ハーモス勤怠 by IEYASUの評判・口コミ 全59件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・データの取り出しにおいて、位置情報の取り出しがあると尚良い
・社労士さんが見るとか知っている人にはわかるかもしれないが、各種前提が人事系の情報を知っている人向け。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・他のシステムと同様の機能は網羅している。
36協定管理・みなし残業の管理など手で計算するとかなり手間がかかるが圧倒的に楽になった。

検討者へお勧めするポイント

乗り換え等であれば問題ないと思いますが、人事専任がいない場合は有償ですが導入サポートがあってよいと思います。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

実装された日報機能について
積極的に新しい機能が実装されており、うれしい限りです。そのなかで日報機能は、予定と実際の勤務時間を比較ができ、今後の業務改善のために、是非活用したい機能ですが、残念ながら「できれば時間軸での表示が欲しい」との声が多く、Outlookの予定表からの移行が難しい現状です。
予定表のような時間軸の実装、またはOutlookの予定表などとの連携を検討していただけたらありがたいです。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

・正確な時間管理により、生産性の向上への取り組みがはじまりました。
　無駄な勤務時間を減らす取り組みが始まり、同時に正確な勤務時間に対する報酬を全額支払うこととなり、会社としてネックであったサービス残業がなくなりました。
・働き方改革の一環として、フレックスタイムの導入を検討していますが、IEYASUはフレックスに対応しており、導入時の障害が軽減していることも大きなメリットだと思います。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

まずは、無償版の利用をお勧めします。タイムカードと勤務時間の集計のみに使っても後悔しないと思います。
なお、導入時に手間がかかる社員登録はCSVで一括登録ができるので簡単です。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

仕様変更にあたってしばしばバグが発生します。ただ、連絡すれば確実に対応していただけていますし、特段大きな問題はありません。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

アナログのタイムカードに比べ、PCでの管理が大変簡単になり経理担当者の負担が大幅に軽減されました。細かい部分では、休憩時間を1日に複数回打刻することが可能であったり、時刻に関する設定等にかなり自由度が高くなっています。フレックスタイム制を採用している弊社としてはかなり助かっております。

改善してほしいポイント

細かい部分のカスタムが出来る事は良いのですが、
一つ一つがボックスで設定をしていくので、操作の視認性が悪く、慣れるまでに時間がかかります。
また、途中での勤怠データ変更がややこしいので、雇用変更があるとデータ生成が必要となり、
作業時間がかかってしまいますので、もう少し簡単な操作にして頂きたいです。
有給機能も以前の勤怠データが必要となるので、不要で簡単入力で設定できるようにして
頂けると導入もスムーズかと思います。
また、承認者のタイミングによって勤怠エラーになってしまうので、その辺りの改善もお願いしたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出勤形態が異なる従業員の管理がしやすくなりました。アプリ対応のため、外出時でも操作ができることや位置情報から、
打刻不正も管理できるため正しい勤怠を管理できることの課題解決に繋がりました。
管理側の作業時間は数値していないですが、承認者は少し時間がかかるとは思います。

検討者へお勧めするポイント

価格は安いと思います。
システム管理に慣れている人であれば、カスタイマイズ項目が多いため、
会社独自のものを作成できるのではないかと思います。

改善してほしいポイント

バグなのか、たまに所定日数の表示などどこかしらがおかしなことになっていることがあり、「今月は大丈夫、かな？？」と心配になります。本当はそれくらい神経質に各項目を確認すべきなのは分かるのですが、、、正直、私の仕事は勤務表を確認するだけではないので、それくらいは当たり前に正しく表示されていて欲しいものです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

出社以外でも、出先での案件の開始、在宅、と様々な状況があるので、オンラインというのがやはり一番の魅力でしょうか。あとは、弊社では導入していませんが、suicaなどのICカード打刻も対応しているので、お好みであれば便利かもです。

検討者へお勧めするポイント

シンプルなので、選択肢の一つに入れるのは良いと思います。

改善してほしいポイント

特に使いづらいと感じている面はないのですが、自社の場合は給与に別のシステムを利用しているため、両方をHRMOSにしていれば、勤怠と労務管理を一括で処理してさらに便利になるのではないかと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ようやく勤怠管理のDX化ができました。以前はエクセルだったので、導入で従業員別の勤務状況や休暇日数が把握しやすくなった点はとても助かっています。

検討者へお勧めするポイント

トライアルとしてではなく、無料プランがあります。はじめて勤怠管理システムを導入する会社の場合は、ちゃんと使えるのか（社内に浸透にするのか）、わからずに不安だったり、その状態でコストを捻出するのは難しい事があると思いますが、HRMOSは期間の制限がなく無料で始められるプランがあるため、自社のタイミングにあわせて、しっかりとテスト検証ができます。

改善してほしいポイント

カレンダー機能が使いづらいです。弊社は繁忙期には隔週で土曜日も出勤がありますが、土曜日の設定も全て休みにするか全て出勤にするしかできないので、仕方ないので土曜休みの日は設定上は祝日扱いにすることで運用しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では営業の人間が事務所を出て戻らないことが多く、従来の紙のタイムカードがろくに機能しませんでしたが、スマホアプリでの打刻が可能なおかげで出退勤管理が楽になりました。
また管理者権限を付与したアカウントなら全従業員の行動や残業時間の把握が可能な為、従業員の働き方への指導も楽になりました。

改善してほしいポイント

・遅延証明書の添付機能
　⇒列車の遅延で遅刻した際に、遅延証明書をネット上で取得して添付するのですが、ダウンロード形式のままのPDFで提出ができず、いちいち画像ファイルにする必要があり面倒。

・日時勤怠の設定
　⇒毎週この曜日はテレワーク、などと勤務形態が定まっている日もあるので、日時勤怠のページから、任意の曜日など、複数の日程を一度に編集できたら便利なのになと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は紙のタイプのタイムカードを使用していたので社員本人と労務担当者の双方が押し間違いなど無いか目視での確認と、給与振り込みのためのシステムへの入力が必要だったが、不要になり、社員の負担軽減につながった。

改善してほしいポイント

申請する内容によって、承認ルートが複数設定できると助かります。
ログイン後、新規通知がきているメニューのところに、通知あるよの●や、何かしらの着色があれば、もっと使いやすくなると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙100％だったので、もうメリットしかありません。
打刻と申請さえ、機械的に行えば、自動集計され、ぱっと見てわかる。最高です。
紙は申請者がミスする、給与担当者の再計算に時間を要するなど、デメリットばかりです。

検討者へお勧めするポイント

1）費用　2）個別承認ルートの設定　3）シンプルであること　4）年末調整の情報収集を含むこと　5）承認者の変更を行った際に、すでに申請されているものへも反映されること　6）申請日時は記録が残り、承認日時は残らないこと