NotePMの評判・口コミ 全434件

改善してほしいポイント

ノート機能について、もう少し細かな区分けができるとマニュアルを作成する側も閲覧する側もわかりやすいのではと感じた。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

業務マニュアルは作る労力や時間などからどうしても後回しのタスクにしがちで、業務引き継ぎ等口頭で済ませてしまう例が散見されていた。口頭だと個人ベースでの説明になり、人によって手法が異なることが多く、最終的に業務に支障をきたす事もあった。しかしNotePMで容易にマニュアル作成ができるようになったため、口頭ベースでの業務引き継ぎの揺れが大幅に減少し、結果として業務引き継ぎがスムーズかつ正確に行えるようになった。

検討者へお勧めするポイント

マニュアル作成に困っている方にはぜひおすすめしたいです！

改善してほしいポイント

作成しているページにEXCELやPDFなどを挿入し、プレビューする場合、どうしてもプレビューの内容が途中で切れる時が多いので、プレビューの内容が一つページに抑えれたらいいですね。
また、リアクションのアイコンが少ないので、slackのようにもっとリアクションのアイコンが増えたらいいですね。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まで、社内連絡や情報共有、ほとんどslackで行われていて、大事な情報でも流されてしまったことは多かったです。
NotePMが導入されて以来、社内情報共有などを全部NotePMに切り替えていて、情報共有しているので、ナレッジ情報として蓄積ができているし、大事な情報が流されてしまったことがなくなりました。非常にありがたいですね。

検討者へお勧めするポイント

検索性が非常に優れているので、お勧めです。

改善してほしいポイント

改善してほしい ポイントとしては
今現在Word形式で注入すると文章が自動変換されマニュアル化できますが
１、PDF からの文章で自動生成機能を導入してほしい
２、Excelからのドキュメントを作成機能を実装して欲しいことです

現在Adobe Acrobat で PDF を一度 Word形式に変換してから
NotePMに 注入して文章を作成している場面が数多くありますが
NotePM側で PDF エクセルから自動で文章が生成できるような機能があれば更に作業効率が上がると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

マニュアルを生成する時に必要な時間的コストの減少に大きく寄与してくれました

バージョン管理もしっかりとできていて
いつ誰がどのようにマニュアルに変更を加えたのかを差分をしっかりと示してくれますので
仮に間違った内容を登録したとしても正常な所まで元に戻すことができます。

データベースの排他制御のような機能があり入力されたデータの保護もしっかりと実現されていて
衝突が起こったとしても注釈がついて衝突個所を示してくれます。

検討者へお勧めするポイント

コストパフォーマンスがいいサービスです。

改善してほしいポイント

改善してほしいポイントは特にないです。
機能面も充実しており、現状満足しているため今後の期待等も現状思い浮かばず…というくらい満足しています！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

現在はマニュアルが複数のツールに分かれており、どのマニュアルを見たらよいのか探す時間もかかっておりましたが、1つのツールとして集約され、検索しやすくなり業務の効率化につながりました！

改善してほしいポイント

欲しい機能
・メールフォームをつけて欲しい
・画像の編集機能は拡充して欲しい
基本的にはとても使い易く助かっています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

プロジェクト立上げ時のマニュアル策定
取引先、受託先（弊社）、現場と、ロケーションが異なる3者の情報共有

検討者へお勧めするポイント

ミニマムに使って、拡げていくことは可能なので、とにかく使ってみれば良さがわかります！

改善してほしいポイント

使用者のアイコンが、かわいらしいものが多かったので、ビジネスでの使用に向いたアイコンも選べるようにしてほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内告知をメールで行っていたが、全員に情報が届いているのか確認する事ができなかった。しかし、既読かどうかがわかるので、告知漏れの発生がなくなった。

改善してほしいポイント

欲しい機能
・マニュアル作成後、他者のチェックを経て公開されるようなワークフロー機能がないため、注意が必要

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・専門的な知識がなくともマニュアルの更新ができるため、緊急を要する変更もほぼ、リアルタイムに更新ができる
・更新するだけでなく、更新された事、また更新箇所を通知することができるため在籍スタッフが増加しても確認漏れを防ぐことができる

検討者へお勧めするポイント

利用方法を研修しなくとも直観的に幅広い年齢層のスタッフが活用しやすいツールです。

改善してほしいポイント

ノートに対してコメントする際に「メンション」機能があれば、より社内の情報連携を向上できるじゃないかなと思います。
現在はお知らせしたいユーザーを選択できますが、直接伝えたい内容をメンションで指定できる方がスムーズと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

職種は営業なので、開発のコンテンツを参考として提案したい場合はいつもNotePMで保存されてる概要設計などの情報を参照しています。
また、新入社員にもNotePM中で保存されているコンテンツを読んでいただければ各プロジェクトの概要への理解を深められますので、新人教育の際も活用しております。

改善してほしいポイント

Webベースなのはいい事でも挙げたのですが、逆に常にオンラインで入力する怖さも感じる事があります（NotePMがどうこうではないかもですが…）。業務に関する事なので何かしら社外秘の情報が類推されてしまうような事を書く事もあり、「NotePMなら安心！」と言えるほど認知が高いわけでもないので、これは今後の実績で踏み締めていっていただきたいところだと思っています。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

他の項で書きましたが、Webページのような説明資料にも出来、ファイル置き場にも出来るので、部内の情報共有が以前よりも活発になったと思います。属人的な部分は結局属人的ではあるんですが、やっている事、考える事が見えるようになったので、引き継ぎが発生する際に効力を発揮するのではないかと期待しています。あとまたこれも書いた事なんですが、トップページの更新通知のおかげで、「NotePM書いたから見といて」がやりやすいと思います。

検討者へお勧めするポイント

使用のハードルが非常に低いです。案件管理…は難しいと思いますが、補足説明がつけられる資料の保管庫としてかなり優秀だと思います。