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情報通信・インターネット|社内情報システム(その他)|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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勤怠打刻・給与計算・給与明細配布そのほか一元管理が可能
給与計算ソフト,勤怠管理システム,労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
利用者兼若干の管理業務を行っています
勤怠打刻・給与計算・住民税や社会保険の計算・給与明細配布・休暇申請・年末調整・従業員情報の登録や変更申請、その他人事労務に関する業務の一元管理が可能となり、特に給与計算や年末調整などは従前外部に委託していたが内製化が進み、管理部門のコスト削減に貢献できました
また去年のアップデートでSlackアプリが大幅に改良され、従来はSlackでコマンドを入力して行っていた勤怠打刻がGUIベースで行えるようになり、利便性が改善しました
改善してほしいポイント
1)管理者ではなく利用者側の意見となりますが、勤怠打刻時に自動的に打刻した場所の位置情報が挿入されてしまう。色々な事情で自宅やオフィス以外の場所でリモートワークをされる方も多いかと思うので、これは利用者側でオン/オフの切り替えができるようにしてほしいです
2)こちらも利用者側の意見だが、月末に勤怠を申請する際、xx月x日・y日・z日は「規定の勤務時間に達していません」というアラートが表示されるのだが、その際は一々勤務表に戻って該当の日の勤怠を確認しなければなりません。リンクを貼るなどして、アラートメッセージ上で該当の日付に飛べるようにしてほしい
3)事業会社制などで複数の事業所の人事労務freeeのアカウントを持っている場合、上述のSlackアプリからの打刻が利用できない。これは例えば管理画面でSlackアプリからの打刻のオン/オフの切り替えを設けるなどしていただけるとありがたいです。(在籍はA社で、子会社B・Cの人事労務freeeのアカウントも持っている場合、Slackアプリで打刻したら必ずA社に勤怠が反映されるようにしてほしい)
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
管理者側の意見だが、従来、社労士事務所などの外部に委託していた給与計算や年末調整の業務が内製化でき、コスト削減を実現しました。
Web給与明細に切り替えたことで、給与明細の手作業での配布もなくなり、人事労務担当者の手間が削減され、稀に起こる明細の誤配布などもなくなりました。
年末調整は外部に委託する場合も、添付書類の有無や記入内容の確認などを人事労務で手作業で大まかにチェックしなければならず、その作業の手間が馬鹿にならなかったが、人事労務freeeでの年末調整提出に切り替えたことで、その手作業が画期的に削減され、助かっております。
利用者としても、年末調整は指示の通り必要事項を入力しPDF化した書類をアップロードするだけなので、書類を手書きする煩雑さから解放されました。
検討者へお勧めするポイント
前述の通り、勤怠打刻、給与計算、住民税や保険料の計算、Web上での給与明細配布、有給管理、年末調整などの細々とした人事労務の事務作業を一元化できるので、スタートアップやベンチャー企業、また従業員10名未満で給与計算を社労士に頼むのをためらっている企業には最適だと思います。
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ソフトウェア・SI|その他一般職|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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属人化のリスクをかなり削減できました
給与計算ソフト,勤怠管理システム,労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・労務管理のUIが優れている
・電子申請もできる
・社員への誘導がスムーズ
その理由
・属人化しない
・労務上の通常ルーチンを安心して回せる
・画像のアップロードなどが充実しています
ほか、労務で重要な年度更新や年末調整なども、労務初心者でも安心して取り組めます
評価は5だが、会社規模で使える部分がまだ限られているけど、
いつも本当に助かっています
改善してほしいポイント
もっとこんなことができたらいいな
・産休育休などの社会保険関連申請ができたらいいな
・電子申請関連は個別の部分でできないことも多い
・就業規則など細かい部分はプランによってできないことも多い
でも
・通常、安心して回せている部分は本当に助かってます
・法令準拠や時代に合わせた価値創造には比較的タイムリーに対応してくださってます
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・年末調整で管理側から個別にアプローチするシーンが減りました
・勤怠なども社員ベースで入力できるので、こちらはチェックや設定でOK
・証明書類も画像のアップロードで社員の手間を省けます
課題に貢献した機能・ポイント
・各種手続きの追いかけがfreeeで完結すること
・やらされている感が少なく、ハードルが低く感じていただける点
検討者へお勧めするポイント
勤怠から給与計算までスムーズです。
