Notionの評判・口コミ 全505件

改善してほしいポイント

・検索機能が十分でない。キーワードで検索をかけても適切な結果がヒットしないことがある。
・ある程度ユーザー自身で丁寧に設計をしないと、ただドキュメント同士が並んでいるだけで整理ができていない状態になってしまう。どう管理したら良いのかのベストプラクティスをもう少しわかりやすく示してほしい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

・ドキュメントが必要なさまざまな用途で利用できている。社内のルールやたまにしか行わない作業の手順など、蓄積しておきたい情報の記録から、検討時のメモや分析結果等サクッと書き溜めておきたいことも合わせて記録しておくことができる。
・操作がスムーズでサクサク動くため、余計な手間を減らすことができた。

改善してほしいポイント

欲しい機能・分かりづらい点
[1]Databaseの機能が中途半端
[2]Database、Tableのカラム固定をすることができない。Tableのヘッダ固定をすることができない
[3]Page Historyの期間がBusinessプランでは90日間と短いこと以上に、Diffを取ることができない

その理由
[1a]Databaseの項目単位の更新日時などを取ることができず、それをトリガにしたフローなどを組むことができない
[1b]Databaseのプロパティ以外の情報（itemのページ内に書き込んだ情報）をRecordの情報として取り扱うことができない
[2a]DatabaseはDatabaseとして活用する以上にちょっとしたエクセル/スプシ管理をNotion上で行うために利用するケースが多いと思うが、その場合に列の固定ができないことで右側に表が伸びた時にどの項目の行だったのかがわかりにくくなってしまう。Table記述も同様。TableについてはTable内の書式の設定が有効じゃない点も原点対象
[3a]どこが変更されたのか、版を比較して追加／削除／修正点を確認することができない

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

主に会社のバックオフィス部門でリテラシーが高くない社員でも簡単に利用することが可能で、様々な情報をまとめたりして情報発信をIT関係社員の手助けなしでできるようになった点。
それまではEsaを利用していたが、個人のメモ・ノウハウの公開、みたいな使い方だったが今もっとカジュアルに利用されていて、社員が全体に対して情報を公開することへのハードルが下がった点。

検討者へお勧めするポイント

現在ドキュメントのコラボレーションツールを導入していない企業、不満がある企業にはおすすめです。
もしBOXを利用していたら、各種ドキュメント管理もできるし、文書管理ならBOXnoteで十分な気がします。
MicrosoftのOneNoteよりは全員での情報共有目的としては使いやすいと思います。

改善してほしいポイント

・画像にリンクを貼ってバナーのように使える機能
・Googleカレンダーと連携できる正規の機能
上記があるとうれしいです。

また、以前は無料プランでもゲストに編集権限を付与できたので、その仕様が戻ってきてほしい。。
とはいえ、広くたくさんの人が使い始めやすいプラン・機能が揃っていていつも感動します。これからも応援しています！

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

データベースを利用して、タスクリストを作っています。
そのデータベースをカレンダー表示で月間のタスクを一望できるようにし、
リスト表示で今日のタスク・明日のタスクをパッとみられるようにしています。
同じ情報を複数の見せ方（ビュー）で表示できるのが、Notionがタスク管理ツールとして優れている一因だと思います。

加えて、Zapierを使ってGoogleカレンダーと連携させたことで打ち合わせ等のスケジュールも管理できるようになり、タスク漏れが全くなくなりました。

検討者へお勧めするポイント

フリーでもかなり使えるので、まずは触ってみるのが一番だと思います。

改善してほしいポイント

繰り返しタスクをしたいのですが、
現在の機能ではそれを実現することができません。

先日のアップデートで繰り返しタスクができるかと思っていたのですが、
まだまだ実用的な状態ではありません。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

日々のタスク管理や議事録管理に大きく役立っていいます。

日々多くの多くの業務が発生するなか、複数のサービスを利用していては、
どこに保存したのかがわからなくなります。
ですが、とりあえずnotionにいれておけば、notionを見たら解決できるので、
安心できます。

改善してほしいポイント

使いやすいと思うが一般企業での使用例が少ないためか、セキュリティや用途が幅広すぎて、どう活用するのがスタンダードなのか分かりにくい。

おそらく、会社で導入するとしたら、セキュリティ面やビジネスライクなUIテンプレートなどが必要かと思う。

プライベート仕様であれば無償の範囲であらゆるツールと連携ができて便利だが、有償で企業に導入するとなると、機能が多すぎるのが逆に沢山ルールを決めなければならず、管理が複雑になりそう。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

