非公開ユーザー
Ｓａｎｓａｎ株式会社｜ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
表やグラフ、仕分けなど一見扱うのが難しそうな仕様に見えても、簡単に挿入し整理することができる。デザイン性にも優れているため見やすく綺麗に情報整理を行える。
改善してほしいポイント
使いやすいとはいいつつも、デザインが豊富なため慣れるまで時間がかかってしまう。使いこなすことができればデザイン性に優れたドキュメントを数多く作ることができるんだろうけども、結局シンプルなリスト機能しか使えていない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
チームの様々な情報の一元管理から、情報取得にかかる工数が削減された。notionを更新すればチーム全員が同じ情報を把握できる状態につながった。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜宣伝・マーケティング｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
コラボレーションツールで利用
良いポイント
チームメンバーとのプロジェクト管理や施策管理に使用しています。
マニュアル管理にも最適で、それぞれが使いやすい形で管理できるのがいい。
改善してほしいポイント
特にないです。強いて言うなら自由度が高くコツをつかむのに少し時間がかかるので、使い始めるハードルは高いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
書類や資料を一元管理できるようになり、各自のフォルダを見に行ったり、ドライブで書類を探すような手間がなくなりました。
カレンダービューを使えば、いつ何をしたのかが見やすく、企画の立案実行がしやすくなった。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜財務｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
ページの追加や複製、自分好みにアレンジしながら、リンクを張ったりアップしたり、作る過程も楽しいです。
社内むけに利用していますが、各部署ごとで利用しているページや、社内向けのお知らせやルールだったり、共有事項、資料箱的な使い方もしています。
ここをみれば社内周知したいことが全部まとまっている社内ポータルとしての利用ができて、業務がとても快適になりました。案内したいことはここでお知らせページを作成しておけば、各自が確認してくれるので助かります。
改善してほしいポイント
使い方をまだまだマスターしておらず、ページを作成するのに追加するブロックの種類等とても豊富にあるのはすばらしいのですが悩みます。
行を追加する際に、その下へ追加なのかページ内への追加なのかが多々失敗します。
間違えた時に一つ前に作業した状態に戻るボタンがあると助かるなと思います。
さっきの状態に戻したいのに、どうやったっけな？となることが多々あります。
私が使いこなせていないだけなのですが。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
社内へのお知らせや、ルールを載せているので、周知がとてもラクになりました。
以前はチャットで社内用のチャンネルに載せていたのですが、流れて行ってしまって探すのが大変だったり、ピン止めしてもピンだらけになってしまったり。。。と見たい時にすぐみつけられなかったのですが、Norionを利用して、ここを確認してくださいね。と案内するだけで、いちいち個別にすべてを説明しなくても自分で確認してもらうことができるし、各人が気になった時にいつでも見ることが可能なのでとても良いです。
非公開ユーザー
その他小売・卸売｜総務・庶務｜300-1000人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
良いところ
・to doリストを自動作成するシステムを組むことができ、毎週のto doリストの履歴を残せる。
・ツリー型でコンテンツを管理できる・編集も簡単なため、プロジェクトごとの管理が楽です。
・インターネットでテンプレートを配信している方も多い為、拡張性が高く、使いたいものを拾ってくるだけで良く、自分でシステムを組み上げる必要が無いところもありがたい。
・また、作成したページをURLで共有できるため、URLをQRコード化することでチラシに記載し、チラシ自体は興味を引くキャッチフレーズのみの内容にして、QRコードで詳細情報をばらまくことができる。内容のページはいつでも内容に変更がかけられるため、１つのチラシを長く使うことができる。
改善してほしいポイント
分かりづらい点
・概念的なものをまず理解する必要があるため、とっつきにくい。
・基本的に自分の中のルールで運用することが多くなると感じており、他人と共有するときはまずルールの認識を揃える必要がある
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
to doリスト・メモ・文章作成・アイディア出し・読んだ本のまとめなど、
今までたくさんのアプリなどで管理していたものを一元管理できるようになった。
戸澤 順一
株式会社イメジン｜経営コンサルティング｜営業・販売・サービス職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
各ツールに散見している情報をNotionにまとめることができ情報を探すという手間が無くなった。かつ、議事録の作成など色んな場面で役になっている。Googleの拡張機能もあり便利です。日本法人設立があり、これからもサービスはブラッシュアップされていくことを期待しています。
改善してほしいポイント
今は、本当に使いやすく使わせてもらっているので、特に改善ポイントはない。要望としてあげるならば、もっと便利に使える情報提供がほしい。他社では、こんな使い方をしていて、〇〇なったとか。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今までは、情報管理が出来ていなく、Googleドライブに情報があったり、個別で管理していたりしていたため、都度確認したり、目当ての情報がどこにあるのか？確認するのに手間が発生していた。その状態・状況からNotionで管理しようと始めたら、アクセス先がすぐわかり無駄な確認時間がなくなったり、議事録のまとめなどに使っている。時間の効率化に寄与している。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜経営・経営企画職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
