NotePMの評判・口コミ 全373件

改善してほしいポイント

表の行や幅を調整できるようにしたいです。今は行や幅の調整ができず、違和感のあるところで改行されてしまうことがあります。
表を見やすく整えられるようになったら、より見やすいマニュアルになると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

弊社では派遣社員もおり、人員が流動的です。新しいメンバーに業務を教えるとき、すべてNotePMで説明するようにしています。
今までは膨大なGoogle driveフォルダの色々なところにマニュアルが分散されており、確認しにくくなっていました。
今はNotePMで検索しやすくなっており、かつ個人ごとによく使うマニュアルをお気に入り登録すれば、確認も簡単にできます。
これにより、業務の引き継ぎ作業時間が約20%削減されました。

検討者へお勧めするポイント

社内マニュアルが定まっていない方、現行の社内マニュアルに不便さを感じている方にお勧めです。
あちこちに情報が散らばっていたところから、NotePMにすべて集約することでとても見やすくなりました。
新メンバーへの引継ぎもNotePMでほとんど完結するので、人員が流動的な場合もおすすめです。
マニュアルには更新がつきものですが、PowerPoint資料を更新するよりNotePMでの更新の方が簡単です。かつ、宛先を指定して更新内容を通知できるのも良いです。

改善してほしいポイント

バックアップ機能はあるがあくまでNotePM内での復元に限られる。
無いとは思うがサービス自体をやめる等なった場合に、必要なナレッジが効率的に取り出せるか心配。
一括でのPDF等への書き出し等、効率的にエクスポートできる機能があると良い。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ファイルサーバーやTeams等で社内ナレッジの共有を測ってきましたが、思ったような検索ができず情報が埋もれて活かされないケースが散見されていましたがNotePMではその問題を改善できております。
特に検索精度が高く、キーワードやタグ、フォルダ構成を活かして過去情報に素早くアクセスできるのは大きな強みです。また、テンプレート機能や変更履歴の管理も充実しており、ドキュメントの整備や業務の引き継ぎにも役立っています。

検討者へお勧めするポイント

・社内のナレッジ共有
・少人数から利用可能
・安価な料金
・画像編集から本文まで本ツール単独で完結できる
・直観的なインターフェイスで利用可能

改善してほしいポイント

ページの閲覧数をもう少し詳細に見たいです。
例えばURLをクリックしたか検索機能できたか。ノウハウ共有とその効果検証を行うために、もう少し詳細にわかると改善につながると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

元々他のサービスを利用していましたが、そちらでは欲しい情報をすぐに探すことができませんでした。
課題として、頻繁に変わるルールの変更や資料の改訂に対し、検索画面から最新バージョンを探す方法がなく、不要な情報が上位に出てくると煩わしいので検索キーワードに気を付けなければいけませんでした。
NotePMを利用することで部門のノートにアクセスしたり、キーワードのハイライト表示を見ることで欲しい情報を見つけやすくなりました。ある程度の保存ルールは必要ですが、検索機能を利用せずにほしい情報にアクセスするのもかなり簡単になりました。
ファイルの保存だけではなく記事としてテキスト入力、添付ができるので、見てほしい順番に配置できたり「何の資料なのか？」を書いた上で資料を添付することができて便利になりました。

改善してほしいポイント

新規ページ作成時の自由度が高すぎるため、ページ作成のスキルが属人化しています。
ある程度のテンプレートから選んでページの作成ができると嬉しいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

自社製品の特殊な運用について確認する際。社内の非常に重いDBを参照する作業が発生していたが
重要な履歴はNotePMに移行したため、社内DBへのアクセス及び検索に費やす時間が
1/10以下になった。

改善してほしいポイント

一部の記号を入力する際、表示がおかしくなり
入力は回避するようにとサポートから回答されました。
一般的な記号なので、対応して欲しいです。

表現のパターンが少なく、似たようなページになりやすいです。
もう少し特色を出せるようになるといいかなと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今まではファイルサーバーやTeams・OneDrive、あるいはメールなど
各所に点在している情報を探すのに時間がかかっていました。
この課題を解決するためにNotePMを導入し、まだ移行段階ではありますが
情報が蓄積されつつあるように感じています。