また振込や納税に関しても、かゆいところに手が届いています。
個人情報のセキュリティ面も安心。
管理台帳類も問題なく保存できます。
※ただし、「今はできます」という案内がついているのがちょっと不安
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医薬品・化粧品|会計・経理|20-50人未満|ユーザー(利用者)
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点と点が線でつながる快感。
給与計算ソフト,勤怠管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
「給与明細の確定」までの速さ
勤怠管理と給与計算が別システムだとCSV連携の手間がありますが、freeeは同一プラットフォームなので、勤怠を締めればボタン一つで給与計算が終わります。残業代の自動計算の精度も高く、月次の事務作業が数時間から数十分に劇的に短縮されました。
スマホで完結する従業員体験
年末調整や経費精算、日々の打刻がスマホアプリで非常にスムーズに行えます。「PCを開くのが面倒」という従業員側のストレスが減ることで、書類の回収スピードが上がり、結果として管理側の催促の手間も減る好循環が生まれています。
改善してほしいポイント
権限設定の柔軟性(カスタマイズ性の向上)
現状、閲覧・編集権限の細かなカスタマイズが難しく、「この項目の数字は見せたいが、あちらは見せたくない」といった現場の微妙なニーズに応えきれない場面があります。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
「差し戻し」によるコミュニケーションコストの激減
年末調整や経費精算をスマホ化したことで、書類の不備による出し直しがほぼゼロに。担当者が督促の連絡に追われる時間がなくなったことは、精神的な負担軽減という数値以上のメリットをもたらしています。
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広告・販促|総務・庶務|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
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基本的な人事労務管理はこれで満足です
給与計算ソフト,勤怠管理システム,労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
従来、スプレッドシートやNotionで管理していたような内容を一元管理できることや、freeeから電子申請できる点など、基本的な使い勝手は良い印象です。
改善してほしいポイント
退職時の電子申請に係る書類など、出力して加工する必要がある書類があり、そこまでカバーしてくれると大変便利だと感じます。また、たまにあるUIの変更は唐突な印象があり、馴染むまで時間がかかることがしばしばありました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従業員の基本情報管理や勤怠管理、給与明細の管理が効率化しました。また、従業員側でもヘルプページが充実しており、社内での問い合わせが激減し、対応工数削減にもつながりました。
検討者へお勧めするポイント
アナログ管理や独自システムで管理している場合、効率化や脱属人化のためにメジャーなサービスを利用するメリットは非常に大きいと思います。
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株式会社テクノメタル|総合卸売・商社・貿易|会計・経理|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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従業員情報から給与、勤怠、年末調整、電子申告まで一貫対応
給与計算ソフト,勤怠管理システム,労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・一元管理が出来る点
・AIチャットボットが優秀
・freee人事労務ユーザーによるコミュニティサイトがある点
その理由
・タイトルの通り、従業員の個人情報から電子申告まで一元管理が出来るので、一度設定してしまえばラク。
・freee人事労務ユーザーによるコミュニティサイトがあり、中小企業ならではの「ひとり人事総務」の悩みや他社ではどんな風にしているのか等、気軽に別会社の同じ業務の方とコミュニケーションが取れるのは貴重で重宝しています。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりにくい点
・勤怠打刻:PC起動時の自動打刻機能
・導入時のサポート
その理由
・勤怠打刻の漏れが多いので、漏れがないようにしたい
・今は変わったかもしれませんが、導入直後は特に指導がなかった(5年前ですが)ので、設定に自信がない方や勤務形態が多種多様な業種の方には大変かもしれません。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・導入前は、すべてが手作業で管理もバラバラだった。社員情報はファイルをキャビネットで保管、勤怠は紙に手書き、給与は給与ソフトに手入力、年末調整は紙を配布し一人一人計算が合っているかをチェック、申告は手書きで申告書を作成し持ち込みや郵送。
コロナ禍で紙文化だとテレワークができず、給与計算もままならない懸念があり、クラウドソフトへ移行した先がこちらだった。
