Microsoft Teamsの評判・口コミ 全2438件

改善してほしいポイント

チャット内で検索をしても引っかからないときがあるので、毎度チャットを遡るのが手間です。
また、画像をアップしたときにタイムラグがあるように感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

簡易的な確認はチャットで完結できるので、業務時間の短縮につながったと思います。
また、画像や資料のファイル容量に制限がないので、ストレスフリーで利用できます。
過去の会話をメモ代わりに確認できるので、情報を整理しながら仕事ができて助かります。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

WEB・アプリともに動作が遅いときがある。少し古いPCだとフリーズすることもしばしば。もう少しフリーズが少なくなればいいと思います。改善をお願いいたします。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

外出先の社員との連絡が非常に取りやすくなりました。外出先で電話連絡をした後、社内に戻ってその内容を忘れている社員も多くいましたが、チャットで内容を残すことにより、外出先でデータを閲覧して完結することもあれば、そのデータを使って「こうしてほしい」などのフィードバックをもらうこともあり、電話連絡しかしていなかったときよりもはるかに早く業務が進むようになりました。また、あまり話したことがない社員でも気軽にチャットで相談できることが増え、コミュニケーションツールとして役立っています。

検討者へお勧めするポイント

社内コミュニケーションツールを導入していない方は、ぜひTeamsを利用してみてください。チャットログを残せるのはもちろんのこと、任意でチームを作ることで別部署の方とのやりとりや情報共有がスムーズに行えるようになります。口頭での「言った・言っていない」といった問題をなくし、情報共有することで、別部署との仲も深まりました。

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生成AI機能へのレビュー

4.0

目上の方に送るときや、チャンネルに投稿する際など、文章に困ったときはAIに頼っています。文章の言い回しなど細かい点や、こういった言い方にした方がいいといった提案をしてくれるので、私の良い相棒です。データの内容を検索することなどにも利用できるため、これがないと業務が円滑に進みません。

改善してほしいポイント

Teamsを利用しているときにたまに動作が遅くなることがあります。特にスペックの低いPCだとなおさら速度の低下が目立ちました。アプリの立ち上がりからもう少し軽くなるといいと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは、ある特定のファイルを検索するのに苦労していましたが、利用後は複数のメンバーが1つのExcelやWordを同時に編集できるため、ファイルの受け渡し作業が不要になりました。

検討者へお勧めするポイント

Microsoft 365のライセンスに含まれているため、別途チャット専用ツール（Slackなど）や会議専用ツール（Zoomなど）を契約する費用を削減できるので、他のExcelやWordを利用しているなら、コスト面でかなりおすすめだと思います。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

メンション機能を利用した際の内容表示が少しわかりづらいので、単なるテキスト羅列よりもAIでの要約などが利用できるようになるとさらなる業務改革につながります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ミーティング内容の要約や議事録作成機能は業務の生産性を限りなく向上させます。
実際にチームメンバーの残業率の低下だけではなく、漏れのない議事録による心理的安全性の向上をもたらしています。

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生成AI機能へのレビュー

5.0

議事録、要約などの作成に伴う、雑務時間の削減による本来従事するべきクリエイティブ業務へのリソース転換。

改善してほしいポイント

動作がやや遅い、特に低スペックPCや在宅環境において。UI/情報構造が分かりずらい。外部ユーザーとのコラボは権限設計がやや扱いにくい。キチンと教えないと、単なる「会議ツール」で完結してしまうリスクもある。　　　

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール依存・情報の属人化をチャット＆チームで情報の見える化・共有化につなげた。在宅・拠点分散体制から会議・チャット・ファイルを一元化し、リモートでも業務継続を可能にした。会議の属人化を録画・ログ・チャンネルで経緯を残し、誰でも使える状態に変えた。

検討者へお勧めするポイント

コミュニケーションとファイルを一つの場所に集約でき、Microsoft365環境と自然に連携でき、投資対効果を高められる。リモートワークでも同じ情報や場を共有できる。情報が人ではなく、チームに紐づき、属人化を減らせる。

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

多機能ですがしれゆえの操作の複雑さ、初心者には難しいです。ファイル検索性がしにくい、パソコンへの負荷の大きくパソコンの動作が重くなりがちです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイル共有・共同編集が便利です。スマートフォンでもWord、Excel、PowerPoint をメンバー間おいて相互に編集できて、変更もすぐ反映されます。時短に貢献してくれます

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・ステータスを設定できないことやスレッド一覧表示はないので、タスクを管理することは向いていない
・スタンプでも通知が行くのでタップミス注意

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・案件ごとに異なる会社でのコミュニケーションで活用できた
　スレッドを案件ごとに立てて、分けることでコミュニケーションが円滑に進む
・ファイルの共同編集機能で複数人で作業することもできて業務効率化になった

検討者へお勧めするポイント

複数のチャットツールや会議ツールがありますが、ファイル管理含めて一元管理ができるのが魅力だと思います
Microsoft利用企業が多く取り入れている印象で、今後も広く活用されると思います

今後導入予定のあるITツール

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・通知設定の細かいカスタマイズ

その理由
・通知が多すぎると集中力が削がれる一方、重要な情報を見逃すこともあります。一度既読を付けたメッセージは、埋もれてしまうので、リマインダーがあると尚良いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内コミュニケーションの分散
　→ チャット・通話・会議を一元化し、情報共有がスムーズになった。
・リモートワーク時の連携不足
　→ ビデオ会議や画面共有で、対面に近いコミュニケーションが可能になった。
・ファイル管理の煩雑さ
　→ Teams上でファイル共有・共同編集ができ、メール添付の手間が減った。
・会議の記録不足
　→ 録画機能により、欠席者や議事録作成の負担が軽減された。

今後導入予定のあるITツール

生成AI機能へのレビュー

4.0

メリット 業務効率化 → 定型文書作成や要約、アイデア出しが短時間で可能になり、作業時間を大幅に削減。 品質向上 → 提案書やメール文面の表現が自然になり、クオリティが安定。 デメリット →PDFを読み込んでパワーポイントを作成するよう依頼したが失敗した。 解決できた課題 →資料作成の時間がかかる問題

改善してほしいポイント

かんたんなWEB会議であれば問題ないのですが、機能がたくさんあるので初心者にとってはどこから覚えていけばよいかわからなくなると思います。特にチャンネルやタブの構造は慣れないと全く理解できないです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までは会議の準備にかなり時間を要していましたが、導入後は会議URLの送付から資料の共有が一体化されたので、担当者の作業負担が軽減されました。
また、高いセキュリティのおかげで、社外共有の不安が解消されました。

検討者へお勧めするポイント

・Microsoftの強固なセキュリティのおかげで社外との共有でも 安全な環境を維持できます。
・遠隔地でも簡単にオンライン会議の設定ができて、今までかかっていた出張コストが激減しました。

今後導入予定のあるITツール