NotePMの評判・口コミ 全452件

改善してほしいポイント

ファイルの検索機能が優秀なので、クライアントに関する情報関連は全て添付としてアップしているが、画像が入っているファイルなども多く、結構要領を圧迫する。テキストをベースとしたナレッジツールなので、そういった意味では本来の使い方とは違う使い方でもあるので仕方ないのだが容量が追加で購入出来たり、ベースの容量が一人当たり10gから15gなどになるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での情報共有が非常に便利になった。共有フォルダなどで必要な情報を共有するなどというのは、どこでも行う事だが、ファイルを共有させるだけでは実際には使われなかったり、どこに肝心のファイルがあるのかが分かりづらくということが起こりがちですが、notepmは検索機能がかなりすごいので、フォルダできっちりと分けて管理されていればそのなかで関連ファイルを探すのは、とても容易でそれだけでもこのツールの価値がある。officeの文書を読み込んでフォーマット変換できるので専用のフォーマットに打ち直す必要もなく（レイアウトなどは調整が必要だが）ｗｉｋｉ形式の情報にすることが出来るので便利。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画像貼り付け時の選択機能
その理由
・画像を貼り付ける時、そのまま貼り付けるのか、ファイルから選んで貼り付けるのかを選べると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報の共有
課題に貢献した機能・ポイント
・クラウドでのデータ共有なので、直ぐにデータ共有が出来る。その為ミスなどが大幅に減りました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・細かい要望は多々ありますが、概ね他のユーザーさんからも上がっている要望に早いペースで応えて頂いている感じです。
・検索が早いので、検索した語句の対象テキストが記述されている部分まで辿り着けると助かります。
・権限設定にもう少し種類が欲しいです。但し運用方法で代替えは可能なのですがここがもう一つの点です。
・とにかくユーザー要望には前向きに対応して頂けているので、概ね満足しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・文書管理システムの代替えになるかがキモでしたが、全く問題無く使えています。
・社内の掲示板的な用途にも使いたかったのですが、これもクリアしております。

課題に貢献した機能・ポイント
・文書管理、掲示板共に、ノートとページ、フォルダの使い方で全てクリア出来ています。
・ユーザー毎の閲覧権限なども可能なので、この辺りも文書管理機能として役立っています。

検討者へお勧めするポイント

ガチガチの文書管理システムに嫌気がさしている企業、先進的な機能は欲しいがライトな運用をしたい企業に向いていると思います。

改善してほしいポイント

PCではできるのですが、スマホだとドキュメント作成画面からタグやフォルダが新規で追加できないので、対応されるとドキュメント作成が円滑化できると思います。
また、記事の閲覧画面で編集ボタンや更新履歴ボタンが記事のラベルっぽく見えるので、UI面がもっと改善されると使いやすさが上がると思います。
欲を言うと、複数人で同じドキュメントを編集している時に変更がリアルタイムでエディタに反映されると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

添付ファイルの中身まで検索してくれるので、ドキュメントを探すコストが他のサービスと比べて下がりました。
フォルダ・タグ管理にも対応しているのでプロジェクトの規模によらず柔軟にドキュメントを管理することができました。
また、権限設定も柔軟でゲスト権限やチーム内でのアクセス制限も付けることができます。

検討者へお勧めするポイント

他サービスを使っていてドキュメントの管理方法に不満があれば、ドキュメント管理をカスタマイズしやすいNotePMはおすすめできます。

改善してほしいポイント

思い当たるところがないです。
アップデートを繰り返していただけているので。
このまま、サービスを提供頂けましたら幸いです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

最近会社でもリモートワークになってきたのですが、定例会などで資料を共有する場面において、すぐに誰でもはいれるようになったので、スムーズに物事が進みます。
ほんとに助かってます。

改善してほしいポイント

デザインが少し一昔前のようなデザインなので、もっとデザイン性を高めていただけるとユーザビリティに添えるかなと思います

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

notePMに一括して情報をまとめておくと全社員へのアナウンスなども一元化でき、情報の抜け漏れが減ったと感じています。

改善してほしいポイント

トップ画面にあるタイムラインだけで
充分満足してるので別段改善点は見つからない。

強いて言えば、
全体的なデザインが堅い気がする。
女性社員が多い企業では、
使い勝手を判断する前に利用をためらわれることもあるのでは。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内で共通言語が必要と感じており、
解決に繋がった。
『NotePMを確認してください』
で、様々な会話が促進された。

検討者へお勧めするポイント

ログインしてタイムラインがすぐ目に入るため、
情報共有の掲示板として活用できる。
また、誰がどんなことを話題にしてるかが見やすい。
必要な情報のみがトップページに蓄積されており、
他のページと行ったり来たりが少なくて済む。

利用頻度があればあるほど、
社内の共通言語として存在感を増してくる。
誰か推進していく人間が居ると楽。

改善してほしいポイント

特に今困っていることはありませんが、
お気に入りボタンが最初わかりづらく探してしまったので
もう少し見つけやすくなれば良いなと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで、各事業部ごとに各々にファイル管理をしていましたので、
組織が大きくなるにつれわかりづらくなっていたのが、
１つのサイトにまとめることで全体で見える化となったのが良かった。

改善してほしいポイント

紙媒体をスキャンしたデータからテキストファイルを読み取ってNOTEPMへ入力する機能が欲しい。あるいは、既存の機能解決できる方法があれば知りたい。（現状ではスキャンデータOCR認識させたのちコピーして持ってきている）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・効率的な技術共有
→これまでメール、共有フォルダによりうまく伝承されていなかった技術がうまく活用できるようになったとともに、
　人づてに聞いて回るというプロセスを削減できたことにより生産性向上につながった。

・社内技術の検索の効率化
→これまで業務に必要となる社内技術を探しだすために人づてに聞いて回って時間をロスしていたが
　NOTEPMの導入によって必要な技術を見つけ出すためにかかる時間が当初の15％削減できた。