Microsoft Outlookの評判・口コミ 全958件

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・HTMLメールで編集する際にデフォルトの文字色が青であるところ
・初期表示フォルダが知らない間に変更されること
・添付ファイルのプレビュー機能があるとより便利だと思う

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

入社以来10年以上、メインのメーラーソフトとして利用しています。その期間に送られてきた大量のメールが保存されていても動作が重くなるようなことはありません。動作も非常に安定していてクラッシュするようなことも殆どありません。よく過去のメールから必要な情報が必要になることがありますが、検索も速いのでいつもすぐに必要な情報に辿り着けています。メール振分機能も使いやすく余計な広告メールに惑わされることもありません。

改善してほしいポイント

メールのフォルダをたくさん作ってしまうとUI的に非常に見にくくなってしまいます。
ただ、案件ごとにフォルダ分けをしないと、メールが埋もれてしまうため、
どうしてもフォルダが多くなってしまいます。フォルダの表示をもう少し工夫してもらえると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

メール単体で考えると他のメールアプリよりも非常に優れているという点はなかなかありませんが、
メール、予定表、WEB会議、タスク管理、Excelなどなど、Microsoftのアプリだけで、
大体の仕事が行えるため、あちこちアプリを起動する必要がなく、スムーズに作業が行えます。
作業効率は非常に良いと思っています。

改善してほしいポイント

どうしてもThunderbirdと比較してしまうのですが、受信一覧で複数選択した場合、何件を選択中か表示してくれるとありがたいです。また日付ごとに分かれる（今日、昨日、先週など）のも、微妙に不要です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

普段使っていたThunderbirdがクラッシュやフリーズしていたため乗り換えました。
乗り換え後はそういうこともなく安定して使用しています。昔からあるメールソフトなので安心感もあります。
新規アカウントを追加するのも難しくないので、新人にも説明しやすいのが良いです。

改善してほしいポイント

名刺管理アプリとの連携が出来るとかなり使い勝手がよくなるのかも。。。
スマホで読み取ったデータをそのままOutlookに落とし込めれば、PCでの入力作業もなくなる為、非常にスピーディーに使える。
スマホのメールは、iPhoneやandroidなど使用OSが定まっていない為、OS間の互換の問題で本文にずれが生じたり、文字化けを起こしたりする。PCで一括管理が出来れば、社内の業務レベルも上げることが出来る。

署名機能に関して、自動的に保存された署名が入力されるときと、されないときがある。
設定上の問題なのかもしれないが、出たりでなかったりなのであれば、出ない方が楽。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

単なるメール管理だけでなく、個人情報の管理にも使用できるため、
PCが苦手な上司から名刺の画像だけ送られて、「発注書出しといて」と言われたシーンが少なくなった。
ドラッグアンドドロップの方が作業感があってやりたくなってしまうのかも。
無駄な情報のやり取りが少なくなるため、業務効率も上がった。
カレンダーアプリとは考えにくい。

検討者へお勧めするポイント

慣れ親しんだoffice感覚で使えるので、ショートカットキー等もわかりやすいです。
また、カレンダーアプリという位置づけはもったいないくらいメール機能への互換性が高いため、ビジネスシーンではおすすめです。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・件名や送信元に基づいてある程度メール振り分けルールを作成できるが、細かい設定ができないため、場合によって、何個のルールを作成しないといけない時がある

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・コロナ禍のため、自社もお客さんもTeamsを使う人が増えたが、Microsoft Outlookでは直接Teamsの会議招待を送れるので、非常に会議招集の手間が減った

改善してほしいポイント

改善してほしいポイント
・最近結構通信障害が多くて、仕事に支障が出ったこともある
・複数アカウントの切り替え操作は時間がかかる

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・以前はGmailを使っていましが、迷惑メールの処理が非常に面倒でした。Microsoft Outlookの高度的なルール機能によって、メールの振り分けや確認、迷惑メールのブロックが簡単になりました。

改善してほしいポイント

使い方が分かっていないのかもしれないが、予約送信ができるがメールソフトを開いてないと送信することができないところを改善してほしい。
夜などにメールを作成してもお客様の迷惑になるので送らないようにしているが予定時刻にメールを開いてないと翌朝に送ることができないので予約投稿の意味があまりないと思う。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のアドレスの管理ができるのでメールごとにログインをしなくて済むので作業性を上げることができた。
メールがサクサク遅れるので取引先とのやり取りもスムーズにすることができた。

改善してほしいポイント

やり方が分からないだけかもしれないが、既読メールの検索が不便。一覧から目当てのメールを探すのにキーワード検索では出てこない事も多く、うまいやり方が分からない。仕様なのかわかっていないだけなのか

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務上複数の業者からのメールを対応することが多く、仕分け設定でストレスなく管理ができている。メールを探す時間などがなく業務時間の短縮につながっている。

改善してほしいポイント

複数アカウントを登録していると、一つのメールが引っかかるとそれ以降のほかのメールも送受信ができなくなる。
30秒ほど応答がなければそこでエラーでとめるのではなく、次に行ってすべての送受信をした段階でエラーを出してほしい。ずっと止まってほかのメールも見れないのは困る。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

複数のアカウントを登録していても全て受信するので安心して使用できる。
デスクトップだとSSDにおいておけば、より速度が速くスムーズに使えるので、gmailよりもはるかに安心とレスポンスの良さがあり、重要なメールも見落とすことなくきっちり管理できている。