NotePMの評判・口コミ 全373件

改善してほしいポイント

入力事項などが多いと何故か画面が固まることがあります。もう少しスムーズに動くと良いのにと思うことがありますが、もしかすると会社の通信環境の問題もありそうなので何とも言えません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

会社が取り扱っている機器の性質上、マニュアルが沢山あるのですがいろんな人が手を加えるため、1つ機器に対して沢山のマニュアルが存在していました。こちらを導入してからは、そのような事がなくなり、デザインなどフォーマットも統一され管理しやすくなりました。

改善してほしいポイント

特にありませんが、添付されたドキュメントや記事をCSVなどでエクスポートできると、定期的な情報の管理を行うことができるので良いと感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

それまではスプレッドシートなどで簡易的なドキュメントをまとめていましたが、管理が煩雑かつ人によってドキュメントの形態が異なるためナレッジ管理として機能していませんでしたが、こちらでナレッジの項目の定義などを管理できるため、誰がみてもコンテンツとして閲覧できるようになりました。

改善してほしいポイント

・（改善してほしいとまではいかないですが）タグの階層管理ができる点は、便利である一方、社内のルール周知がうまくいかないと、似たようなタグが生まれるため、やや管理が煩雑になっている印象があります。
・記事を更新した際に、お気に入り登録している人に通知がいくような機能があればよいなと思っています。（現状では、更新しましたと別な個所でお知らせするようになっているので）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・リプレイス元のサービスと比較して価格面を抑えることができた
・容易なナレッジ＆ファイルの蓄積・共有
・素早い情報収集ができるようになった
…上記により、新入社員入社時のオンボーディングや、日々の業務での周知事項をスムーズに配信できるようになった

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一見でわかりにくい仕様が多数ある。使用しなければいいが、用途を正しく理解する必要がある

その理由
・通知設定は便利だが、初期設定が全体通知となっている為、会社内で全体へチェックを外す様指示が必要であった。
・お気に入り機能があるが、初めお気に入りにする方法がわからないといった意見を他社員から聞いた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・更新頻度が少なく、正しい情報に生鮮化できていなかったところがUIの見やすさみやすさから更新頻度が上がった

課題に貢献した機能・ポイント
・画像添付機能／見やすいUIでの編集のしやすさ／更新後のコメント投下による更新有無の見える化が可能

改善してほしいポイント

お気に入り登録機能を拡充してほしい。
・フォルダの色やマークを変えられるようにしてほしい。
・画面上方に帯状に、お気に入り登録しているノートやフォルダを表示してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

医療事務の請求業務やレセプトの作成方法など制度に関わる疑問をこちら（請求する）側の視点で学べる。
通常、インターネットや書籍で調べる場合、制度を作った側の視点で文章が作られており、一番知りたい「こちらはどうすれば良いのか」という点が解決しない場合が多い。
それが、Note PM上ではこれまでに社内で経験した実例や経験則から「こういうときはこうする」というノウハウが最短で見つかる。
誰・どこに聞けばよいのか調べる時間、インターネット上から情報を拾い出す時間、の短縮につながっている。
また、社内で「人によって言うことが違う」ということが減り、共通認識の確立にも繋がっていると感じる。

改善してほしいポイント

特にありませんが、検索機能をとても使うので、検索までのかかる時間がたまに長く感じます。サーバーが重いなと思う時があるのでそこを改善して頂けると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職業柄、外周りが多いので、クラウド型であることが大変助かりました。
どこからでもアクセスできマニュアルの更新も通知が来るので場所を問わず利用できました。
社内のマニュアル化を進めるのにとても適していると感じました。

改善してほしいポイント

画像や動画もアップできるのでつかいやすいが、それらの調整ができない。
編集ソフトではないので仕方ないが、簡単な作業ができるとここで完結するのでありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

情報があってもどこにあるのか分からないから、担当に問い合わせる、時間をかけて探すというようになっていたが、notepmを探せばよくなったのでスムーズになった。
検索機能も優秀で資料などはタイトルでは分からないことが多いが、内部も検索にかかるので探したいものが探しやすく、更に活用しやすくなった。

改善してほしいポイント

NOTEPM内の記事が多くなるにつれて、同じような投稿が増えてきております。
その為同じような情報をAIなどを駆使して判別し、アラートを起こしてくれるような機能を今後は期待しております。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内ナレッジの一元管理
→NOTEPMを用いることにより、これまで社内で点在していた情報を集約することが出来るようになりました。
また集約出来るだけでなく、集約した情報を簡単に確認出来るようになりました。
・資料格納先の統一化
→これまでOnedrive上にフォルダ管理していた情報を活用をNOTEPMにURLを張ることで検索性を向上させ、記事と合わせて確認することができるようになりました。

改善してほしいポイント

特に使い勝手で気になる部分はないが、動画の表紙をそのままテンプレなどで簡単に作れたらいいかもと思った。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署間での情報伝達は意外に難しく、特に業務上の専門的な事であればなおさらだが、NOTEPMならそれを共有できる。
ソフトの使い方などマニュアルをはじめ、各取引先の情報などすべてを集約して一元化できるので、何かあればまずはnotepmを見るという流れで、無駄な各部署や担当者への問い合わせなどの手間が省けるようになっている。