Microsoft Plannerの評判・口コミ 全41件

改善してほしいポイント

いろいろな機能がある様ですが、今は手探り的に利用をはじめたところです。改善点はまだ見つかっていませんが、使える機能がよくわからないのでヘルプ機能があるとよいかもしれません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール管理やToDoをチームのコミュニケーションと連携して、共有できることが最大のメリット
ToDo会議や進捗会議もTeamsの会議でおこなうので、他のツールでなくTeamsに組み込まれているこの機能であれば簡単に画面共有してその場で確認でき、共同編集することができるのでオフラインでの作業が軽減され大きなメリットになりそうです。

改善してほしいポイント

ガントチャート、ExcelやCSVでの出力、入力の機能があるようですが、
どこから使えるのかが直感的にわかりにくいです。
大きなプロジェクトなどの場合、俯瞰して確認できるガントチャートは不可欠なので、
ガントチャートの機能はすぐに表示できるようになっててほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクトにおいて、タスクや課題管理をPlannerで行っています。
プロジェクト遂行時に発生する課題をタスクとして登録して、
期日や担当者の割り当てなどを管理しています。
グラフ化もできるため、視覚的にも課題がどの程度あるのかがすぐ把握でき、
チーム間での課題共有がスムーズにできており、助かっています。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365が導入されているなら、Plannerはおすすめです。
わざわざ他社製品を使う必要はないのかなって感じます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・進捗状況を複数の条件で設定できるようにしてほしい
・スケジュール機能での休日設定を行えるようにしてほしい
その理由
・１日のタスクが大きく積みあがると若干みずらくなく
・進捗状況で休日等を把握するために別のカレンダーを確認しなくてはいけない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・リモートワーク中でもチームに参加している人の進捗を一目で確認できる
・実際のタスクから進捗状況を把握できる
課題に貢献した機能・ポイント
・チーム内全員で打合せなどを行わなくても状況を把握できる
・打合せの時間が減った

検討者へお勧めするポイント

まずはスケジュール管理アプリケーションなどを導入しなくても練習がてらタスク管理を行うことができる。
まずは初めて見ることです

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・タスクの子タスクであるチェックリストに予定期限を設定可能にし、期限が迫ったらメールで通知できる機能を追加して欲しい。

その理由
・チェックリストにも予定期限の設定に基ずくメール通知機能を追加できれば、個人や課のメンバーが抜け漏れや遅れの把握をしやすくなり、もっと便利に活用できると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

課のメンバーが複数のタスクに参加しており、タスクの内容や参加メンバーの把握を都度確認する必要があった。
Plannerを活用することで目視で全体を把握できるようになり、確認作業は激減した。
ラベルの数も増えたのでタスクの大きさもラベルで表記し、個人の抱えている複数タスク全体の大きさもザックリと把握できるようになり、負荷高いタスクをフォローしやすくなった。

改善してほしいポイント

基本だけ覚えれば、簡単に利用できるし、用途がそこなので、特に不満はありません。強いていうと動作が不安定なことがたまにあるので、安定性が向上するともっと良いと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

１０人程度のグループでタスクを共有して管理していました。簡単な教育で全員が使えるようになり、各自のステータスも見える化され、停滞しているところはチームワークでカバーしあうなどやりやすくなって便利に利用していました。

検討者へお勧めするポイント

基本だけ覚えれば、簡単に利用できます。難しいタスク管理を始める前にまずは基本的なこと、必要最低限のことを管理したいという場合は特にお勧めです。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

複数名とタスクを共有できるメリットはあるものの、だれでも編集できてしまうので、編集権限のようなものがあると良いと思います。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今まではエクセルや個々でのタスク管理でしたが、簡易的にタスク管理と共有ができるようになり、抜け漏れが少なくなりました。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

ガントチャートに関する言及がありますが、私のところでは多人数で複雑な案件ではありませんので、いまのカンバン方式が使いやすいです。ガントチャートを導入するにしても、引き続きカンバン方式も提供をお願いします。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

●●をやっておいて、というのはマネジメントとしては微妙で、●●が適切に実行されているのか、締め切りまでに●●の成果が提出されることが管理できているのかは、アナログに管理されてきました。しかしPlannerを使うことで、それらを可視化することができ、ビジネスを確実に進めていくことができます。抜け忘れの防止にもつながります。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

改善してほしいポイントは特にありません。Office365ユーザーであれば無料で使用できますし、動作も軽量。無駄な機能も存在しないため迷わず利用ができます。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

メリットは、メモを怠りそうなレベルの細かなタスクでも、タスクの切りやすさによってしっかりツール上に残るようになることです。これによりタスクの消化漏れがなくなり、プロジェクトや業務が円滑に進みます。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

管理者でなくても、グループを作れてしまうため、たくさんのグループに参加したりなど、管理の面でややこしく感じることがある。

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

課題や問題ごとに、どのような進行状況であるかをチームメンバー全員で共有することによって、お互いカバーしあい、高めあうことができました。