カオナビの評判・口コミ 全418件

改善してほしいポイント

使い方が分からないと感じるところは現状はありません。昔から定期的にブラッシュアップをしているようですので、人が考えられる操作はほとんど出来るようになっていると感じます。ゆえに昔は操作の仕方が分からないことも正直ありました。一つ言うとすれば機能がとても多いため、フルに使いこなしているかは分からないところがあります。でも問題がないのであればそれでも良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

評価等について、これまではエクセル等に記入してデータか紙で印刷して評価者や管理者に渡していました。
それがシステムに入力するたけで良くなったのですごくスムーズになり、手間が減りました。
自分のスキルやキャリア志向についてはあまり考えたことがなかったが、システムに入力することでいろいろな観点から考えるようになりました。エクセルでは気づけないことがカオナビを使うことで気づけるので、やはりシステムは良いなと思いました。

検討者へお勧めするポイント

ユーザー目線を強く意識して設計されているので、管理者のみならず、いちユーザーとして使いやすいため、繰り返し説明する必要がないと感じます。まさにITやシステムに対して苦手意識を持っている人や毛嫌いしている人こそまずはカオナビを使ってみましょうとおススメしたいです。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントとしては、初期設定が少し難しく感じるところです。閲覧範囲の設定や分析機能など、もっと使いこなしていきたいと思いますが、なかなか難しいところもあります。ただ、全体的に使いやすいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員情報の一元管理や、評価制度の運用において、効率化を進めることができたと思います。以前はスプレッドシートで管理していましたが、効率が悪かった為です。

検討者へお勧めするポイント

社員の情報を一元管理できる点、また、評価シートやスキル情報、サーベイ結果も確認しやすいです。運用負荷の工数を削減できる点がポイントだと思います。

改善してほしいポイント

まだまだ活用できていない機能が多いと思うので改善要望はありませんが、「こんな機能がある」ということをもっと広く知ってもらえるような工夫があるといいなと思いました。
いち利用者としては、今ある機能だけでそれ以外にどんな機能があるのか分からないので、そこが解決できると、改善要望ももっと出てくるのかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前は、評価シートやスキル情報が紙やExcelで点在しており、更新の手間や情報の不一致が発生しやすい状況でした。また、作成した後でメールで上司に送付する、過去の記載内容のファイルを検索する（どのフォルダに置いてあるか分からない）などという課題も発生していました。
カオナビ導入後は、社員一人ひとりの顔写真付きプロフィール、スキル、評価履歴、キャリア志向などをクラウド上で一元管理できるようになり、人事情報の検索・共有にかかる時間が大幅に削減されました。さらに「関数を壊すかもしれない」というExcel特有の余計な気づかいや、メール送付での共有といった無駄なコストが軽減したように感じます。

検討者へお勧めするポイント

スキルマップ、人事評価等、幅広く活用できる点
ただの人事台帳ではなく、「社員の個性と可能性を見える化」し、組織全体のパフォーマンス向上に直結する強力なツールだと思います。

改善してほしいポイント

AIを活用した分析機能については、まだ発展途上に感じます。たとえば、評価フィードバックの作成時に、AIが伝え方や表現方法をアシストしてくれるような機能があると、より活用の幅が広がると思います。
ChatGPTのような文面アシスト機能が今後追加されると、評価者にとっても非常にありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

評価入力の効率化やExcelではできなかった進捗管理、従業員からの差し戻し率がかなり下がった。
人事・上司・被評価者の手間を減らせた。

改善してほしいポイント

・人事部等の管理者側に対する活用レクチャ等が今時点もあると思っていますが、今後も継続/充実していたら有難いです。特にここ最近で社内の年度の目標設定方法がカオナビを通じてやりやすくなった部分があると感じており、利用企業での運用次第だと思いますが、そのような便利な活用方法で汎用的なものがあれば管理者側へのユーザ会等で参考事例として共有いただく等、そうした場が継続／充実していると有難いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・別部署の知らないメンバ（特に社内での職位が高い人）とご一緒する際に、タクシーでの移動時等、話の材料に苦慮する事がありますが、こうした社内との関係性構築にも活用できる部分は非常に有難いです。いまはこうした場があれば、必ずカオナビで事前に情報収集してから臨むようにしています。
・以前は年度目標設定のやり方が、入力先が複数のExcelやシステムに分かれており、それに伴い目標設定の考え方の解説文書も複数に分かれていて非常に煩雑でした。そのため入力する現場社員側としても一定適当に入力していた側面がありました。ただカオナビ導入後は管理部門側でも目標設定方法の集約を進めて頂けたようで、現場社員側としても入力がしやすくなり、真面目に内容を入力するようになりました。

検討者へお勧めするポイント

現場社員として利用していますが、操作しやすい／操作に戸惑う事は基本的に無い、と言う部分が良いと感じています（操作が面倒だと現場社員としては、入力内容も適当になるため、あるいはそもそも使わなくなるため）。

