マネーフォワード クラウドマイナンバーの評判・口コミ 全11件

改善してほしいポイント

良い点はたくさんありますが、問題箇所は特になく改善点はありません。
あえて言えばですが、たしかマイナンバーカードは、何年に１回か更新が必要だったと思います。
忘れない内容に通知機能があるともっと便利になるかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

管理する対象がマイナンバーカードという事で大切な情報になるため、とにかく安全にしっかり管理できるシステムを求めていました。
その点は、クラウドであり、セキュリティ面もしっかりしているので安心して使えています。

検討者へお勧めするポイント

使いやすく、安心感もあるマイナンバーカード管理システムとして、とても良いシステムだと思います。
機能も充実しているので、満足できると思います。

改善してほしいポイント

特にこれといった不満はありません。マイナンバーを管理するうえで必要な機能が揃っていると思います。強いて言うなら、初めてシステムを触れるときに具体的な操作が最初分かりにくいところでしょうか。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他のマネーフォワード（給与、年末調整、社会保険）と連携させると、クラウドマイナンバーからデータを引用してくれるので楽になります。いちいちマイナンバーを確認するために従業員から受け取ったマイナンバーの写しを見る必要がありません。また、マイナンバーを登録する際にもメールアドレスを入力すれば、本人がマイナンバー書類をアップロードするので、総務担当だけが負担になることはありません。マネーフォワードのシステム上で閲覧や使用した場合にも、どのアカウントがいつ誰のマイナンバーを見たか記録が残りますので、管理する上でも便利です。

改善してほしいポイント

改善して欲しいポイントは特にありませんが今後期待したい機能として。2段階認証が携帯電話SMSに対応して欲しいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マイナンバーの管理。データ漏洩・流出・紛失のリスクに対する備えとして。自社内管理における精神的負担を減らしてくれます。

検討者へお勧めするポイント

信頼性、サービスの継続性

改善してほしいポイント

・特にないですが、他のサービス（マネーフォワードクラウド勤怠や社会労務）で退職と登録したメンバーは一括でシリーズを横断して退職設定ができると良い。
・その上で、退職の場合はここを入力すべき！のようなアラームがでるとなお良い。専任者がいないためほったらかしになることもある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・マイナンバーは非常に重要な個人情報であるため、スプレッドなどで管理することに漏洩リスクを踏まえて躊躇いがあった。また、企業の信頼性のためにも何度も聞くわけにもいかない情報であるためしっかりと管理しなくてはならない。また、リモートワークを中心でつねにメンバーが一緒にいるわけではないため、どこでマイナンバーを管理しているのか管理者じゃないとわからなくなることもあり不便だった。しかし、クラウドサービスを導入したことで、簡単に、かつ、セキュアに管理、共有することができた。

改善してほしいポイント

こちらの機能に関しては、これ以上も以下もないかと思います。強いて言うなら、入力ミスがないように手入力ではなくマイナンバーの読み込み機能などもあると良いのかもしれませんが、各スタッフからカードを預かるのもそれはそれで大変かと思いますので、現状、マイナンバーに関しては改善点はありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

冒頭にもお伝えしましたが、とにかく各スタッフのマイナンバーの管理が楽になります。
入力ミスなどもなくなりますし、必要な際、管理ソフトを開くことなくチェックできます。
特に助かったのは、年末調整時です。MF年末調整と連携してくれるので、マイナンバーの入力の必要がないのは画期的でした。その他総務・管理業務では必須のソフトだと思います。

改善してほしいポイント

マイナンバ―提供依頼はシステムより一括で行えるが「提供者に、提供パスコードをあらかじめお伝えください」とあり、その提供パスコードを伝えるメールを別途、作成、送信しなければならない点が不便です。こちらもシステムにて生成、案内出来れば、尚良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

従来、メールでPPAPを使ってマイナンバーの提供を受けていたが、
事業者の個人情報保護責任が厳しくなり、PPAPもセキュリティ問題を抱える中で、提出依頼方法、提出してもらった情報の管理方法に頭を悩ませていたところ、こちらのサービスを知り、利用を開始しました。
必要情報を登録すれば、システム上にて提出依頼、収集、管理を行う事が可能となり、従来の方法に比べ、大幅な収集工数削減とセキュリティ向上が図れたと考えます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

マイナンバーを管理するので、情報セキュリティレベルは高さは必要ですが、もう少しシステム利用料が安ければ、なお良いかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

社内でのマイナンバーの取り扱いを効率よくできております。弊社ではマネーフォワードシリーズで給与計算や会計等しているので、連携もスムーズでかなり使いがっても良いです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特段不満はないが、このソフトウェアを単体で使うほど訴求力があるとは思えない。これ以上の改善は望まないがだからこそ、セットで取り扱ってもらえるのは嬉しい。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

MFシリーズで連携して使うことで、年末調整の際など一気通貫での運用ができる。また、センシティブなマイナンバーの管理も簡単だ。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

特段、改善点はありませんが、強いて言えば、利用規模に応じて費用がかかり、変動すること。ただ、マネーフォワードクラウドバリューパックに組み込まれているので、バリューパック契約をすれば気にならないかと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

マイナンバーの導入と共に、企業側で従業員のマイナンバーを管理する必要があり、個人情報のため、厳重に管理する必要がありました。マネーフォワード クラウドマイナンバーなら手軽に導入でき、セキュリティ面も問題なく、マイナンバー管理ができるようになりました。