解決できた課題・具体的な効果
・メンター面談内容の管理
課題に貢献した機能・ポイント
・ファイル管理
・項目が自由に追加できる機能

上記の機能によって面談中に紙でメモしていた情報と
他の情報をPCで紐づけながら閲覧できるようになりました。
ほとんどのファイル形式がカバーされている上、サイトURLなども貼ってNotion上で閲覧を完結できる場合が多いので、あちこちアプリを開かなくてよくなりました。

改善してほしいポイント

Notionの変更通知のディレイタイムのカスタム設定

変更履歴をslackに飛ばしてサマリとして読むことで業務把握に重宝しているが、通知内容のレベルと時間をカスタムできればさらに便利。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

役割やタスクの違うメンバー複数人で進行するプロジェクトにおいて、お互い連携が必要な要素の把握や進行状況の透明化が課題でした。またPMである管理者は必要に応じて全体進捗を把握する必要があり、そのため週に何度も進捗確認会議を行っていましが、担当ごとに把握が必要な情報とその深さにばらつきがあり、全員が順番に報告するような会議になると時間も長くなり、効率も非常に悪い状態でした。
そこで、各人のタスクは役割、内容問わずすべてNotionで個別プロパティ化し、各人の役割に応じたビューを設定することで、タスクの一覧化と役割にあったステイタス入力を役割ごとのビューから行えるようにしました。その結果、各担当は自分の業務フローに沿ったステイタスのみプロパティに入力できていればどの担当でもビューを通じて把握することが可能になり。従来行っていた進捗会議は内容が簡素になり、改善策やブラッシュアップについて話す会議に変えることができ業務を効率化させ、質を向上させることができました。

検討者へお勧めするポイント

無料プランがあるので試してみてほしい。

改善してほしいポイント

機能が豊富すぎることが逆にデメリットかもしれない。使いこなせていないだけだけど複雑すぎて、目的の作業にたどり着くのに時間がかかる。そのあたりの学習時間は他のツールよりも必要かもしれないので、かなりシンプルにまとめられているが、学習チュートリアルや作業目的別の参考となるものがあれば嬉しい。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

今までメモやタスクなど別々に管理してきたが、これ一つで管理できるようになり、非常に便利。使いこなせるよう毎日さわっている。簡単にプロジェクト単位で管理できるので、思いついた時にメモしながらタスクに取り入れて共有できるので、作業効率が格段にアップした。

検討者へお勧めするポイント

メモやタスク管理などをツールで行っている人には超絶おすすめです。ひとつにまとめられて、共有ができて、公開もできる。非常に機能として充実しています。

改善してほしいポイント

モバイル端末で利用することも多いのですが、度々エラーが発生します。
特にテンプレートがうまく反映されない、一度消すと戻ることができないなど、PCで捜査していたスムーズさが活用できず、少しわだかまりを感じます。
この点が解消されれば、さらに利便性は高まると思います。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

新人さんが入ってきた時に、業務マニュアル等を共有する時にまとめておけるようになり、まずは自分で容易に調べられるようになりました。勤続年数が長くなってもふと忘れてしまったことも、調べてすぐに解決することができたため、時間の短縮につながっております。

検討者へお勧めするポイント

まずは無料で使っていただくのが一番かと思います。そこで合う、合わないがあるので試してみる価値はあると思います。

改善してほしいポイント

情報の入力や編集は得意な反面、情報を履歴としてしっかり残すとか、承認フローを織り込むことは苦手。
そのあたりはワークフローツールを併用したほうがよさそうです。

どのような課題解決に貢献しましたか？どのようなメリットが得られましたか？

移す手間穴井社内だけでなく、外部とのコラボも可能な点が優れています。当社では会計監査人との情報共有やタスク管理にも使用しています。
会計監査人からの資料提出依頼や質問事項をチケットとして1件ずつ発行し、そこにテキスト情報での回答や資料ファイルを貼付しています。
これによるメリットは以下の通りです。
・TODOタスクのステータス管理ができる
・直接監査人が閲覧できるため、情報共有のためにメールや共有フォルダに移す手間がない
・メモも自由に残せるため、次年度のためのマニュアルとしても機能する。
これにより、会計監査対応の効率と精度の両方を上げることができました。