非公開ユーザー
その他サービス|人事・教育職|1000人以上|ユーザー(利用者)|契約タイプ 有償利用
ナレッジが会社の財産になったことを、半年でさらに実感した
グループウェア,コラボレーションツール,マニュアル作成ツール,Web社内報,マニュアル作成・編集ツール(飲食業向け),社内ポータルサイト作成ツール,ナレッジマネジメントツールで利用
良いポイント
前回の投稿から使い続けていて、改めて感じるのは、「情報が育っていく感覚」があることです。例えば、新卒・中途入社者向けのOJT資料をNotePMで整備してきましたが、ページの階層構造がわかりやすく、社員が自分で必要な情報にたどり着けるようになってきました。更新履歴が残るので、何がどう変わったかが一目でわかる点も、管理側としてとても安心です。以前から活用しているお気に入り機能に加え、テンプレート機能も使いこなし、チームで書式を統一した資料を素早く作れるようになったのも、地味ながら嬉しいポイントです。コストパフォーマンスも良く、同規模の他のツールと比べて価格を抑えつつ、ここまでの機能が揃っている点が良いと思います。
改善してほしいポイント
個人的にモバイルアプリの編集操作やUIデザインは、パソコンに比べてやや使い勝手が落ちる印象があります。外出先でも気づいた点をサッと更新したいことが多いので、モバイルの使い勝手をブラッシュアップしていただけると、より活用の幅が広がりそうです。
どのような課題解決に貢献しましたか?どのようなメリットが得られましたか?
最近、NotePMに研修コンテンツを一式整備したところ、成果がありました。以前は配属部署ごとにExcelやPowerPointでバラバラに研修資料を作っていたため、内容にばらつきが出たり、古いバージョンの資料が使われてしまうことがありました。NotePMに統一テンプレートで集約したことで、新入社員が「困ったらまずNotePMを検索する」という習慣が自然と定着し、研修担当者への直接質問が体感で3割以上減りました。また、グループ会社をまたいだキャンペーン事例の共有にも役立っています。他事業部が過去に手がけたプロモーション企画の成功・失敗事例を横断検索できるようになったことで、企画会議での議論の質が明らかに変わりました。
検討者へお勧めするポイント
複数の事業部・グループ会社を抱えていて、「情報が組織をまたぐと途端に見えなくなる」という課題を感じている会社には、ぜひ一度試してほしいツールです。
NotePMにAI機能が追加されて以来、個人的にはかなり助かっています。特に重宝しているのが要約機能で、長文の議事録や分厚い過去のプロジェクト資料をAIがサクッとまとめてくれるので、内容把握にかかる時間が大幅に短縮されました。
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