非公開ユーザー
その他｜プロジェクトマネージャ｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
ドキュメントツールは他にもたくさんありますが、notionの際立って良い点は、Google docsにもGoogleプレゼンテーションにもスプレッドシートにもなりうるオールインワンツールという点だと思います。
改善してほしいポイント
ITリテラシーが高い職場でないと使いこなすレベルに差が生まれやすい。多機能で自由度が高い分誰かがルール作りや啓蒙活動をしないとうまく組織で運用しづらい
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
- 業務に必要な情報が散らばらなくなった。
- ドキュメント作成の自動化や連携により作成コストが大幅に減った
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
大学｜研究｜1000人以上｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
タスク管理から、自分で作成するメモ、サイトのURLの記録まですべてこのツールで行っています。様々なツールに散らばっていた情報を一括管理できるようになったのが一番のメリットです。使いこなすには少し時間がかかりますが、長期的に見ると大幅な作業効率アップにつながります。
改善してほしいポイント
なんでもできる反面、ページの構成に悩むことがしばしばあります。他のユーザーの使用事例を見ると、整理された見やすいページを作成されているので、ある程度ユーザーの熟練が必要なのではと思います。テンプレートなどが充実すればよりとっつきやすいのではないかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
とにかく情報の一括管理ができるようになったことがメリットです。タスク管理とメモをこのツールで行うようになり、業務の効率化ができています。複数の端末でメモや議事録をノータイムで共有できる点も便利です。
非公開ユーザー
経営コンサルティング｜経営・経営企画職｜20人未満｜IT管理者｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・左側のコンテンツ階層ツリーのおかげで俯瞰してみつけたいコンテンツがどこにあるのかみつけやすくなっています。
・シンプルかつ柔軟性の高いドキュメントフォーマットで、議事録にも、ナレッジ管理としてのマニュアルにも、プロジェクト管理のタスク一覧にも、さまざまな用途に使えます。
改善してほしいポイント
特に不満はありません。使い初めは、何ができるのか、どういうフォーマットで記入できるのか、他のコンテンツを参照するにはどうしたらいいのか、など使い慣れるまではとっつきにくい印象があり、他のユーザーも同様に感じていたようなので、より直感的に使えるUIになるとより良いかと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
業務マニュアルや議事録のように比較的更新したり、追加したりすることの多い情報、かつ、Word, Excel, Powerpointではなく情報として残しておきたいものは、Boxドキュメントでもどうにかなるものの少し機能不十分でしたが、Notionならぴったりはまります。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 無償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
このツールの最大のメリットは、簡単なウェブサイトだったらこのツールで直接作れるという点です。そして、メモアプリとしてもかなり優れたジャンル分けもできるのでとてもおすすめのツールとなっております。
改善してほしいポイント
Mac Book airを使っておりますが、たまにアプリを開けなくなる時があります。ZOOMなどは問題なく使用できているので、なんとかして欲しいなと思っております。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まで、タスク管理などを上手くすることができなかったのですがこのツールでタスク管理のページを作ることによって簡単にタスクが見える化することができました。また、インポートが簡単にできるのも社内で色々なツールを使っているため他の方に共有するのも楽でいいなと思っております。
検討者へお勧めするポイント
簡単にサイトが作りたい方、タスクの見える化がしたいメモアプリが欲しい方はこのツール。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
通信販売｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
議事録、マニュアルなど書くことが定着していない企業は検討すべきツールだと思います。
使い始めは慣れが必要となりますが、一度身に付けばかなり早く文書作成が可能です。
階層表記やトグルなど、ショートカットがあるため、早く読みやすくが実現できます。
共有機能も優れているので、他社とのコミニュケーションも楽になりました。
改善してほしいポイント
基本的にブラウザで利用できますが、たまにエラーが発生します。
念のためインストール版を使っていますが、安定していればブラウザ版に変更したいです。
ブラウザ版のほうが複数のタブを開きながら、使えるので便利だと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
打ち合わせの際は書いて残すという文化が定着しました。
育成のために行っていたOJTも同様のケースがあれば、すぐに前回の打ち合わせ内容をもとに説明できるので、時短になっております。
