
・SecureTransfer:PPAP対策として、外部へのファイル送信には欠かせない。
・証明書機能:別ソリューションだが、MDMに登録済みのモバイルデバイスを認証させ、社内情報へのアクセス制御として活用。
・SSO機能:365だけでなくサイボウズとも連携して利用中。今後はSalesforceとも連携させる予定
上記のような、社内情報インフラとして必要な機能をまとめて提供しており、比較的安価なのはありがたい。
マニュアルも豊富で、設定時のサポートや営業サイドからの定期的な情報提供もありがたい。
改善してほしいポイント
証明書のカウントが1ユーザー1枚なのがネック。できれば追加費用なしで1ユーザーで5枚ぐらいは欲しい。
昨今、1ユーザーがモバイルデバイスを複数所持するのは当たり前になってきているので、管理上もユーザー数=証明書数で計算して運用したい。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
一番は、SecureTransferによる脱PPAP。昨今、添付ファイルを受け取らない取引先が増えているので、安心して使えるファイル送信サービスは喫緊の課題だった。あとは、SaaSベンダーが押し付けてくるSSOの機能をHENNGEで解決できるのは助かる。
検討者へお勧めするポイント
脱PPAPのファイル転送、社内の各種情報へのアクセスのための証明書、SSO連携というこの3つの機能を利用するだけでも費用対効果は十分にあります。他に競合するソリューションが思いつかないレベルです
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連携して利用中のツール