NotePMの評判・口コミ 全437件

改善してほしいポイント

ファイルの検索機能が優秀なので、クライアントに関する情報関連は全て添付としてアップしているが、画像が入っているファイルなども多く、結構要領を圧迫する。テキストをベースとしたナレッジツールなので、そういった意味では本来の使い方とは違う使い方でもあるので仕方ないのだが容量が追加で購入出来たり、ベースの容量が一人当たり10gから15gなどになるとありがたい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での情報共有が非常に便利になった。共有フォルダなどで必要な情報を共有するなどというのは、どこでも行う事だが、ファイルを共有させるだけでは実際には使われなかったり、どこに肝心のファイルがあるのかが分かりづらくということが起こりがちですが、notepmは検索機能がかなりすごいので、フォルダできっちりと分けて管理されていればそのなかで関連ファイルを探すのは、とても容易でそれだけでもこのツールの価値がある。officeの文書を読み込んでフォーマット変換できるので専用のフォーマットに打ち直す必要もなく（レイアウトなどは調整が必要だが）ｗｉｋｉ形式の情報にすることが出来るので便利。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・画像貼り付け時の選択機能
その理由
・画像を貼り付ける時、そのまま貼り付けるのか、ファイルから選んで貼り付けるのかを選べると助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・情報の共有
課題に貢献した機能・ポイント
・クラウドでのデータ共有なので、直ぐにデータ共有が出来る。その為ミスなどが大幅に減りました。

改善してほしいポイント

投稿画面にて、ドラッグでの画像挿入とコマンドでの画像添付で見え方が変わるので、添付時にコマンドが出るなど(「直接添付かファイル添付か」)選べるようにしてほしい。それ以外は満足です。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のノウハウ、製作実績を蓄積できるので中途社員・新入社員・配置転換の社員が来てもすぐに共有できる。クラウドベースなので支店を気にせずに使えるのも便利です。
また紙と違って紛失のリスクがないのも安心です。
元々は共有するサイトを別に立ち上げようとしておりましたが、低コストかつ定期的なアップデートがある点でこちらを選びました。大変満足しております。

改善してほしいポイント

思い浮かぶものは例えばタスクツールなどがありますが、正直シンプルさが一番なので必要分がちゃんとある以上逆に余計な機能が増えないことのほうが重要だと感じます。
あとは、アップしたPDFデータの一部が自動でダウンロードされてしまうのが面倒に感じました。
今あるビュアーだけで十分でハードディスクへのダウンロードは自動でない方が助かります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

総務なのでタイムリーな書類のやりとりと、やり取りの見える化が非常に重要な課題でした。
やり取りをテキストできちんと残すという習慣が業者との間で出来たことが大きなメリットでした。
個別に説明していたらそれぞれ書かなければならないメールなどがページ複製で簡単にシェアできるのでその分工数が減り簡素化できました。

改善してほしいポイント

notePMには少し必要のない機能が多くて、新しいメンバーに導入の説明をする際に面倒な点があります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまで部署ごとの連携が情報の非対称性などによりできていなかった部分がnotePMの導入により可能になり特に、ファイルの管理機能にはいつも助けられています。

検討者へお勧めするポイント

ファイル管理

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・細かい要望は多々ありますが、概ね他のユーザーさんからも上がっている要望に早いペースで応えて頂いている感じです。
・検索が早いので、検索した語句の対象テキストが記述されている部分まで辿り着けると助かります。
・権限設定にもう少し種類が欲しいです。但し運用方法で代替えは可能なのですがここがもう一つの点です。
・とにかくユーザー要望には前向きに対応して頂けているので、概ね満足しています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・文書管理システムの代替えになるかがキモでしたが、全く問題無く使えています。
・社内の掲示板的な用途にも使いたかったのですが、これもクリアしております。

課題に貢献した機能・ポイント
・文書管理、掲示板共に、ノートとページ、フォルダの使い方で全てクリア出来ています。
・ユーザー毎の閲覧権限なども可能なので、この辺りも文書管理機能として役立っています。

検討者へお勧めするポイント

ガチガチの文書管理システムに嫌気がさしている企業、先進的な機能は欲しいがライトな運用をしたい企業に向いていると思います。

改善してほしいポイント

PCではできるのですが、スマホだとドキュメント作成画面からタグやフォルダが新規で追加できないので、対応されるとドキュメント作成が円滑化できると思います。
また、記事の閲覧画面で編集ボタンや更新履歴ボタンが記事のラベルっぽく見えるので、UI面がもっと改善されると使いやすさが上がると思います。
欲を言うと、複数人で同じドキュメントを編集している時に変更がリアルタイムでエディタに反映されると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

添付ファイルの中身まで検索してくれるので、ドキュメントを探すコストが他のサービスと比べて下がりました。
フォルダ・タグ管理にも対応しているのでプロジェクトの規模によらず柔軟にドキュメントを管理することができました。
また、権限設定も柔軟でゲスト権限やチーム内でのアクセス制限も付けることができます。

検討者へお勧めするポイント

他サービスを使っていてドキュメントの管理方法に不満があれば、ドキュメント管理をカスタマイズしやすいNotePMはおすすめできます。

改善してほしいポイント

シンプルなツールなので相反してしまうが、カスタマイズ性などオプション要素がもう少しあっても良いのではと思う。また、タグ検索は便利なのだが、フォルダでタグ整理をできればなお良し。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

これまでは業務を通じて得ていた知識や経験を上手く社内共有できていなかったが、情報一元化で蓄積していく事ができるので、社内のメンバーのスキルアップに役立っている。リモートワークが増えたことにより、若手へのスキル継承問題が起きていたが、NotePMのお陰で問題なく行えている。

改善してほしいポイント

メニュー画面をもっと充実し、これ一つで何でもできるツールにして欲しい。当社では社内ツールの一つとして位置付けており、他にもツールを使用しています。そのため、これ一つで、あれもこれもできるという様な充実したメニューが欲しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

一番は、社内のマニュアル共有です。今までもマニュアルはありましたが、社内サーバーの一角にあるというだけで、見なければ全く見ない社員もいました。しかし、このツールのキャッチーなネイミングもマッチしたのか、今では会社のメインツールに成りつつあります。