Microsoft Outlookの評判・口コミ 全994件

改善してほしいポイント

宛名の自動入力機能でミスが起こりやすい。よく送る相手先は予測変換のように自動で宛名が入るのですがこれが原因の送り間違いが多いです・・・気を付ければいいだけの話なのですが、送信前に宛先の確認ウィンドウなどが出せるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

スケジュール調整が非常に効率的になった。スケジュールは基本Outlookで共有する方針にしたところ、チームのメンバーの空き時間が一目でわかるので会議等の予定を立てやすくなりました。

改善してほしいポイント

社内都合ではありますが、度々端末の環境以降が実施されます。
そのたびに、受信フォルダのファイルの置き場所が変更となり再設定を実施するのはいいのですが、メールの振り分け機能が一部おかしくなってしまうことが多々ありますので、改善して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

過去メールを保存する際に別フォルダを作成してそこに移動させPSTファイルを作成することで簡単にバックアップが取れます。そのファイル自体はいつでも参照するわけではないのでoutlook起動時には読み込ませません。そうすることで少しでも起動や動作を軽減させることが出来ます。
また、outlook自体の知名度が高いこともあり、このPSTファイルについてはoutlook起動せずともファイルの中身を確認するようなフリーソフトが多々ありますので、バックアップファイル内を確認する際に、現状outlook設定をわざわざ変更させなくてもいいというメリットがあります。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・Windowsに慣れていない人だと使いづらい
・良くも悪くもさまざまな設定が可能でカスタム性が高いので、初めて使う人は何から設定すれば良いのかわかりづらいかもしれない
ただ、情報源は豊富なので、しっかり調べて対応できるほどのリテラシーがある人であれば特に問題にはならないと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・カスタム性が高いので、自分好みの設定が可能なのでそれだけ業務効率も高まる可能性がある
・スケジュールの設定が容易なので、上長や部下なども気にせず一斉に招待等できる(Mtg部屋の設定や参加可否の管理が一括で可能)なので非常に便利

検討者へお勧めするポイント

カレンダー機能、スケジュール機能が便利です

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・互換性
・セキュリティ
その理由
・相手がOutlook利用者じゃないと相手から文字化けしていると言われることがある
・自動で暗号化されるわけではなく、都度都度の設定なのが面倒くさい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・在宅勤務
・業務の効率化
課題に貢献した機能・ポイント
・パソコンだけでなく、スマホやタブレットからでも簡単に内容が閲覧できるので、場所を問わず仕事が出来るようになり在宅勤務が増えた
・フィルタリング機能が充実しているので、必要なメールだけをすぐに確認できるようになり、無駄な時間が無くなった

改善してほしいポイント

不要なメールを削除するため、メールの検索機能を使うのですが、使い勝手が悪いです。
検索方法は多岐なのですが、簡単ではないので、不要メール削除のための簡単検索ができるようになるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

実際に会社で使っていると、社内会議のためのteam招集がとても楽になりました。
Office連携の真骨頂です。
また、パートナー様とのウェブ会議招集も簡単にできるので、無くてはならないものとなっています。
メーラーとスケジューラーが一体化しているとこんなに便利なんだなとつくづく実感しています。
もちろんではありますが、Officeとの親和性が高いため、例えばメールに添付されているエクセルデータの展開など、実際に使っていると本当に便利です。

改善してほしいポイント

Microsoft 365 に含まれるから利用しているが、メールやカレンダーなど単独の機能を評価すると、他のサービスと比べて特段優れた点が見つからない。特に、Microsoft Teams の会議通知を再送すると本文が文字化けする問題は、直ちに修正していただきたい。

Microsoft 365 には様々なサービスが含まれ、それぞれのサービスもとにかく多機能だが、完成度はどれも今ひとつ。最近では法人向けのサービスを探していると、Google Workspace との連携はできるが Microsoft 365 との連携はできないという事例を多く見かける。さらに、教育の分野における Google Workspace for Education の躍進ぶりを見ると、デファクト･スタンダードは Google Workspace に移行していくように思われる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

カレンダーを社内向けに公開することにより、会議などの日程調整が容易にできることから、チーム内でのコラボレーションを活発にし得ます。特に Outlook ならではという機能はないように思いますが、必要な機能は一通り揃っています。Microsoft 365 に含まれるサービスであることから、Microsoft Excel におけるマクロにより予定を一括で追加することなどもできてしまいます。

検討者へお勧めするポイント

よくも悪くも、無難な選択肢である点。

改善してほしいポイント

検索機能がいまいちで、含まれている文字列を検索してもヒットしないことが多々あります。また、文字列が含まれていないようなメールも検索結果に出てくるので見極めが難しいです。
もう少し簡単に精度の高い検索ができると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までのメールソフトはアドレスを指定しないと宛先に含めることができませんでしたが、社内で使用している社員番号を打つだけで宛先が反映できるようになり、大人数にメールを送る際も時間が短縮されるようになりました。

改善してほしいポイント

時間設定メール送信について、PCでoutlookを開いて起動していないと動かないので、これは問題です。モバイル版に関しても、他者の個人予定表が見れないので改善が必要なポイントです

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

予定表のアラーム機能ですべての気づきをセットが出来るため、業務リストややる事一覧などの管理をoutlookだけで行えます。これは個人のレベルでなく、グループ内でも同様の効率化を図れました。

改善してほしいポイント

メールの送受信は比較的スピーディーかつ安定して行えるのですが、スケジュールを確認する際は多くのスケジュールを参照しようとすると動作が重くなったり固まったりします。スケジュール確認もメールと同様に、スピーディーかつ安定して行えるようになると、より良くなると思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlook導入前のメーラーでは、デスクトップアプリ版に非対応であったためブラウザを立ち上げてからのメールの送受信が必要でした。Outlookではその点が解消されているので、よりスピーディーにメールの送受信ができるようになりました。また複数の人に一斉送信する場合、長時間かかっていたのですがOutlookの場合、比較的短時間でメールの送信ができるようになりました。