Microsoft Outlookの評判・口コミ 全971件

改善してほしいポイント

UIのサイレントマイナーチェンジが多すぎる。
ボタンの位置、アイコン、色合いなど知らないうちに変わっている。
と思いきや、不評だったのか戻ることもある。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はPOP/IMAPで受信していたため、メールデータは個々の端末にのみ保存されていた。
その場合、端末容量の逼迫、紛失・故障時にメールデータが全て消えるなどリスクが大きかったが、
Exchangeサーバーでデータ管理ができるようになり、それらがすべて解消した。
また、会議室や備品なども予定表に登録できるので、取り合いやダブルブッキングが無くなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・迷惑メールの選別を設定でできるようにして欲しい
・翻訳機能の翻訳精度を高めて欲しい
その理由
・必要なメールが迷惑メールで受信されていることがよくあるため自由に選別できるようにしたいため
・翻訳されている文脈が読み取れず理解できない内容になっていることがよくあるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・これまで英文メールを受信した際には翻訳アプリなどにメール文を転記して翻訳させていたが、翻訳機能を利用することでそのための手間と時間が省け業務を効率化することができた
・Web会議を設定する際に、WebアプリとOutlookを別々に操作していた煩わしい操作が連動して利用できるたことで、Web会議設調整と設定時間の短縮ができるようになった

改善してほしいポイント

メールのアーカイブを都度行わないとすぐに容量がいっぱいになる。特に有料プランでもプランの大きさによっては数日で一杯になることもある。その都度削除を行わないといけないのは不便

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

特にスケジュールの共有を行うのは便利です。社内の会議調整は一つのプラットフォーム上でスケジュール管理されているべきなので、Outlookをかなり重宝しています。誰しも簡単に使用できるツールなので非常に便利です。

改善してほしいポイント

メーラーとしてHTMLメール等を普通に表示してしまうために、デフォルトでその設定はやめて欲しい。
ウィルス攻撃を受けやすいためにそもそもメーラーにウィルスソフト機能をつけておいて欲しい。
機能的にチャットアプリのようなショートメッセージ機能も容易をしておいてもらえるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ビジネスの際の基本的なやり取りを行う事が可能であり、使用方法によってはTeamsやZoomのスケジュールと連携する事が出来ている。その為にテレワークなどでも非常に使用しやすく使いやすい。
また、ユーザーが多いために不明点なども簡単に質問が出来るという点もありがたい。

検討者へお勧めするポイント

メールからのスケジュール調整が容易であるためにうまく使用をすると非常に有益なツール、Googleカレンダーなどとの連携を私はうまく出来ていない(分からない)為、どちらをスケジュール調整で使用するかでチーム内ではもめる事がある。

改善してほしいポイント

連絡帳は、社内外の人もふくめて、扱いやすい方法をとってほしい。会議室や設備を予約することも、人と同じように扱って予約することができるのはとてもいいことなのだが、メンテナンスとあわせてもう少し手間なく扱うことができるといいと感じている。たとえば、ソーシャルなどへの投稿ができる機能などが実装されるとよい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内共通で使うツールとして、もっとも貢献した効率化は、会議の設定に関する機能だと考えています。
会議参加者に共通する空き時間を探し出すこと、会議に必要な設備や空いている適切な広さの会議室を見つけること、に関してはOutlookの機能はとても効率化された機能だと感じている。従来は、メールや会議中、電話などを使ってのネゴシエーションになっていたのだが、共通の空き時間を探して開催通知を発行することができる。
さらに、自動的に会議開催内容を参加者各人のOutlook上に入れておくことができるので、だれもがスムースに会議へ参加することができるようになった。

改善してほしいポイント

他のユーザーのカレンダー（予定表）を開いた際に、自身のカレンダーに重ねて表示するかどうかを設定できるようにして欲しいです。自身のカレンダーと重ねて表示することが多いのですが、初回は必ず左右に並んで表示されるのでひと手間必要です。
また、UIなどが自動でバージョンアップされるので、バージョンアップ直後は操作感を覚えたり慣れたりするのに少し時間がかかります。ただ、この辺りは機能追加によるメリットとのバランスであり、今のところは許容範囲だと感じています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダー単位で表示／非表示を切り替えることができるので、用途に応じたスケジュールを一目で確認することができます。また、他のユーザーのカレンダーを自身のカレンダーと重ねて表示することで、お互いの空き時間を一目で確認することができ、会議の日程調整にかかる時間を短縮できます。
メールにフラグを立てると、Microsoftのタスク管理ツール（ToDo）へ自動で登録され、自身のタスク管理を効率よく行うことができ、抜け漏れ防止に役立っています。
メールで受信した内容をTeamsへの投稿機能を利用して共有することで、チャットを利用したリアルタイムでのディスカッションを行うことができ、意思決定の迅速化に役立っています。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
検索機能を使う際に非常に時間が掛かるイメージがあります。
またスケジューラーもありますが、私用していない人向けにシンプルな画面設定も選択できるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
優れている点にも書きましたが、アカウントに関するデータが一つのファイルにまとまっている為端末移行する際に以前のメーラーに比べて非常に時間短縮になりました。
自分の端末のみでしたら、あまり感じませんがヘルプ等で複数端末の移行を行うときには大きく変わります。
また、以前のメーラーですとメール毎のファイルでしたので中にはエラーで移行できないものも多くありましたが、OUTLOOKでは数回移行しましたがエラーが発生したことはありません。
課題に貢献した機能・ポイント
メールデータがシンプルにまとまっています。

検討者へお勧めするポイント

大体のOfficeスイートには入っていますので、Officeを使っている人には第一選択しとしてお勧めしたいです。

改善してほしいポイント

メールを細かく自動的に設定できる点は有り難いのですが、
自分がこうしたいと思っても、どこを設定すればいいのか、逆に分からないことが多い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではスケジューラーに別途予定を打ちこんでいましたが、Microsoft Teamsとスケジュールや打合せの承諾などの連携によって、スケジュール管理がしやすくなりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・バグはまだまだあるのかなと思うので日々直してほしいです。
・背景やテーマをダークにすると設定した機能が反映しないこともあります
その理由
・　Webアプリ版で署名設定（メール作成時に自動署名）をしても改行が思ったとおりにいかないなど
　フォントの問題なのかまだまだ上手くいかないことは多くあります。
　署名も複数登録できてスクロールでデフォルトを設定できるようになっていますが
　設定したとおりにならないこともあり、メール送付時に確認が必要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・別ソフトからの乗り換えですが、使いやすさは抜群によくなっています。
・スケジュール管理もイージーです。
課題に貢献した機能・ポイント
・メールアドレスの入力は基本不要です。
　社内であれば名前入力で自動で探索されます。
　社外でも受信送信歴があれば記録に残っており、最初の数文字いれれば宛先に入力されます
・グループメンバーのスケジュールも一覧で閲覧できるので
　管理もしやすいうえ、会議設定も簡便です。

検討者へお勧めするポイント

ソフトとしては基本のものとなるのですが下手に応用が多くついている他のソフトを使うよりは
ベーシックなものとちょっとした連携で使いやすいこのソフトのほうが業務は捗る気がします。
業務を滞りなく進めるのが目的なのでソフト側に時間をとられないようにするには最適だと思います。