改善してほしいポイント

・シャッフルフェイスの機能
　※使いがってはよいが、４軸でデータをプロットできるようにしてほしい
・シナプスツリー
　※組織を全部開く場合の幅の縮尺を決めてひろげられたりするとよい

その他あると嬉しい点
・ＫＰＩ管理（目標と実態の確認ができるように）
・シミュレーション機能
　・例）従業員の給与調整などを行う際に、●％掛けたら全体の昇給額が●●円になるなど
　　　　予算との兼ね合いの有る中でシミュレーションなどができるようにできると更によい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、紙やメール添付で従業員の身上情報（入社時や入社後の既存社員の情報変更や各種申請物）を
やり取りをしていたが、すべてワークフローオプションを利用しＤＸ化を行うことにした。
以降、進捗管理や漏れなどが無くなったり、タスクシェア（ワークフローも承認ルートを担当ごとに分けたり
事業部門の長を入れたり、回覧者設定したりなど）も進み効率化が図れている。

元々人事データがレジメベースでしかなかったものも、様々なシートガレージを作成し、
当グループの基幹システムのど真ん中になっている。
バックオフィス部門からだけではなく、事業部門からもカオナビを使って、こんなことができないか？
という相談なども多々もらう日々でもあり、なくてはならないツールにまでなっている。

他、中途入社の社員や新卒入社の方々に、人事がザッソウ（雑談・相談）面談を半月（月1回の面談）を
横ぐしでおこなっていたものを、パルスサーベイ機能へ置き換えることで、より効率や問題・課題点が分かりやすくなり
人事の機動力もかなりあがっている。従業員も気軽にコメントや回答をしてくれているのでよい感じ。

検討者へお勧めするポイント

・管理者画面が使いやすい
・トリセツが分かりやすい（以前利用していたサービスのトリセツやＱＡサイトは非常に分かりづらかった。
　マニュアルも文字ばかりで見るのがかなり大変。ユーザー側と管理者側と両方が1枚にまとめて書いてあり、
　とても見づらい。また自社サービスの中で付けた独自の呼び名のものがかなり多く慣れるのも大変だったと記憶しています。
・サポート体制がしっかりしている
・デモ環境も触らせてくれる（裏までしっかり会話・理解した上で導入できます）

改善してほしいポイント

以前は作り込みを行うのにサポートサイトを読み込む必要があったが、いまは各設定時のガイドが画面上にあり設定しやすくなっている。

柔軟性があるが故の苦しみはあるが、慣れてしまえば全く問題なく、特に大きな改善点はないと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内では主に社員同士の相互理解と評価に活用しています。
場所を横断したプロジェクトが多く、はじめて一緒に動く社員を先んじて理解できるのはすごく助かる。

タレントマネジメントシステムに求めることは多くなってくると思うが、正直相互理解が最も利用されてるんじゃないかと思います。

評価運用もただ評価を回すだけではなく、集計や調整を助ける機能が豊富で非常に助かってます。

改善してほしいポイント

改善に関しては理想を言えばたくさんあります。
スマートレビューの構築に対し、CSVで吐き出してExcel上で修正して戻すことが出来ればExcelヘビーユーザーはより作業効率は上がると思います。
また近年のAIの発達がすさまじいものがあるので、情報を一元化出来ているからこそ、そこから色んな解を出せる可能性を感じています。
人と人とのコミュニケーションの重要性が再認識されている時代だからこそ、言葉選びや指摘ポイントなどを補助出来る機能が実装されることを期待しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事評価の電子化
人事評価の蓄積
人事施策トレンドのキャッチアップ
月次面談の実施記録
e-Learningのプラットフォーム

検討者へお勧めするポイント

制度がアナログな状態でもしっかりとしたものがあるのであれば将来的なデータの二次利用を視野に置き換えをしても良いと思います。
ほとんどのケースで置き換えの実現が出来るぐらい基本設計がしっかりした上で自由度が高いと思います。
トライアル期間もあり、サポートもしっかりしているので良いと思います。

改善してほしいポイント

さまざまな規模の企業が活用していることは理解していますが、もう少し大規模な企業向けの機能強化も期待しています。特に管理者（Admin）としての運用面で、権限設定などをもっと柔軟にできるようになると嬉しいです。また機能面でも「これはできて便利だけど、でもこれはできない」といった痒いところに手が届かないケースもあります。ただ、そうした要望を開発担当の方などに伝える機会があり、実際にアップデートされたこともあるので、今後の改善にも期待をしています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カオナビ導入後、全社員向けに月1回のパルスサーベイを実施するようになり、早期離職の兆候をいち早くキャッチアップできるようになりました。設定もシンプルで、自動送信メール機能により運用の手間が少なく、データ収集やメンテナンスも非常に効率的です。さらに、サーベイ結果をもとにした面談シートの作成・蓄積もカオナビ上で一貫して行えるため、情報の一元管理が可能になったことも大きなポイントだと思っています。また、時系列グラフを活用することで、離職傾向の分析も簡単かつ正確に行えるようになりました。人に関する情報を集約し、見やすいUIで活用できる点が大きな魅力です。