ワークスペースやポータル、社内Wikiとして抜群の使いやすさ。WebベースでMacでもWindowsでも使いやすく、様々な情報ソースを同列で扱えるUIが俊逸。チーム人数が増えてバックグラウンドが異なる人が増えれば増えるほど利用ツールや情報が分散しがちだが、Notionがあればそれらをお手軽に集約できる。いまや手放せないツール。
改善してほしいポイント
簡単に編集できるからこそロック機能のバリエーションを少し増やして欲しいのと、テンプレートをベースにしたドラックアンドドロップで直感的に編集・修正が出来るようになると良い。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Slackで議論した内容や決まった内容、共有ファイルを体系的に整理・掲示したり、社内外に分散したソースを一元管理するのに大変役立っている。
検討者へお勧めするポイント
チームコレボレーションをどれにするか迷っている方は一度使ってみる価値あり。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜その他一般職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）
コラボレーションツールで利用
良いポイント
クリエイティブになれるようなカスタマイズ性を担保しつつ、実際の操作感は比較的シンプルで誰でも使いやすい。説明書を読まなくても、直感的に触れるのは大きなポイント。
改善してほしいポイント
Notionが他のアプリなどと連携されると更に使い勝手が広がるかも。またNotionならではの整理された・綺麗なノート作成のテンプレートなどがあると嬉しいかもしれない。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
自分のtodoリスト管理、また社内で共有したい事項などを書き留めて気軽に共有できるようになった。整理されたノートを共有するほうが、相手側も読みやすい。
非公開ユーザー
デザイン・製作｜デザイン・クリエイティブ職｜20人未満｜ユーザー（利用者）
コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・タスク管理
・ページ
その理由
・メモ帳に手書きで記していたが、後に探せないことが多々ありました。notionを使うことでいつでも見返したり、今後の予定、頭の中の整理ができました。使いこなせれば大変便利と聞きましたが、自身ではメモ帳として使っています。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・追加機能の方法について
その理由
・twtterなどで個人が便利とされるテンプレートのようなものを配布しているのを見かけるのですが
どうやって使えばいいのかわからないです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・タスク管理
課題に貢献した機能・ポイント
・タスク管理機能には、リスト型のチェックボックスがすぐに入力できるおかげで
着手・未着手の判別に便利です。それによって、作業の進捗が一目瞭然となり、作業がスムーズに進行できました。
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜経営・経営企画職｜20-50人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
Notionは昨年ぐらいから使い始めました。以前はOneNoteなども使っていましたが、Notionは情報をまとめるのはもちろん、埋め込み機能がほんと便利です。「/map」とすればGoogle Mapを埋め込めるし、他にもPDFファイルやYoutubeなどを間単に埋め込めるんです。Notionを使っているユーザー同士だったら、リンクをコピーするだけで共有出来てしまうのも楽でいいですね。
改善してほしいポイント
やっぱりフォントが「デフォルト 、Serif 、Mono 」の3種類しかないことがネックですね。。Notionで作ったページをWeb公開したいと思っても、ぱっと見で「あっ、これNotionで作ったやつかな？」って思われそうで、もうちょっとフォントが選べたり出来ると、ほんといいですけどね。是非モリサワとかメーカーと提携してくれないかなーと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
プロジェクトをやっていると、Excelでガントチャート引いたり、WordやPowerPointで作ったファイルを行き来して、それぞれのフォルダからわざわざ開かなければならなかったのが、Notionを使いだしてからはひとつのウィンドウのなかで行き来出来てしまうので、そこは物凄くメリットです。Notionにログインすれば既にもうそこにあるので。効率的に業務を進めるにはもう手放せません。
非公開ユーザー
その他サービス｜経営・経営企画職｜50-100人未満｜導入決定者｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・編集が容易な点
・データベース機能
その理由
社内ポータルサイトを作りたく色々と探していた中で本サービスを利用。全くのエンジニアの知識なく簡易的なサイトが作成出来ました。
データベースに関しては、スプレッドシートと比較すると足りない部分もあるが、スプレッドシートよりも優れている部分も多いです。例えば、他のデータと繋げるリレーション機能、レイアウトを変える機能などは、使い勝手が良いです。
現状は、制作チームの工数把握の為、データベースを元に日報のような形で日々の業務を入力してもらっています。
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・表示スピードが遅い
その理由
・パソコンのスペックにもよるが、Google系のサービスに比べ、表示スピードが遅いです。
多機能にするのも良いですが、ライトユーザーは使いやすく、軽い方が良いので改善して頂きたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
元々は、チャットツールのみを社内ツールとしていた為、どこに何があるかわからないという事が発生していました。本サービスを導入してからは、困ったことがあれば、本サービスを見るという体制がとれました。
現在は、チャットツールはフロー系の情報、本サービスは、ストック系の情報を残す運用にしてます。
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