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜宣伝・マーケティング｜不明｜ユーザー（利用者）
コラボレーションツールで利用
良いポイント
優れている点・好きな機能
・権限を制御した上での外部共有が容易で、他サービスに比べてページの在処を整理しやすい。
・UIが見やすい
その理由
・他社サービスだとドキュメントを作成するだけ作成して、整理がしづらいというデメリットがあった。
・ただの白紙ページが提供されているのではなく、薄字でブロックと参考の書き方を提示しているので、優しい
改善してほしいポイント
欲しい機能・分かりづらい点
・ブロックを選択するだけで、簡単にレイアウトを変えられる点は便利かと思いますが、デフォルトで表示されていない機能を使うには自身で /〜 と入力する必要があるので、応用的に使える人とそうでない人が出てくると思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
解決できた課題・具体的な効果
・社内議事録や社内規定などにアクセスしやすい。検索機能がある上、メニューバーをきちんと整理していれば、どんなに古い情報でも容易にアクセスできる。
・社外共有でも限られたページのみ共有ができる上、リアルタイムで閲覧しているか否か
誰が編集したかを見れるので、企画書の共有に使ってます。
金子 武史
アジリティーム｜経営コンサルティング｜経営・経営企画職｜20人未満｜導入決定者｜契約タイプ 無償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
情報を構造化できる点が一番助かっています。
メモ、気になったサイトの保存、読んだ本のポイントまとめ、顧客ごとの情報等々、項目分類してフォルダ管理的に格納できる点が有用です。
改善してほしいポイント
機能が色々とあるみたいですが、まだノウハウ本的なものが少なく、使いこなせていません。
このあたりを強化していただけると、もっと使い倒せて便利になるのかなと。
特に、データ管理的な部分がよくわかりません。
内容によっては、ExcelではなくNotionで管理できる（管理した方が効率的）なものがあるっぽいのですが・・・
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
同様の機能の某サービスから切り替えて、情報を構造的に格納し直した結果、圧倒的に検索性が高まりました。
キーワードを入れて検索するという一手間がストレスだったので、構造化して視覚的に情報にたどり着けるほうが使いやすいいです。
非公開ユーザー
人材｜営業・販売・サービス職｜100-300人未満｜ユーザー（利用者）
コラボレーションツールで利用
良いポイント
正社員のITリテラシーが多少低くても、資料の作成、更新が難しくないことはポイントとなり、情報共有が早くなり顧客への連絡が1営業日短くなった。
改善してほしいポイント
容易に編集が出来る一方で、不意に内容が変わってしまうケースがある。一部のコンテンツで編集制限できる等があれば良いと思います。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
今まではgoogleドキュメントやワードにて資料を作成していた。それがnotionに置き換わり費用も一部抑えられた。
また新入社員への教育について、今まで以上に社員の立ち上がりが早くなった。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
ソフトウェア・SI｜デザイン・クリエイティブ職｜50-100人未満｜ユーザー（利用者）
コラボレーションツールで利用
良いポイント
Notionは非エンジニアでも簡単にDBを構築できるので、デザインチームだけでユーザーリサーチデータの可視化や活用にとても役立っています。
改善してほしいポイント
アプリがややwebに対して使いづらい印象があるので、アプリでももう少し気軽に閲覧/編集できるUIになると使い勝手が良くなります。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Google Spreadsheetではソートやフィルタリングの複数パターンを用意しても共有しづらかったところ、Notionで解決できました。
連携して利用中のツール
非公開ユーザー
情報通信・インターネット｜営業・販売・サービス職｜20人未満｜ユーザー（利用者）｜契約タイプ 有償利用
コラボレーションツールで利用
良いポイント
シンプルで使いやすいため、職種を問わずに社内全体ですぐに活用を始めることができました。
またその一方でさまざまな機能があり、ユーザーそれぞれこだわった使い方ができるため、かなり広範囲をカバーできるパワフルなツールです。
改善してほしいポイント
デザイン面に関して、もっとカスタマイズできる自由度があるとうれしいです。現状はシンプルでわかりやすいですが、例えばLPなどをNotionのみで作成できるような利用ができればと思いました。
また表計算はかなり簡易的な使い方しかできないため、Excelのような高機能は求めておりませんが、もう少し使えるとありがたいです。
どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？
Notion上で簡単な表計算などのデータが作成できるため、ちょっとした資料や議事録などでワード的な情報もExcel的な情報もすべてまとめて見せることができます。資料があちこちに分散することなく閲覧・分類することができ、ファイル管理がとてもやりやすくなりました。
製品が気になった方はこちら
ITreviewに参加しよう！
会員登録でもっと便利に
レビューを通じて社会貢献
製品掲載で顧客を呼び込む
生成AI機能
18