課題に貢献した機能・ポイント
・上記が一元管理できるので、管理も楽になり紙の入出力もゼロ。
・業務時間も格段に短縮された。
検討者へお勧めするポイント
複雑な勤務形態でなければ、設定さえクリアできれば、クラウドタイプなので給与計算から電子申告まで楽にできると思います。
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ソフトウェア・SI|会計・経理|20人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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年末調整、申告、社会保険の手続きも一発でできて素晴らしい
給与計算ソフト,勤怠管理システム,労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・個人データの管理(マイナンバー・雇用契約書データ添付できる点など)
・年末調整
・電子申請
・給与画面「確定後の手続き」(源泉所得税の帳票、月額変更届(随時改定)アラートなど助かります)
・給与振込データ
・会計freeeへの給与取引の連携
その理由
・とにかく楽でミスが減る
・最新の法律を反映してくれる
改善してほしいポイント
電子申請の結果として来る.xmlファイルが開けないので、それをPDF化できる機能があればものすごく助かりますが、本家のeGOVにさえその機能はないので難しいですよね...
あとは特に言うことはありません。ありがとうございます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・電子申請が人事freeeからそのままできるので大変効率的。申請書は自動作成され、1クリックで申請でき、登録済みの内容を反映してくれるのでミスもない。入社・退職時に必要な社会保険の手続きもすぐにできる。特に年末調整は、手順が分からない人でも何をすればいいか網羅的に確認できるので使いやすい。
・発行された給与明細や源泉徴収票も社員本人がマイページからいつでもダウンロードできるので配布する手間もなくなった。
検討者へお勧めするポイント
社会保険・雇用保険の手続、年末調整、確定申告などを人事freee内で電子申請できる点が大変お勧めです。
給与計算がある場合は会計freeeと連携して使うことを強くお勧めします。
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総合(建設・建築)|総務・庶務|20-50人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
一元管理ができるようになった
勤怠管理システム,労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
今までは従業員の緊急連絡先の管理を行っておらず、勤務中に何かあった場合に家族への連絡が円滑に行えなかったことがあり、フリーには緊急連絡先を登録する項目があるので導入する際に大きなポイントになった部分でもあります。 他に、新入社員から個人情報を教えていただき、社会保険や雇用保険等をかけますが、その際に使用していた様式は簡易的な様式を自分で作成し、手書きで記入してもらっていました。それが、フリーになってからは既に完成されたフォームに従業員が入力し、期限をつけることができるので期限までに入力してもらうという流れに変わり、手間が省け、必要事項は新たに入力する必要がなくフリーの中にそのまま記録されます。本当に楽になったと感じました。また、それがあると労務担当者が不在の場合でも、総務の方であれば誰でも簡単に使用できると思いました。入力後は、その情報をもとに社会保険と雇用保険をかけられます。まさに業務効率化に特化したシステムだと思います。
改善してほしいポイント
社会保険、雇用保険、産休育休等、様々な電子申請が行えますが、入力したPDFをダウンロードできる申請項目とできない申請項目があります。産休育休時に入力したPDFをダウンロードしようとしたところダウンロードできず、そのまま申請になってしまったことがあります。すぐに申請を取り下げましたが、PDFをダウンロードできるタブを申請ボタン付近等に新たに配置してほしいと感じました。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
給与明細をこれまで紙で配布しており、現場にいる場合はすぐに給与明細を確認できず、机の中に保管していてもそれを勝手に見る人がいたり、情報漏洩が起きたこともある。それがフリーに変更してからはペーパーレス化にも繋がり、情報漏洩もなく、どこにいてもいつでも確認できるようになり、全員が安心して使用できている。
検討者へお勧めするポイント
総務では個人情報を管理したり、従業員の保険(社会保険や雇用保険等)に関する重要な業務を行う部署でもあります。
フリーを1つ導入することで、様々な用途で利用できるので、あれもこれもと新たにシステムを導入する必要がなくなり、経費削減にも繋がります。
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ソフトウェア・SI|総務・庶務|20人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
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大幅な工数削減が可能!
