非公開ユーザー
運輸|人事・教育職|1000人以上|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
従業員とのコミュニケーションの機会になる
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
従業員へ直接連絡を入れたい時に役立ちます。アンケート機能では、気軽に従業員に聞いてみたいことがある時によく利用します。(例えば、異動希望の有無や、介護に困っているか等。)また社員同士がどういう人かを確認するのによく利用されています。スマートレビュー機能では人事業務のペーパーレスにも貢献できました。
改善してほしいポイント
管理者権限の融通が効かない点。管理者権限が強すぎるので、本当に限られた人にしか振ることができない。具体的には、人事系の機微な情報(異動希望など)もあるので、限られた人にしか公開したくない場合に対応しにくい点。スマートレビューなどデザインするのに少し技術を要する点。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
スマートレビュー機能により、人事考課業務のペーパーレス(脱エクセル)化を行いました。またボイスノートにより各アンケートを取り生の声を聞いています。
検討者へお勧めするポイント
従業員とのコミュニケーションの機会を作りたい、その方法を効率的に行いたい方にはおすすめです。
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ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
他拠点メンバーの顔を確認可能なので業務が円滑に
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
カオナビ上で他拠点メンバーの顔を確認可能で自己紹介なども入力可能なため、初めて関わる人とも円滑に業務ができる。
改善してほしいポイント
データ登録時に姓と名の間にスペースありで登録すると名前で検索した際にスペースなしで入力してしまうと検索結果に出てこない。検索時に検索候補を出してくれると使いやすいと感じる。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
他拠点メンバーと仕事を行うことが多いため、顔写真が見れることだけでも仕事をしやすくなる。
さらに、自己紹介の登録も可能なので記入してくれているとアイスブレイクの際に活用できるため便利。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
社員の把握、目標管理のワークフローで活用しています
タレントマネジメントシステム,人事評価システムで利用
良いポイント
全国のメンバーとの仕事が増える中、顔や名前・経歴などを把握する事ができ、コミュニケーションを円滑に取る事が可能になりました。また評価設定時も今まではExcelを使っていましたが、カオナビのスマートレビューを活用する事で、上長からのフィードバックや個人目標の確認も簡単になりました。
改善してほしいポイント
給与明細システムとの連携で、給与・賞与・控除の情報もグラフ化できるようにして欲しいです。
個人の収入情報を見える化できることで現状把握やモチベーションにも繋がると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
これまで申請書類について、社内ポータルから探して各申請書類をExcel形式でダウンロードしていた為、カオナビ上で一元管理されているのは助かります。これまで申請書類を探すだけで、人事総務部担当者に確認するのに数分かかっていました。
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ソフトウェア・SI|経営・経営企画職|50-100人未満|導入決定者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
なかなか良い
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,従業員満足度調査(ES調査)ツールで利用
良いポイント
その名の通り顔写真を前面に出したタレントマネジメントシステム。シンプルで見やすく、タレマネに必要な機能も一通り揃っている。人事評価のワークフローなども十分。アンケートの実施・集計も対応しており、当社では社員満足度評価等もカオナビを使用している。
AIで内容を要約する機能等も追加されており、使いこなす事ができればより大きな成果が得られそう。
改善してほしいポイント
システムの性質上入力項目が多く、入力量も非常に多くなる。そのため、入力を補助する機能をより拡充してほしい。また、ワークフロー等を作成する際、より容易に作成できるようになるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
当社はExcelで実施していた人事評価や、経歴書の作成・管理をカオナビでWeb化しました。Web化する事により、外出していても作成・変更・更新もでき、利便性や効率性が上がったと思っています。
検討者へお勧めするポイント
シェアも高いですし、会社規模にあまり関係なく導入可能と思います。タレントマネジメントにお困りの方にお勧めです。
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非公開ユーザー
情報通信・インターネット|人事・教育職|300-1000人未満|IT管理者|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
多様な使い方が出来るのに操作性が難しくなく導入ハードルが低い
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,1on1ツールで利用
良いポイント
SaaS製品導入時にシステム周りに詳しくない社員でも、直感的に操作が出来る設計がされており、
導入後の操作性など苦手意識を持つことなく使いこなせる点がとても便利です。
また多様な使い方が出来る(閲覧権限の細かい設定や機能が充実している)点も良いと思います。
その他、社員情報が顔写真付きで視覚的に一覧化できる点が分かりやすく、部署や役職ごとにメンバーの顔と基本情報を確認できる点がとても便利だという社員の声も多いです。
改善してほしいポイント
権限設定は便利な反面、役職が人に紐づいているので、部署異動等があった際の変更の手間は負荷が高いです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
面談記録などこれまでEXCELやスプレッドシートで管理していたものが、システム化された事により、
情報の蓄積とデータ抽出という点で従来作業よりはるかに効率が上がりました。
検討者へお勧めするポイント
人事情報の管理だけではなく、社員のコミュニケーションツールとしての使用も可能であるのがおすすめポイントです。
操作もしやすく、直感的に設定が出来る点はシステム周りに不安がある社員でも使いこなせるので、
導入後のハードルも低いかと思います。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
UIも非常にわかりやすいです
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
自社で社員の評価のJOBシートでは、文字数が従来よりも多く記載が出来てより細かい評価基準ができるのでとても良いです
改善してほしいポイント
期待することとしては、より細かい集計をできた方がユーザーはもっと使いやすいと思いました
今のところ不満は全然ありません
