NotePMの評判・口コミ 全419件

改善してほしいポイント

しいてあげるならば、カスタマイズを駆使して情報管理をする場合の操作が難しいので、直感的にわかる操作性にしてほしい。また、特定の関係者にノートを作成したという通知を選択してできると口頭での補足がなく助かる。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではさまざまなサービスを用いて情報を管理していたため、どこに何の情報があるか、という管理するという構成になっていたため管理コストが非常に高いし、わざわざその管理シートを見ない人も多いのでアップデート頻度が少なかった。本サービス導入後からは一元的に管理できる様になったので、アップデートがあればすぐに更新がかかるようになった。

改善してほしいポイント

改善してほしい点
・メール機能が少し使いづらいかなと感じています。スケジュール管理画面ももう少し見やすくなったらありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・当社は部署が多く、この製品を活用しなければ情報管理が出来なかったと思います。こちらを活用することで情報管理場所が分かりやすく、質問する側、質問される側の業務負荷が減りました。掲示板の機能がありがたいです。

改善してほしいポイント

トップページのUIが少し見づらいです。タイムラインやコメントが大きめに表示されるため、利用時に分かりづらかった。
しかし本当にいい製品で他に改善点は思い浮かびません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社の多くの社員が持っている知識データを取りまとめ、社内全体にに共有する意識を持ったことにより、全体の作業を効率的に実施することができるようになった。

改善してほしいポイント

・個人設定画面でのカスタマイズ機能がないこと
例えば、検索窓にはキーワードだけではなく、日付、特定の部署名、添付ファイル形式などでフィルターがかけられるとなお良いです。
・通知メールの受取設定が一括のみではなく、チームごとに画面右上などに「通知メール希望」のチェックボックスを付けるなど、チーム単位で設定できると便利だと思います。Twitterのフォローボタンの様なイメージです。
・すべての画面において、「トップ画面にもどる」ボタンを付けてほしい。当初戻り方が分からず混乱してしまいました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・同じ部署でも、複数のチームがそれぞれ独立して業務を行っているため、自チーム以外の仕事の流れが通常はほどんど頭に入ってこないことがストレスでしたが、NotePMへ移行したことで他チームの仕事の流れが可視化され、連携する時のストレスが軽減されていると思います。
・自チーム以外で活用されているマニュアルにも目を通すことが可能になり、業務知識の幅を広げることが可能になりました。
・将来の自分のキャリアプランを検討する際に、他部署の業務が少しでも頭に入っているだけで、検討できる業種の幅が広がります。また自分の適性がどこにあるのかを見極めることにも間接的に役立っています。

検討者へお勧めするポイント

既存のサービスで部署間の情報共有がスムーズでない場合、有償でも移行する価値はあると思います。情報の可視化によって、時間短縮、営業時間の捻出、業務知識の拡大、部署異動前の情報確認等、様々な効果があると思います。

改善してほしいポイント

ノート検索機能が少し使いづらいところが唯一の難点です。
ノート作成機能などは操作性もよく見やすいですが、検索は直感的に見づらいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

本当に多くの情報を一元管理できますので、新入社員の育成やデータの倉庫のような役割をしてくれますので、ほぼ全社員がここを確認すれば解決するよな状態になってきました。その他無駄な質問などもなくなり、業務がスムーズに進行するようになりました。

改善してほしいポイント

自分でもわかりやすいようにマニュアルを作ってみたいと思っているのですが、難しそうに見えてまだ使ったことがないです。新しくノートが上がっている時に気づかないことが多いので、新規投稿されたらすぐわかると嬉しいなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

まだ入社して間もない頃は特に、ここに全てマニュアルが入っているので読めば自分で勉強できました。

誰が見たかもわかるようになっているので、良く読んでくれていて勉強熱心だと先輩に褒めていただけて嬉しかったです。

改善してほしいポイント

作業の導線や使い方もわかりやすく、原状では特に困っていることはないです。
唯一あるとすればマニュアルなどを動画で作成すればとても分かりやすいですが、作成する側の手間がかかるのでなかなか行われません。動画マニュアルのもテンプレートのようなものがあれば早いのかもと思いました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

部署を超えた情報などは今まではほぼ行われていなかったので、担当部署にちょっとしたことでも問い合わせて、返事待ちや担当者のもどり待ちという無駄な時間がありました。しかしnotepmの導入で、部署を超えた情報共有が楽になり、まず何か不明な点があれば探すという流れが出来たため、そこにある情報であればその場で解決できるので、無駄な時間が無くなり処理や対応が早くできるようになりました。

改善してほしいポイント

ユーザー毎に閲覧権限を設定できるようにしてほしい。
案件によっては一定以上管理職しか見てはいけない内容がある為です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社はデータの情報共有をする際、別のやり方をしていたが、社内認識があまり良くなく活用があまりできなかった。
ただ、このシステムを導入したところ、操作性が簡単で見やすい為か、使用頻度が上がり情報がかなり蓄積され、教科書のようなデータフォルダになり、新入社員等が増えても教える作業が減りました。

改善してほしいポイント

ZOOM等オンラインシステムでデータ共有を行い、オンライン上でデータの修正等ができるとリアルタイムで業務が遂行できる為、あったら便利だと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

このシステムを導入したことにより、社内に散らかっていた情報データが一括管理できるようになった。
分からない事があればまずこのシステム内にあるような状態まで持っていけましたので、無駄な作業時間を大幅に削減することに成功しました。