Microsoft Plannerの評判・口コミ 全41件

改善してほしいポイント

各プロジェクトのタスクは作成できるのですが、ガントチャートを作成できないため、そこの機能も追加してほしいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自身の業務管理のために利用しています。メールやチャットなどで埋もれてしまうタスクをここで管理することで忘れずに対応することができます。また、定期的なタスクなどを設定することで、毎月のタスクの実行管理もでき、業務の確認に役立っています。

改善してほしいポイント

・期限はカレンダー設定で日にち設定は出来るが、時間設定迄出来ると細かく管理したい場合に活用ができるのでアップデートしてほしい。
・ガントチャートの表示があれば、なお色んなスケールのタスク管理が出来るようになると思う。
・outlookもそうだが検索機能が向上すればもっと円滑に業務を行えるかと思います。
・業務の性質上、発生してくるルーティーン業務を固定にし登録できる機能があれば良いなと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・これまでExcelで管理していたが、体裁を整えたり活用方法が人によってまちまちだったため、
集約して一体感を持たせ共有化することが出来た。
・セキュリティを担保しつつタスク管理をすることが可能なため安心して利用できている。
・特に複雑な工数が発生する業務処理に関しては、カンバン方式で的確に作業を進めていくことが出来た。

検討者へお勧めするポイント

office365のプランに含まれている機能です。
このご時世、セキュリティを考慮したらプランは上位のものを選定した方が望ましいかと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ワンクリックでグループ全員にタスクを割り当てる機能が欲しい
・その人がタスクが完了したときに、ワンクリックで割当から外れるようにして欲しい
その理由
・担当内全員にタスクを割り振るとき、全員をポチポチと割り当てに追加するのが面倒
・その人がタスク完了したときに、タスク全体を完了させてタスクを消してしまいがちなので、その人だけが割り当てから外れるようにして欲しい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

庶務系のタスク管理に活用しています
メモ欄の文字数制限がない？ので周知文をそのままコピペできるのが助かっています

改善してほしいポイント

定例作業のタスクについて、Outlookの繰り返し予定のような設定ができないため、毎回タスクを新規作成する必要があります。簡易なタスク管理ツールとは言え、さすがに要望が多いと思いますので、機能追加されることを期待します。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft365のアプリと連動して、SharePointのチームサイト上や、Teamsチャネルのタブに埋め込んでタスクの状況をチーム内で共有することで、コロナ禍でテレワークやスプリット勤務を余儀なくされる中、チームメンバどうしの作業状況を把握しやすくし、チーム全体の生産性の低下防止に役立てています。

検討者へお勧めするポイント

まずはメモ代わりに試行してみると良いと思います。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・数字や集計等をすることができないためタスク上で金額等が必要な場合はベタ打ちになってしまう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・案件管理において、提案、受注、契約等を複数管理でき、提案→受注→契約への移行もドラッグ＆ドロップで簡単に操作でき、ビジュアル的な操作でできるため、進捗管理が一目でわかるようになり、漏れなどがなくなった。

改善してほしいポイント

現状使用している範囲の使用感に大きな問題は感じません。強いて言うならばタスクが多くなればなるほど横に伸びるので、スクロールするのがやや大変で、タスクを見失う可能性もありそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・Plannerを用いることによってタスクを一元管理できるようになりました
・OutlookやTeamsと連携しながら使用できるので、使い慣れているシステムで新しいツールを使用できるのは大変ありがたいです
課題に貢献した機能・ポイント
・これまではExcelでガントチャートを作成しながらタスクを管理していたので、様々なフォーマットが散乱していました。Plannerを使用することにより、同じ様式で様々なタスクを管理できるようになり、一元管理が進みました。
・新しいシステムやツールを導入する際、ネックになるのは使用感をつかむまでに時間がかかることだと思います。普段から使い慣れているTeamsやOutlookと連携できるので、感覚的に使える部分が大きいのはありがたいです。

改善してほしいポイント

・タスクが増えすぎると縦と横の画面スクロールが多くなり、どこを見ているのか分からなくなるので、表形式のビューと編集画面があると良い
・タスクにコメントを入れても気づかれない事があるので、メンション機能が欲しい
・タスクの担当者が多いと責任が不明確になるので、メイン担当者のような設定があると良い

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは部署やプロジェクトによってタスク管理のツールや手法がまちまちだったが、Plannerに統一することで自分が抱えているタスクを一元管理できるようになった。
また、直感的に操作できるため、ITツールが苦手な人でもすぐに使い方を習得できているので、教育コストも抑えられている。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft365の契約があれば追加費用なしで使用できるため、まずはお試しで使ってみてはいかがでしょうか。

改善してほしいポイント

導入初期は使い方がわかりにくく、独特なので慣れるまでは時間がかかります。タスクのラベル(タグ)について、既存で用意されている数しか使用できず、追加できないのでプロジェクトが増えるとラベルを割り当てられなくなります。(機能アップデートで大幅に追加されましたが、自分で増減できないのは改善してほしい)

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

導入前からチームの人数もプロジェクトも倍増しているのですが、Plannerを使用することで週１回の進捗会議が今までと変わらない時間で行えているのはPlannerによるタスク管理の賜物です。またTeams等マイクロソフト製品とシームレスに連携できるので、TeamsでPlannerを表示させて朝会の議事をOnenoteで取るなどそれぞれの長所を活用できています。

改善してほしいポイントは何でしょうか？

・進行状況がが開始前、処理中、完了済みしかないので進捗率が管理できないので進捗率を入れられるようにしてほしい。（コメントで投稿すれば補足できますが、一目ではわからない）

どのようなビジネス課題を解決できましたか？あるいは、どのようなメリットが得られましたか？

今までエクセルで管理していたタスク管理を、追加コストなしでシステム化することが出来た。可視化やリマインドに役立っている。

検討者にお薦めするポイントがあれば記入ください

Office365が導入されていれば、追加コストなしで導入可能です。まずは試してみましょう。