少なくとも明確に共有する場がある、という認識が生まれた事で
情報共有がスムーズに進むようになりました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・AI機能（イメージとしては質問を打ち込んだら該当のページを提案してくれる機能）
→ほしい情報にたどり着けないことがあるため

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・社内のナレッジが個人や一部のチームに偏っていたものが部全体へ共有できるようになった
・転職者が多いので、よくある質問に回答しなくてよくなった

検討者へお勧めするポイント

・情報の整理・検索がしやすく、社内のナレッジ共有がスムーズになります。
　特にドキュメントやマニュアルが散在しがちな環境には効果的です。

・属人化していた情報をナレッジとして蓄積できるため、業務効率が上がります。

改善してほしいポイント

今後の改善点としては、スマートフォンアプリの機能強化が期待されます。現状ではブラウザ版と比べて操作性や閲覧性がやや劣るため、より快適なモバイル利用環境の充実が望まれます。また、SlackやChatwork、Google Workspaceなど、他の主要なビジネスツールとの連携機能がさらに拡充されると、よりシームレスに業務を進めることができるでしょう。編集履歴についても、現状は改訂内容の差分が分かりづらいため、より分かりやすく表示できるUIへの改善も期待されています。さらに、ユーザー数や必要な機能に応じて柔軟に選べる価格プランを用意することで、企業規模に関わらず使いやすくなると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

NotePMを導入したことで、これまで社内に散在していたドキュメントやノウハウを一元的に管理できるようになり、情報探しにかかっていた時間が大幅に短縮されました。誰でも簡単にコンテンツを作成・編集でき、コメント機能の活用で社内ナレッジ共有も活発化したことで、知見の蓄積や情報の活用が進みました。また、権限管理により重要情報のセキュリティも強化され、安心してナレッジを共有できる環境が構築されました。テンプレートやワークフローのカスタマイズによって、さまざまな業種や部署のニーズにも柔軟に対応できる点も、導入メリットのひとつです。

検討者へお勧めするポイント

NotePMは操作性がシンプルで直感的なインターフェースを備えており、ITに詳しくない方でも容易に使い始められます。豊富なテンプレートや分かりやすい画面設計により、ナレッジの蓄積や活用がスムーズに行えます。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・コメントだけだと意思疎通取りにくいことがあり、ツリーのようになっていたらよい
・ノート製作時にAIが使えると良い
・海外拠点とも共有出来ればいいが翻訳機能があればいいかも
・ホームからチャットで問い合わせしたい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・長期に渡る改善要望をまとめておいたりするときに役立つ
・あまり設計意図を共有出来なかった他拠点とのやり取りが増えた
・変更、更新をSlackへ通知出来るためリアルタイム性があがる
・海外出張時の社内申請方法など、頻繁に使用しないマニュアルがアップされていると探しやすい

検討者へお勧めするポイント

導入時に何社か比較したが、NotePMが一番使用しやすいと感じた。
コスパも良い方だと思う。
今までは拠点間の設計者が意思疎通をする手段があまりなく、良いツールが導入出来たと思います。
AI対応など追加して欲しい機能はある。

改善してほしいポイント

外出先等、PC以外でアクセスする際にもブラウザ版しかない為に少し操作がしづらいです。
スマホ用に最適化されたアプリがあれば楽になると感じます。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までのサーバー管理だと資料が散乱していたり、精度の低い検索やアクセス権等の問題もあり、各管理で苦労していました。
特にそれらに関する問い合わせの対応にも苦慮していました。
それらをすべてNotePMに一元化したことで検索・管理が容易になり、窓口も一つにしたことで対応工数も削減されています。

検討者へお勧めするポイント

直感的に操作しやすいユーザーフレンドリーなUIなので、ITに疎い世代の社員も比較的迷うことなく使用できています。