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
社内で顔がわからない人を見ることができ、コミュニケーションがとりやすいと感じております
社内のコミュニケーションをとるうえで、活用しております
検討者へお勧めするポイント
社員同士のコミュニケーションを上げていきたい方
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット|営業・販売・サービス職|300-1000人未満|ビジネスパートナー|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
販売関係者
カオナビ 人事業務の効率化に繋がります。
人事評価システムで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・人事評価の効率化
・組織・人事管理の効率化
・店舗での従業員の相性をメモで保存可能
その理由
・人事評価:これまで紙や手集計などアナログ対応していたお客様が、カオナビ導入後、自動で収集、集計可能になり効率アップした
・組織・人事管理効率化:Excelなどで管理していたが、人事異動などの処理も簡単に変更が可能、シミュレーションも出来るので効率化が図れた
・従業員相性確認:店舗での従業員同士の相性が、異動した後任の管理職が見ることで意識しながら対応できる
改善してほしいポイント
・多言語対応をしてほしい
競合システムでは、多くの多言語対応している
店舗で働く従業員の多国籍化が進んでいる為、強化お願いします。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・人事評価もワークフローで簡単に運用可能
→紙で集め、Excelに集計していた時と比べ、即時確認・集計が出来るようになり、未対応者の把握も簡単になった
検証中ですが、3人日程度短縮できたと思います
検討者へお勧めするポイント
・機能も使い勝手が良い
・導入後のサポートも手厚く支援頂けるのでお客様も安心して導入頂けます。
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連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
利用画像確認
従業員のエンゲージメントと成長を促すツールです。
タレントマネジメントシステム,人事評価システム,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
特に気に入っているのは、社員間のコミュニケーション促進に役立っている点です。組織図や座席表機能を使えば、顔と名前が一致しない他部署のメンバーでも、どんな顔でどんな人なのかすぐに確認できます。これにより、メールを送る際や会議で発言する際も、相手の顔が浮かびやすくなり、心理的な距離が縮まったように感じます。また、個人のプロフィールページに趣味や特技を登録できるのも、ちょっとした雑談のきっかけになったりして、社内の雰囲気を明るくしてくれています。
改善してほしいポイント
現状でも十分満足していますが、欲を言えば、より柔軟なカスタマイズ性が欲しいと感じています。特に、評価シートの項目や評価フローについて、現状はテンプレートに沿って設定する形ですが、部署や役職によって細かく調整したい場面が多々あります。例えば、エンジニア職と営業職では、評価すべきスキルや達成目標が大きく異なるため、それぞれの職種に特化した評価項目をより自由に設定できるようになれば、評価の納得度がさらに向上し、従業員のモチベーションアップにも繋がるはずです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
従業員のエンゲージメント向上にも貢献していると思います。社員が自身のスキルやキャリアに関する情報をカオナビ上で確認できるようになったことで、自身の強みや成長ポイントを客観的に把握できるようになりました。これにより、上長とのキャリア面談もより具体的な内容になり、従業員一人ひとりが自身のキャリアを主体的に考えるきっかけとなっています。
前職ではこのようツールを利用していなかったため、管理に時間がかかっていましたが、営業数字とコンピテンシー軸での評価を半期ごとにすぐに確認できるため、毎月自身がどのような課題解決に向けて活動したのかを振り返り、成長実感を得ることができます。これは、カオナビが単なる管理ツールではなく、従業員の成長を支援するツールとしても機能している証だと感じています。
検討者へお勧めするポイント
カオナビは、単なる社員名簿ツールではなく、顔と名前、スキル、経験、評価など、多岐にわたる人材情報を一元的に管理し、それらを横断的に活用できることが最大の魅力です。
また、社員一人ひとりのエンゲージメント向上と成長支援にも役立ちます。自身のスキルやキャリアを可視化できることで、主体的なキャリア形成を促し、組織全体のパフォーマンス向上に繋がると思います。
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非公開ユーザー
通信販売|宣伝・マーケティング|300-1000人未満|ユーザー(利用者)
企業所属 確認済
利用画像確認
社員のことをよく知れる
タレントマネジメントシステムで利用
良いポイント
・社員全員を検索することができる
・新卒同期30人ほどいるが、そのメンバーの趣味や得意なことなどの情報がまとまっているので、共通の話題を見つけやすい。
改善してほしいポイント
・社員の情報がまとまっているところに、顔写真を載せるところがある。急成長中の会社なので、顔と名前が一致するのはありがたいが、写真を載せたくないメンバーもいるかもしれないので、そういったルールがあるとよさそう。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
・1年間で3つの部署への異動があり、その都度上司が変わっていたので、上司との会話作りのためにカオナビに入っている情報を活用していったこと。仕事以外の話を聞くことが苦手だと思う自分でも会話が広げられるようになった。
検討者へお勧めするポイント
・コミュニケーションツール
・社員検索しやすい。しかも複数条件もできる。
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非公開ユーザー
ソフトウェア・SI|営業・販売・サービス職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
企業所属 確認済
UIがよくて非常に満足です
タレントマネジメントシステム,1on1ツール,360度評価(多面評価)システムで利用
良いポイント
マニュアルを見なくても、操作がわかるようなUIの仕様になっているため、非常に使いやすく満足しております。
カオナビで半期と通年の評価FBシートを記載しているのですが、書いている途中でも自動的に保存してくれるところがかなりありがたいです。
また、上司への確認依頼の通知を送れる機能もあるのでありがたいです。
改善してほしいポイント
外部リンクがすぎに開けるような仕様になっており、わざわざ社内ポータルの人事制度をみる手間も不要なので使いやすいですが、トップ画面以外にもTODOの中で見れたらもっと使いやすいなと思ってます。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
面談シートでは、役割・期待される発揮行動がシート入力画面に記載されているので、社内ポータルの人事制度をみる手間(1~2分/回程度ですが)もいらずカオナビだけで入力完結するので非常に役立っています。
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