ジョブカン労務HRの評判・口コミ 全21件

改善してほしいポイント

ジョブカン労務管理単体ではないが、せっかくジョブカンシリーズで給料計算や勤怠管理と連携しているのであればもっとそこのメリットを活かしてほしい。具体的には自動で従業員情報の連携をもっと充実させてほしい。
連携はできるが、一定の操作をする必要があったり、どのツールから操作をしないといけないのかがわかりにくかったりする。そのせいで、一度新しい情報に古い情報が上書きされる問題が生じてしまった。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社時などに必要情報を入力するだけで、その後の必要対応がわかるので、人事異動で新人が来た際などに教えるのが比較的簡単にできた。そのうえでなぜこの情報が必要なのかといったことを教育できるので、効率的に人材教育に繋げられた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ジョブカンからのメールが迷惑メールフィルタに引っかかるスタッフが一定数いる

その理由
・スマホやタブレットのセキュリティの仕様なのだが、迷惑メールフォルダに入り、送信したことを気づいてもらえないことがあったから

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・年末調整をわざわざ紙で発行し手渡すという無駄時間を大幅にカットできた
・雇用契約にあたり必要な個人情報を一括管理でき、全てデータ保存されるのでペーパーレスかつ、ヒューマンエラーによる入力ミスが少なく、検索も簡単になった

課題に貢献した機能・ポイント
・年末調整など必要書類のwebでの締結
・個人情報管理

改善してほしいポイント

退職情報を労務HRから給与計算へ連携できるが勤怠管理への連携が現状ないため、反映できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
①年末調整のペーパレス化、作業工数減
②書類作成機能
課題に貢献した機能・ポイント
①従業員への入力の催促、問い合わせ対応で大幅な工数減となった。また、市町村の宛名も印刷することができ、eltaxを使用しなくても、機能が充実している。（来年はeltaxを使用しようと思いますが）
②人事情報を利用した書類作成は、間違いが許されず、神経も使うがマスタを利用できるため、ミスなく、簡単に書類が作成できるようになった。
最後にジョブカンは全体的にシステムの改修頻度が多いため、今後の対応にも期待している。

検討者へお勧めするポイント

給与計算、勤怠と連携のあるツールとしては、非常によいと思います。

改善してほしいポイント

変更してほしいポイント
・社会保険の電子申請時の電子証明書
・退職手続きをした際に他のジョブカンシリーズと連携してる場合そっちも自動的に退職にしてほしい
その理由
・社会保険の電子申請書類作成機能がついていてジョブカン労務からそのままegovに連携して電子申請ができるようだが電子証明書を新たに購入しなければならないので、他会社の電子証明書を使用できるようにしてほしい。
・現在ジョブカン給与や勤怠も使用しているがジョブカン労務で退職手続きをした場合ジョブカン労務は退職済みになるが他のサービスは手動で操作しないと退職処理にならないので、忘れないように他のサービスも自動連携で退職済みにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・テレワークの推進及び活性化
課題に貢献した機能・ポイント
・なんといってもWEB上の操作で入社手続きがすべて完了するところです。
コロナ禍でテレワークの機会が増えてきたのですが、一番の課題がどうやって本社への出社を減らすかということでした。
とくに人事労務は紙でやり取りすることも多くて、以前でしたらペーパーレスは考えていなかったのですが、必然に迫られた昨今の事情からこのジョブカン労務に行きつきました。全部WEB上に入力してもらう形で情報もＷEB上で確認できますのでどこにいても人事労務の作業ができます。
ちょうどコロナ禍の最中も新入社員の入社がかなり多く、かなり頻繁に入社手続きを行っておりましたが、それでも出社頻度は週１日に抑えることができました。かなり便利です。

検討者へお勧めするポイント

テレワークを推進したい、マイナンバーの管理を楽にしたいという会社におすすめです。

改善してほしいポイント

特に不満はありませんが、アンケートや帳票作成の際に、下書き保存の機能がない点です。従業員からは一度メモなどに入力してからではないと消えてしまう、との声が少し上がっており、対応次第で何とかなりますが必要な機能かとは思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

当システムの導入により、人事マスタをデータ管理することができ、各行政書類の作成・提出もオンライン上で行うことができるようになりました。
また、ジョブカンの勤怠システムとAPI連携することができるため、元来労務管理者と勤怠管理者それぞれが従業員情報を登録しておりましたが、一つの登録でジョブカン上のサービスすべて反映できるため、単純計算で50％の大幅な工数削減ができました。

検討者へお勧めするポイント

クラウド管理の一元化/他ジョブカンしシステムとの連携

改善してほしいポイント

仕事上での姓と、戸籍上での姓が異なる方の氏名管理もジョブカン労務管理上で入力出来る箇所があれば便利に思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前まで別の類似サービスを使っていたのですが、使いこなせないほどの機能がついているため高額でした。ジョブカン労務管理ではシンプルで必要な機能のみが入っており、安価で提供されているので費用面の課題が解決されました。

改善してほしいポイント

内定者の人事情報の入力の際に一時保存ができない部分を改善してほしいと感じています。
住所変更をした際に、旧住所を履歴として残す機能があると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

在籍者と退職者の切替や、西暦と和暦の切替など、細かい部分ですがあったらいいなと思っていた機能がついているので業務時間が削減されました。
また内定者からの情報収集が一貫してできますので、その点も人事側も内定者側も効率化されているかと思います。

検討者へお勧めするポイント

不明点はサポートへ問い合わせをすれば分かりやすく教えていただけますので安心して導入ができるかと思います。

改善してほしいポイント

人事側でアンケートを送付した際、送付完了しました、などメールの案内が届くとより安心だと思います。
実際にメールが送付完了されているか確認する必要がないため、是非改善いただきたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで入社前に細かく入社案内や、準備物など依頼しておりましたが、
今はシステムからアンケートを送るだけで完了するため、
人事工数が削減できました。

改善してほしいポイント

特にないが、従業員がアプリから住所変更できたりできるよう、アプリがあってもいいのかなと思う。管理者としてもPCからすぐ確認できるので。
あと、内定者にアンケートを送れるが、確定してしまうと回答を修正できなくなってしまうので、下書きモードがあるととてもうれしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社手続きでの個人情報の入力が、今までのソフトがとても時間がかかっていたが、本人に入力してもらい、そのままデータとして反映されるので、データのチェックだけで済み、時間の削減につながった。

検討者へお勧めするポイント

とてもコスパがいいと思います。ジョブカンシリーズは間違いないです。