Notionの評判・口コミ 全536件

改善してほしいポイント

基本的な使い方はすごくシンプルで簡単なのですがDB設計やページ構成を考えるのはスキルが必要と感じています。
企業として導入した際に、すんなり使いこなせるかたもいればなれるのに時間がかかる社員もいるかと思うので
テンプレートの充実化やマニュアルなどをデフォルトで置いてあると初心者でも設計しやすいのかなと感じました。

また、DBの階層が深かったりドキュメントの数が増えてくると少し重たく感じる部分があるのも気になります。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内のタスク管理ツールがバラバラだったり、ドキュメント管理が様々なところに置かれている状況を
Notionに移行するこによって、全員がNotionを見るだけで下記内容を利用できることができます。
・タスク管理
・ドキュメント管理
・プロジェクト管理
・マニュアル整備
・社内ポータル

改善してほしいポイント

慣れるまでは大変かなと思いますが、それはどのツールにも共通することなので、その中でもNotionは比較的慣れやすいと感じます。テンプレートが大変便利なので、どんどん追加していってほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内の情報共有ツールとして、活用しています。
部内のマニュアルはもちろんですが、部内データベースとしても一括管理ができるので、探している情報があったら、Notionで探せばよいので、探索時間が軽減しました。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
・一般的なITリテラシーの私にとっては最初少しわかりづらかったため、Youtubeなどでの予習が必要だった
・テンプレートは多いものの、テンプレートを利用して加工しようとするとぐちゃぐちゃになってしまったり、大変・・・
もう少し直観的に動きやすくしてもらえると社内にも浸透するのですが・・・
・タスク管理ツールとして社内で使用したかったが、まだ浸透できていない状況

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・いろんなところに散らばっていた社内のツールをひとつに集約することができた
・今までになかった社内イントラを作成することができたため、Notionを見てもらえば不明点を解決することができるようになった
・タスク管理ツールとしては非常に優秀だと思う。個人的にはよく使用している。

改善してほしいポイント

機能として改善してほしい点んはほとんど見当たりません。テンプレートがたくさん第三者によって作られていてどれを使うべきか迷うことが多いので、Notion側でおすすめテンプレートの紹介なんかしてくれるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

色々なメモアプリと色々たタスク管理アプリ、カレンダーなどたくさんのツールをバラバラに使用して飽き性に拍車がかかっていましたが、このアプリ1択になって業務効率化が図れました。

改善してほしいポイント

カスタマイズ性が高い分どのように使用したら一番効率がいいか迷ってしまうこと。（テンプレートの利用で改善は出来るため特に困っているというわけではありません）

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

社内での業務マニュアルを作成する際に利用しました。こまめに更新・運用していく必要があるため簡単に利用できる＆操作に慣れない新人でも扱える点にメリットを感じました。

改善してほしいポイント

検索機能の使い勝手向上
・テールワード検索のときに関係のないページもヒットしてしまう
・フィルタは作成者・チーム・ページ名。検索フィルタに引っかかる条件で想起できない場合をカバーしたい
コメントの視認性向上
・複数のコメントがnotionに記載された場合、そのコメントがどのテキストや画像に対して与えられたものなのかがわかるのだが、近い位置のテキストに別々のコメントが付与された場合にUI的に重なって見えてしまい、どのテキストに対してどのコメントがなされたのかが分かりにくい

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

組織のナレッジポータルとしてだけでなく、顧客のマニュアルポータルとしても機能
・組織的には、アカウントが既にない退職者が記録したものも永久的に残っているので、遡って知見を掘り起こすことが可能。また各チームがバラバラとnotionに記録してはいるが、リアルタイムで議事録的にキャッチアップできるので組織横断的に各チームが自身の所属事業の進捗を確認可能。
・カスタマーサクセスが顧客に展開するマニュアルをnotionにまとめており、閲覧制限を設けた形で付与。それにより顧客はいつでも最新のマニュアルをURL一つで確認することができ、印刷やら共有の手間が省けている

改善してほしいポイント

エディタとして文章入力していると、見出しやリストの文書構造の操作など、行頭メニューからさらに一段深いプルダウンから操作するのが煩わしいです。また、ちょっとした操作ミスでドラッグしてしまい、文書が上下に入れ替わるなど便利がゆえの使いづらさも感じます。

AIによる校正機能は非常に便利ですが、無料版では制限があります。これは避けられないことかもしれませんが、長文の文章を書くとすぐに使用できなくなるため、もし可能であればもう少し使用範囲を広げてもらえるとありがたいです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

ChatGPTを使用して調査を行うと、情報が大量に増え、全てを整理しきれなくなったり、調査を行った日時が分からなくなることがあります。しかし、プラグインを使用してNotionとブラウザを連携することができるので、AIが生成した情報をNotionに移し、そこで作業を行うという方法が非常に役立ちました。
記事作成や書類作成のフローがスムーズで便利になり、効率も向上しました。
やはりNtionのAIによる操作でスピードもさることながらクオリティの改善にも貢献しています。

改善してほしいポイント

リアクションボタン（顔マーク）を充実させて、仕事をしながらテンションが上がるようなビジュアルにしてもらえるとモチベーションが上がりそうだと感じました。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

誰が何のタスクをどれくらい受け持っているか、自分のタスクの漏れや遅延が無いかの管理に便利です。ただし、これはどのツールにも当てはまることですが、入力する人、しない人がいるとアプリが十分に活用できないので、徹底するようになるためのルール作りがチームで必要だと思います。上手く機能すれば、チームの生産性が向上する素晴らしいアプリだと思います。

検討者へお勧めするポイント

きちんと活用すればタスク管理が可視化できるよいアプリケーションだと思います。

改善してほしいポイント

やれることが多すぎることが災いし、データ連携などは多少知識や時間を掛ける必要があることでしょうか。
中小企業はオンプレのアプリを使うより適していると思いますが、それを活かすための人材がいないことが課題です。
もっとNotion導入を支援するDX企業が増えるといいと思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

以前はTrelloを使って共有していたマニュアルの移行で、全社共有がスムーズにできたこと。
また、パートタイム従業員の作業ログをとり（タイムトラック機能）、作業日報を簡略化できたこと。
これで約10分の手書き時間がほぼ無くなりました。