Microsoft Outlookの評判・口コミ 全963件

改善してほしいポイント

メールの受信送信の設定の際に、どこに何のアドレスや入力をしなければならないのか案内がないので、有識者の方に設定していただくか、自信の知識がないと初期設定が難しいところ。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

それぞれメールを受信ファルダ別に分けて自動受信できる設定があるので、メールの確認がしやすくなるのと、いちいち手動でメールを振り分けなくても良いので、時間の効率も良くなりました。

検討者へお勧めするポイント

Microsoftを導入している方であれば、メールソフトとして活用することが良いと思います。

改善してほしいポイント

スマホからWEB版を使用する時、フォントがPCのWEB版と異なってしまうようです。スマホからでもPCからでも同じフォントになればいいのですが・・・。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内or社外のPC、スマホ問わず、どのようなデバイスでもメールが使用できるようにしたかったのですが、OutlookのWEB版を使用することで実現できました。特にテレワークが増えたので、自宅でも会社と同じ環境で作業ができるのでとても便利です。

検討者へお勧めするポイント

テレワーク、会社でも同じ環境で作業できるので便利です。

改善してほしいポイント

・Yahooなどのフリーメールアドレスの追加設定に手こずります。thunderbirdのようにすんなりとうまくいかないので改善してほしいです。
・アカウント情報を丸ごとバックアップが取れるようにしてほしいです。そちらのほうがPCの買い替えによる設定が楽になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・出張の為にホテルとレンタカーを予約したところ、予約完了メールが来て、自動的に予定表にその内容が追加され、スケジューリングに大変役立ちました。

検討者へお勧めするポイント

定番なのでとりあえず導入しておきましょう。

改善してほしいポイント

・メール検索機能がイマイチで、目的のものにヒットしない或いは見つかりにくいことがある。
一定以上の容量に達した場合はアーカイブに移るように設定しているが、特にアーカイブ内の検索がうまくワークしないことがある。
・4人以上など大人数の予定を見ながら会議時間の調整を行うのに難しさを感じる。空いている時間を自動抽出してくれる機能があると便利。（現状は外部ツールを利用しています）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上メールの数が膨大なため、振り分けルールでフォルダを分けて優先順位管理をしています。限られたリソースをどのように配分するかを効率的に判断できています。

改善してほしいポイント

動作が重いです。多機能故だと思いますが、起動が遅く、メールサーバとの通信遅延になるとなぜかOutlookも固まります。このあたりは改善してもらえるとさらに利便性が向上しますね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール誤送信をやってしまいまして、マクロでアドインを作りました。
メール送信時、ボタンを押しても、ほんとに送っていい？と確認してくれるようにしてます。
マクロで実装できるので別のソフトを買うこともなく、サンプルソールはGoogleさんで検索すればでてきましたので余計なコストもかけず、誤送信防止を実現できました。

検討者へお勧めするポイント

メール誤送信対策も簡単に実装できます。マクロに拒絶反応なければお試し下さい。

改善してほしいポイント

再起動することで直すことができたものの、Outlookを起動させてもメール本文が表示されないといった障害が起きてしまうことがまれにあるので、日々の業務に影響が出てしまわぬよう、そのような障害が起きないように改善してほしいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

Outlookには、1クリックだけで自分がよく使う一連の操作を完了させてくれる、クイック操作という機能があるので、登録したクイック操作にショートカットキーを割り当てることによって、日々繰り返している小さなメール作業の積み重ねが解消され、結果として大幅な時短に繋げることができています。

改善してほしいポイント

機能過多だからこそですが、やりたい操作に対してスムーズに設定ができない事がちらほらあります。。
ほとんどがネット検索すれば解決します。
今の悩みは①や②など丸でくくられた数字入力だけフォントが変わってしまうの悩みです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自動配信ツールを使わずにwordやExcel連携することができるのはとても助かっています。
個人単位で送信することができるので、カスタマイズもお任せできます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・モバイルアプリが使いづらいため、在宅ワークやオフィス以外の外出先からだと使いづらい。
・office製品以外のサービスとの連携が不便のため、office製品に縛られる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・リマインドで、次回の予定を忘れずにすむ。
・メールやタスク、予定表との連携がスムーズなので、次のtodo管理がしやすくなった。
・teamsとの連携がしやすいので、社内と社外の連携がしやすくなった。

改善してほしいポイント

バージョンアップの度に機能が増えてゆき、設定がどんどん細かくなっていっています。
これにより出来る事は増えているが設定メニューがどこにあるのか判らなくなりがちです。
あとは、全てのメールの情報をPSTという拡張子の１ファイルだけで管理するためファイルサイズが何十GBになったりして壊れやすいように思います。最初から期間ごとにファイルを別けるウィザードとかがあるとわかりやすいです。
それと、WindowsUpdate等のタイミングでインデックスサーチが壊れると全く検索出来なくなるときが稀にあります。
インデックスOFFだとレスポンスが悪いです。絶対に壊れてはいけないところだと思うのでもう少し堅牢な仕組みを構築して欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

標準的な機能は一通り持っているし、PCの引っ越しやOutlookのバージョンアップも同じファイルが使えて簡単に切り替えられるところが役に立っています。
様々なルールを自分で作れるので、特定の人のメールを自動転送したり特定のドメインからのメールをフォルダに自動振り分けしたりして自動機能により作業の効率化が得られています。