kintoneの評判・口コミ 全570件

改善してほしいポイント

API連携や、JavaScriptなどの知識があればより良くなることはわかっているのですが、生憎知識のある人間がそこまでおらずこのあたりの機能を利用することは諦めました。しかし、これくらいは標準機能にしといてよ…ということもあります。
その他に、新入社員を追加登録しようとするとアカウント数が足りないと出ます。つまりアカウント数を増やしてから、社員を登録しろということなのですが同時にやってくれれば手間が減るのになと思います。（ほかのサブスクリプション系は新規追加とアカウント購入を同時に行うところも多いので）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

小さい会社のため、ポータルサイトが存在せずお知らせ等はメールやグループLINEにて行っていましたが、どちらで発信するかきちんとルール決めされていなかったため後からあのお知らせはメールか？LINEか？？とわからなくなることが多々ありました。
他にはクラウドサービス系は各々でブックマークするようにしていましたが、やはりやらない人もおり
毎回どこにアクセスすればいいかなどの問い合わせしてくるなどこのあたりの問題をどうにか解決できないかと思っていました。
Kintoneのポータル機能を使用することでトップページにお知らせ一覧を表示し、社内告知はすべてこちらで行うことで解決しました。
また、よく使うウェブサイトやクラウドサービスのリンクも設置することにより新入社員でも必要なサイトが一目でわかるようになり、重宝しています。

改善してほしいポイント

ベンダーの理念があり勝手な要望ですが
・連携アプリ同士の情報更新はjavascriptで可能だが、標準機能でも可能だとコードを書く必要が減るので可能にしてほしい。
・誤ってレコードやフィールドを削除してしまった時の復帰機能は付けてほしい。
・レコードの印刷で出力されるものは残念ながら実用レベルではない。そのため多くのプラグイン販売が行われているが購入すると割高になってしまい経費削減の意味が希薄になってしまう。
・標準機能だけでは計算処理やアプリ連携など細かな要望には応えられない。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・紙ベースだった見積、申請処理、伝票関係がすべてデジタル化でき多くの労働時間が削減された。
・社員の情報共有がメーリングリストから手軽に行えるkintoneに代替された。
・リマインダー機能により作業のし忘れがなくなった。

検討者へお勧めするポイント

ビジネスマンなら誰でも聞いたことがあるサイボウズ。
海外製品だけではなく、日本の製品も検討材料に入れてみてはいかがでしょうか？
エンジニアの方はまずはコードを書いて評価をしてみてください。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・シンプルな作りであるためカスタマイズしようとすると若干のプログラミング知識が必要
その理由
・お客様情報をグルーピングして管理したい場合や、加工したい場合にカスタマイズしようとするとうまくいかないケースがあり、ある程度のスキルが必要だと感じたため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・日報としても活用できるので、業務の見える化が出来た
課題に貢献した機能・ポイント
・コメント機能などもあるため、日報機能としてデータの蓄積に役立つと同時に、社員の意見等をコメントでもらうことで、コミュニケーションが取れるようになる
また顧客情報と紐づける事で、単なる顧客データとしてではなく、今後の見込み顧客としての管理もでき、業務の幅が広がりビジネス的にもメリットが大きい

改善してほしいポイント

テンプレートが非常に豊富だが、複雑な処理になると苦手。
この場合ヘルプを参照しながら作ったり、コミュニティを頼る必要がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

コロナにおける検温記録を当初はエクセルでやっていたが非常に煩雑で人数も多く大変だった。これを検温記録アプリを作成することで一気に解決できた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画面の見た目が単調
・Web公開機能がない
・帳票出力機能が標準ではチープ
その理由
・長く使っていると画面が単調なので、パッと見で全て同じ画面に見え区別がつきずらい
・プラグインを購入しないと、Web公開機能がなく、割高になる
・帳票出力はあるがチープであり、専用のプラグインを購入できるが、これも割高になる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナワクチン接種の情報管理に係るシステム構築を短納期で求められたが、Kinotoneを利用して実現できた
課題に貢献した機能・ポイント
・クエリ（テーブル構造）さえ、要件を定義できておけば、後はハメコミ式で簡単に画面が作成できる

