カオナビの評判・口コミ 全384件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・顔写真の定期的な更新を促す機能
その理由
・システム上若い時の写真を登録していて、実際に会った時に思ったより年齢が上の人だった、ということがあるため。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前の社内データベースでは社員の検索がしにくく、役職を調べるのに時間がかかった
課題に貢献した機能・ポイント
・指名の一部や部署名で社員検索ができるため、社員情報を素早く確認することができる。

改善してほしいポイント

人事部によると、組織図が現在EXCELファイルで作成した手作り組織図であるので、本システムの組織図に切替えしたいとのことですが、画面を全員が使えるように解放するには、人事上ハードルがあり、切替えに至っていないと聞いています。この組織図の機能だけ、全員が利用できるようにできれば、かなり重宝できます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

人事システムは導入しているものの、これまで採用者を含めた補足の人事情報はEXCELで管理せざるを得ない状況でした。人事部をあげて、本格的にシステム導入検討され、導入支援を行った結果、使いやすさと管理のし易さにより、本システムに決めました。それにより人事部担当者の費やしていた作業工数が大幅に削減し、また部内の情報共有もし易くなり、業務効率化が図れました。

改善してほしいポイント

目標設定・人事評価を別のWebツールで管理・運用しており、SHRとデータ共有・連動できると便利だと感じる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

HRで作成・管理しているスプレッドシートのデータに社員の情報を参照させたいときに、SHRのバックアップデータを利用しVLOOKUP関数を使っている。最新の正確なデータを引用することができており、工数削減・効率化に貢献している。

改善してほしいポイント

導入当初よりは早くなったと感じますが、操作で不明点があった際に問い合わせを行うのですが、やや時間が掛かる印象です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社員数の増加と共に発生した「顔と名前の一致しない」ケースの解消に役立ちました。
また、異動があった際も把握がしやすく、社員同士のコミュニケーションの面でも役立っています。

改善してほしいポイント

徐々に改善されてきていますがUIの古臭さが否めないところがあります。
また自由度が高い反面、とりあえず触って操作方法を覚えるという事ができません。
しっかりユーザーガイドをみるなり、セミナーに参加する必要があると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

とにかくフォームを柔軟に自由に設計できるメリットは大きかったです。
評価の結果に応じてポイントを獲得する制度をとっていますが、関数が使えるためカオナビ内でポイントが一元管理ができるようになり、管理する業務が大幅に削減されました。現場の評価者からも評判は上々です。

検討者へお勧めするポイント

人事評価の内容を変える事なくシステム化したい方にお勧めです。

改善してほしいポイント

【機能面における改善点】
・要員管理実現のため、基本情報やシートにアップロードした情報とは異なる、会社ごとの
　任意の指定値等を組織図（例えば、部署ごとの適正人員の可視化等）に読み取らせる機能を
　、早く実現してほしい
・過去の組織図を自由に呼び出せるような仕組みを早く実現してほしい
・教育研修に特化した新たなコンテンツ（階層別教育研修、社内独自研修コンテンツのアップ
　ロード機能等）もあれば、大変ありがたいです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【導入間もないですが実現できた点】
・組織図のクラウドシステム化
・目標管理のスマートレビューへの移管のほぼ8割完成
・社員情報の一部可視化（個別シート設定）

検討者へお勧めするポイント

・戦略人事、人的資本経営について経営者から言及されている場合にお勧め
・人事業務の効率化ならびに高度化を目指す場合において、作業の時間ではなく、人事担当者が「考える」時間を創出でき得る

改善してほしいポイント

今のところ、大きな不満は感じておりません。強いてあげるとすれば、機能名称がとっつきにくく、特に一般利用者が馴染みにくい点でしょうか。ユーザー任意で名称変更することができると良いかと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

【スマートレビュー】
以前はExcelファイルにて目標管理を実施しておりましたが、作成・提出、及び評価フローまで全て社内のメールにて実施していたため、手間が掛かるばかりか進捗管理するのも非常に大変でした。
カオナビを導入したことで、一般利用者も管理部門も作業の手間が激減しましたし、ひとつの枠の中で仕組みが動いていくので一体感を感じることもできます。また評価においては一人一人ではなく、複数の社員の目標項目を横断的に評価していくことができるので、評価の妥当性が向上しました。

【シナプスツリー】
こちらも以前は組織図をExcelファイルで作成しており、人事データと分断されている状態でした。シナプスツリーは人事データのアウトプットとして閲覧するイメージなので、管理の手間が大幅に削減できました。また必要な情報を選択表示できるので、人や組織へのアプローチの幅が広がりました。

検討者へお勧めするポイント

人的資本経営を推進するのに最適なシステムだと思います。

改善してほしいポイント

目標設定のページですが、目標の記載欄がちょっと小さいです。後、いついつまで目標を記入してという通知をもっと大きくしてほしいです。(今だと赤い点のみになっています。)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

この度は主に在宅勤務の会社に転職しました。ほとんど出社しないので、全社員はカオナビに顔写真を掲載して、メンバーの顔と名前を一致させることができました！
自己紹介、職歴のページもあるので、自己紹介や職歴を書いて、他のメンバーが見て同じ趣味や前職は同じ職種などがある場合、チャットをくれたり、ランチを誘ってくれたり、コミュニケーションをとることができました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ＡＰＩ連携で他の人事システムとデータ連携の設定を行う部分については
もう少し連携できる他社システムを増やしてもらいたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・色々なところに散らばっていた人事情報を一元管理し、一人の社員に紐づく情報を即座に捕まえられるようになった。