Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2416件

改善してほしいポイント

改善してほしいのは、会議中の資料検索と表示のしやすさ。共有ファイルが多い場合、目的の資料を探すのに時間がかかり、会議の流れが止まる。会議画面から直接検索できる機能や、関連ファイルを自動でピックアップしてくれる仕組みがあると、議論がスムーズになり、時間の無駄が減る。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Microsoft Teamsの導入により、会議準備と情報共有の効率が大きく改善。以前は会議URLの送付や資料共有に3分以上かかっていたが、招集時に会議リンクが自動挿入、画面共有やファイル送信もワンクリックとなり、準備時間が劇的に短縮。録画機能により欠席者へ情報共有が容易になり、会議後のフォロー時間も大きく減少した。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

Outlookでは未読イコール未処理の案件としてタスク管理していた。しかし、Teamsでは未読のチャットにカーソルがあたっただけで既読扱いになってしまい再び未読にすることや、丁寧にカーソル選択しながらこれを避けることになり煩雑になる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookやメールソフトでは丁寧に文章を書いていたが、リアクションボタンのおかげで簡単に済ませる事ができるようになった点がありがたい。Power Automateなどとの親和性も高く様々な自動化につながりやすい。

検討者へお勧めするポイント

リアクションボタンなどから返事などをこうりつかできるだけでは気軽に利用できるのがTeamsのおすすめかと思います。
また、Power Automateなども効率的に連携できるため自動化につながりやすいと思います。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

写真データを送信する時に、そんなに大容量でないデータを送信した場合でも「送信中」となったまま未送信の状態が長く続くことがあります。改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メッセージを入力する時に文字変換を確定させるつもりでENTERキーを押してそのまま送信されてしまうことが多々ありましたが書式設定オプションを表示することでそのようなミスを回避できるようになりました。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

チームを作成している場合、連絡のやり取りがスレッド形式になってしまう為、直感的に使いづらいと思っております。私の使い方が悪いからかもしれませんが、チームの際もグループチャットと同様な使い方になるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

先ほどいいポイントで記載していた部分の続きになるのですが、当社では現場からのスマホで撮影した画像等をＰＣで共有しかつ、大画面モニター等に投影しながら社内のメンバーで共有したりしております。

検討者へお勧めするポイント

当社ではOfficeの更新の際にMS365に切り替えたタイミングでTeamsも利用できるようになりました。今後Office製品を使っていくのであればMS365とTeamsをセットで利用できるのでコスパがいいと思います。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・インビテーションの誤操作
・業務時間外の利用
・Microsoft製品以外の外部ツールとの連携
その理由
・以前インビテーションを送った際に、設定を間違えて社内全員に送られてしまった
・２４時間アクセスできるため、早朝、深夜でも連絡が可能

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・複数個所（国内外）からのミーティングに参加
・緊急のトラブルへの対応
・遠距離のポテンシャルカスタマーの開拓
課題に貢献した機能・ポイント
・チャット、音声・ビデオ通話、ビデオ会議、ファイル共有　
最近ではteams内で議事録を部内で共有して、情報交換や新たなビジネス構築にも役立てています

検討者へお勧めするポイント

チャット、ビデオ会議、ファイル共有などの機能に加えて、国内外問わず使用できる無料電話機能もある。セキュリティとリモートワーク支援機能が豊富。社内外での業務効率の効率化。時間や場所にとらわれずに、社内外との円滑なコミュニケーションがリアルタイムで可能。　OneDriveが利用できた重たいデータも共有可能。　

今後導入予定のあるITツール

生成AI機能へのレビュー

4.0

プレゼンテーションや議事録等の文書の作成、会議の計画、データをExcelの表やグラフにまとめる作業を効率化してくれて、営業への生産性の向上につながったこと。

改善してほしいポイント

チャットでメンションする時にコピペが使えないのが不便。また、メンションする際も、@を半角でいれて、全角でひらがな入力しなければいけないので、メンションに手間取る印象がある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookと連携しているので会議を失念することが100%なくなった。レコーディングも議事録機能もあるので、内容も後から追いやすい。最近はAI機能が追加されたので、資料の要約も期待される。

検討者へお勧めするポイント

Microsoftの製品なので、OutlookをはじめとしてExcelや PowerPointとの連携・互換性が良い。チャットを通じて資料を連携する際にも、タブレットやスマホがあれば出先でもteamsを通して内容を確認できるもの魅力的だ。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

会議機能において使用者のスキルの問題もありますが、画面共有などは多少手間取ることがあります。初心者や年配者にもわかりやすいような画面構成やアイコン化が出来れば、より使いやすくなると思います。
会話（電話）機能において、PCや回線等の問題か分かりませんが、不安定なことがあります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会議機能では複数拠点の会議においてレスポンスに大きな不満はなく、画面共有などで的確に情報共有が可能である。
また、普段使いのビジネスチャットやファイル共有などで柔軟なコミュニケーションが実現し、チーム内の意思疎通の円滑化にとても重宝しています。

検討者へお勧めするポイント

先ずは無償機能からでも十分に使用できると思います。普段使いのチャット、会話、ファイル共有から始めて、会議などで使用していくと良いでしょう。拡張機能が必要となれば有償利用に切り替えてみてはいかがでしょうか。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

RAMが少ない昔のPCだと、EdgeとTeamsだけでRAMを非常に使ってしまい、何もPCが動作しなくなってしまう。できればRAMが少ないPCだと上手く減らして利用できるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ちょっとして打ち合わせでも会議にして、録画して履歴を残してエビデンスとしている。出張先の写真とかもチャットに張り付けられるため、臨場感もだせて情報共有がとても簡単である。

検討者へお勧めするポイント

マイクロソフト製品とライセンスが共通化されているので、いろんな連携が容易なため、マイクロソフト製品を使うのであれば必須機能と思います。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

定期的にシステムアップデートされますが、画面上のUIがいきなり変更されて使いにくいと感じる時があります。
今は変更した後でも元に戻せることのほうが多いですが、それができなくなったら困ると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

TeamsとMicrosoftパワーオートメイトを組合せることで多数の業務フローを自動化させることができます。
例えば承認アプリを作ることも容易いのでチームの生産性が本当に上がります。

今後導入予定のあるITツール