給与計算ソフト,勤怠管理システム,労務管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・年末調整
・給与計算が楽
その理由
・以前は紙を配布して従業員に記載してもらうなど、従業員の負担や担当者の負担も大きかったが、freee人事労務の年末調整に切り替えてから自社で年末調整を行えるようになり、税理士に依頼していた分の費用を削減でき、労務担当者の負担もかなり軽減された。また、税務申告書類まで発行できるため、申告処理の工数も大幅に削減されている。
・「給与計算開始」というボタンを押すだけで給与計算を自動で行い、さらにfreee会計を使用していれば会計へ自動で連携するため、工数削減につながっている。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・二か所以上勤務の社会保険料の計算
その理由
・二か所以上勤務している場合の社会保険料の計算は手動で計算する必要があり、自動で計算できれば運用としてはとても楽になると感じた
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・年末調整
課題に貢献した機能・ポイント
・先ほどの内容と重複になってしまうが、以前は年末調整の用紙をコピーして従業員に配布し、従業員に記入してもらって集計・確認し、税理士に郵送していた。しかし、freeeの年末調整に切り替えた後は、すべてオンラインで記入・必要書類の提出ができ、計算から給与への反映までワンストップで行える。従業員や担当者の負担が大きかったが、切り替え後は自社で年末調整を行えるようになり、税理士に依頼していた分の費用削減につながり、労務担当者の負担軽減にも大きく寄与した。また、税務申告書類まで発行できることも申告処理の大幅な工数削減につながっている。
検討者へお勧めするポイント
UIなどもわかりやすく、初めての方でもマニュアル等もしっかりしているので、導入するにあたって負担は限りなく少ないと思います。
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その他製造業|人事・教育職|50-100人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
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人事情報の確認をこれ一本でほぼ網羅できます。
給与計算ソフト,労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・人事情報や自社で設定したカスタム項目によって一元管理でき、人事労務freeeを見ればその従業員の情報をほぼ把握できる点
改善してほしいポイント
・トップページのデザイン等が頻繁に変わるため、その都度慣れるのに少し時間がかかります。
・歴代のデザインを選択できたり、自身がよく使う機能のショートカット等をカスタマイズできるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
解決できた課題・具体的な効果
・紙のファイルでさまざまな書類を各所に保管しており、検索性がネックになっていたが、それが解消された。
・電子申請等も従業員情報から行えるため、手続きがスムーズになった。
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リース・レンタル|社内情報システム(企画・計画・調達)|20-50人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
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日常の労務管理がこれ一つでできる
給与計算ソフト,労務管理システム,マイナンバー管理システム,Web/電子給与明細システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・役所等へ直接電子申請できるところ
・クラウドベース
その理由
・内部データに基づいて申請内容を自動で補完してくれるので、手計算が必要ない
・インストール不要で新機能が続々と実装されていくところ
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりにくい点
・算定基礎や随時改訂の申請に連動して、対象月からの等級を自動で設定してほしい。
その理由
・電子申請の返信で確認は必要だが、基本的にずれることはないと思うので、自動で反映されていれば設定漏れや設定ミスは限りなく少なくなると思う。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
以前は紙ベースで勤怠管理・給与計算・各種申請を行っていたので、非常に時間がかかっていた。
freee人事労務を導入してからは勤怠管理・給与計算・各種申請まで一気通貫で行えるようになり、作業時間が劇的に減少した。
各種申請もGビズIDプライムを取得していればfreee人事労務から直接申請できるものも多いため、他ソフトや紙に手計算で転記して申請することもなくなった。
年末調整も非常にスムーズに進み、11月中に完了できるようになった。
検討者へお勧めするポイント
労務関連の業務全般を任せられるところ
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