検討者へお勧めするポイント

とにかく操作が簡単、直感的です。
公共系ではコミュニテイが充実しており、ある程度のサンプルはそこかしらで入手できるため、開発サンプルに事欠くことがありません。

改善してほしいポイント

Kintoneの改善点。特に大きな改善点はないですが、プラグイン機能はありますが案外他のシステムとのシームレスな連携というのが少ないかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Kintoneを導入したことにより、顧客管理から案件管理まで非常に管理しやすく、また社内での情報共有にも非常に役立っております。案件ごとのコメント機能など便利に使わせてもらってます。

検討者へお勧めするポイント

使いやすく、特に運用者を立てる必要もなく使用出来ると思います。

改善してほしいポイント

プラグインが豊富ではあるが、その分コストに跳ね返ってくる点が痛い。一度プラグインを入れていまうとなかなか抜け出せなくなり、コスト削減を難しくしてしまう一因になってしまっている。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

紙で回覧していた申請様式をkintoneのワークフローを使うことで、外出がちな上長による承認スピードが格段に早くなり、時間に余裕をもって事務処理ができるようになった。

改善してほしいポイント

いろいろな項目設定ができるようにしてしまったせいで、直感操作がしにくく画面がとてもわかりづらいです。限定したアプリを定期的に使うようであればだれでも覚えられますが、月1回使うアプリ程度だと絞り込みも一覧設定も詳細画面も、ボタンの位置やヘルプ、編集ボタンが散らばっていてわかりにくいです。。。
文字で書いてほしいボタンがアイコン化されていたりするので、探しながら操作しないといけません。

スケジュール管理系の既存アプリが弱く、開発されたものでないと使い物にならないなと思いました。
複数プロジェクトを多層で登録できて、コメントいれられて、タスクごとにメッセージやりとりできるようになるといいな、、、と思います。

あとは具体的な他社活用ブログ、設定や項目の工夫を紹介したブログなどがあると嬉しいです。まっさらな状態からアプリ探しはハードル高いです。（あるのかもしれませんがkintone上にブログ入口ほしい）

kintoneを本当に使いこなすなら、社内で専門スタッフつけるか社外に開発頼まないと損するなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・顧客からの問い合わせ、注文、相談内容のアンケート集計
・社内の情報共有　商品に関する注意事項や品質改善履歴の共有
・スケジュール管理（開発されたアプリを使っているので既存のではないです。しかも使いづらい）

他にももっと使いこなしたいのに、使い方が難しいのがネックです。複数タスクを抱える忙しい人でも直感的に使えるようになってほしいです。

改善してほしいポイント

標準機能の改善も毎月行われているものの、組織選択フィールドではソートができないなど、なぜできない？と思える点や、アプリ間のデータ連携や、絞り込みプルダウンなど標準で盛り込んで欲しい点はまだまだ多い。
また、一覧表示における編集機能は一々レコード毎に編集・登録ボタンを押す必要があり、この点だけで「Excelの方が便利」と言われてしまう場面も多いため、もう少し柔軟にできると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当社では主に営業用の情報共有・申請管理ツールとして利用を始めたが、その便利さにより全社での活用まで拡大している。Excel＋メールで運用していた業務の多くをアプリ化して、kintoneのみで運用するように変えたことで、常に最新の情報を簡単に確認できるようになった。

特に社内ではすべてkintoneで情報共有を行い、必要に応じて所定のフォーマットに出力（プラグイン利用）もできるため、社外とのコミュニケーションも改善することができている。

また、他のクラウドサービスとの連携により、kintone内のデータをBIツールの分析に利用することや、チャットツールを介したkintoneデータの出し入れを行うなど様々な利用方法を行っている。

検討者へお勧めするポイント

業務の理解ができていればアプリ化は容易。社員に使ってもらうようになるための努力は相応に必要だが、理解が広がれば後退することは無く、開発⇒改善の連続はなんとも楽しい時間ともいえる。