カオナビの評判・口コミ 全418件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
①イレギュラー権限の設定
②通知機能の充実
③管理権限が集中しすぎ
その理由
①部門によっては部長/課長が複数の場合もあり、その際の権限設定が（機能はあるが）少し手間
②通知先が　本人　管理者　に限定されているので他の人にも通知を送りたいことが多い
③パルスサーベイなど機能を切り出して権限を委譲したいこともあるが現状不可
　管理者への業務属人化につながる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
①期首　異動時の所属設定が効率化
②年間査定の一元管理
課題に貢献した機能・ポイント
①基本情報事前予約機能　拡張アクセス権限設定の自動化
②スマートレビュー

検討者へお勧めするポイント

権限設定は基本OFF（管理者のみアクセス可）状態でスタートされるので初期状態では様子を見ながら始められます
シートもいつでも追加できるので必要に応じて機能を増やせます
サポートはメール回答の場合例外なく翌日には返答をもらえます
ユーザー会の活動では導入歴の長い経験豊富な管理者の方々からアドバイスをもらうことができます
オンラインの機能講習も多く開催されていて参考になります

改善してほしいポイント

新しい機能がリリースされた際に、営業からの案内がなく、自分で気付く必要があるので、丁寧な営業活動をしてくれると良いと感じています。

また、カオナビ導入時に備わっていた機能で十分に運用できているため、新機能の必要がありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

①社員情報の一元管理
いくつかのファイルで管理していた社員情報を一元管理できるようになった点は、業務の効率化につながりました。
例えば、履歴書、職務経歴書、保有資格などを別々のExcelファイルで管理しており、情報の更新が必要な時には、それぞれのExcelファイルを編集していました。更新すること忘れたり、どのフォルダにどのファイルが保存されているか探すのに手間がかかっていました。
カオナビ導入後は、『とにかくカオナビを更新すればよい』ので、探す手間などが削減でき、業務効率は上がっています。

②評価シート・アンケートの活用
今までは社員個々人のスキルレベルを把握することが難しい状況でしたが、カオナビで評価シートを作成したことで、年に２回の振り返りを行うことができるようになりました。上司とのコミュニケーションを取る機会にもなり、有効に活用できていると感じています。
また、手軽にアンケートを実施できるため、従業員満足度調査を実施するなど、有効に活用できています。

検討者へお勧めするポイント

自社で作り込みを行い、自社内でＰＤＣＡを回したい場合には、カオナビが最適だと感じています。
導入時に他社製品であれば、初回の作り込みを依頼できる会社もありましたが、状況に合わせてタイムリーに修正やバージョンアップを実施する可能性を考えた場合に、自社で作り込みがしやすいカオナビが最適だと判断し、導入に至りました。

改善してほしいポイント

各部署の庶務担当(QMS品質管理含む)に一部更新権限を付与してほしい。
全ての管理機能は不要ですが、スキル管理等該当する部分を更新したいため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

前述の通りですが、「プロファイルブック」で社員に関する所属の履歴や、資格・研修の情報を一元管理でき、これまで個別Excelで管理していたスキル情報もカオナビに集約できました。
QMS管理担当が私以外に引き継がれても、管理漏れが防げそうです。

検討者へお勧めするポイント

人事評価など、直感的に利用できるわかりやすいシステムです。

改善してほしいポイント

ＬＧＷＡＮ－ＡＳＰに対応していただきたいです。
また自治体に特化する機能も新しく検討していただきたいです。
例えば、職員だけでなく市民の数や予算規模等もダッシュボードに乗せられる等。
データを取り込む必要はなく、ただ表示するだけでも構いません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは各課、各チームで保存していた人事情報を１つに集約できたのはかなり大きい。
戦略人事を進める中で、ただですら自治体は“縦割り”なのに、データの保管も縦割りだったことがわかり、愕然としていたが、カオナビと出会い、あっという間に解決できた。

改善してほしいポイント

レイアウト設定でプルダウンを使用した時、シートガレージで集計できない点を改善頂きたい。ラジオボタンで作成すると集計に反映されますがプルダウンではできないのは何かあえて仕様上の制限があるのでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

権限設定のやり方がわからず、上司が部下の情報を見られない状態であったが、他の参加者の設定方法や状況を共有頂きイメージをつけることができた。マニュアルを読むよりも実際に設定されている方のお話を聞くことでどのように効率的に設定できるのか、注意点は何かなど付加価値になるような貴重な意見を頂けて勉強になった。

検討者へお勧めするポイント

情報の一元管理に便利なため人事総務の工数を減らせる点
これまでエクセルやスプレッドシートで管理していたものをシステムで一元管理することで、ファイルを誤ってけしてしまったり、どこに格納されているかわからなくなったり、フォーマットを作成するのに時間がかかっていたものを改善することができたと考える。使用する社員も管理側もどちらにも効率化のメリットがあるのでその点をお勧めしたい。

改善してほしいポイント

本来は大規模事業者向けのシステムになっている為、小規模事業者が使えるようなライトプランなどがあると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

無駄な時間の工数が大幅削減。
人事評価、テンプレートがある為作成の時間や今後の動きなども遠隔でも対応でき、全体で役25時間程度工数削減が行えた。

検討者へお勧めするポイント

・中間管理者が煩わしい確認作業をしなくて済む。
・従業員が確認をしに行く手間が省ける為、いちいち聞きに行く手間も省ける事が積み重なるストレスからも解放される

改善してほしいポイント

カオナビキャンパスオンライン上でのQA集を増やしていただけると非常に助かります！

またスマートレビューの小技集について解説したPDF資料はあるのですが、
実際に設定する手順を動画で公開いただけると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社で設計〜使用していた評価シートをクラウド上で再現できたため、人事評価制度のDX化をスムーズに進めることができました。また、DX化の実現によって、評価制度の運用にかかっていた工数も削減することができました。

検討者へお勧めするポイント

スマートレビューのUI・UXが非常に良いです。
弊社はもともと自社で人事評価シートを作成・運用していたのですが、
カオナビ上で全く同じ仕様の評価シート（スマートレビュー）を作成することができました。

直感的にデザインのカスタマイズもできるので、非常におすすめです。

またカオナビのカスタマーサポートの方の、説明が非常に分かりやすく、
丁寧にコミュニケーションを取っていただけるのもオススメできるポイントです。

改善してほしいポイント

新しい期になった際に、目標内容を毎回記入しているのですが、ここのコピーが簡単にできるともっと便利だと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・評価作業にあてている時間が削減できた。
・社員検索がパッとできるのは便利。
・どこでも作業できるのは便利。

検討者へお勧めするポイント

評価運用や社員の検索など、シンプルで使いやすいです。

改善してほしいポイント

・シナプスツリーについて、権限範囲の設定上実際の組織図とは異なる形に設計せざるを得ない状況です。
「シナプスツリー（権限）」、「シナプスツリー（組織図）」のように分けて設計できるようになると嬉しいです。
・所属ツリーについて、責任者が複数名いる組織が多数あるため、複数名設定ができる仕様にしていただけると嬉しいです。
・ボイスノートについて、複数回解答できるイベントが作成できるようになると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スマートレビュー機能の活用による人事評価シートやOJT週報等の提出管理が容易になりました。
これまで一人ひとりからメールへのファイル添付で回収していたものが、スマートレビューの進捗管理から提出状況を一気に確認できるようになったため、業務工数を50%程低減することができました。